Исполнительный помощник, корпоративное право – Netflix -460653

Видеосовет недели: НОВЫЙ
Должен ли я сохранить свое резюме в формате PDF или DOC?

Работа на полную ставку

Netflix ищет исполнительного помощника для поддержки вице-президента, руководителя корпоративного юридического отдела в Лос-Анджелесе. Успешный кандидат будет целеустремленным, сообразительным, гибким и способным совмещать многочисленные и разнообразные обязанности, уделяя особое внимание организации и постоянному вниманию к деталям. Это требовательная и быстро меняющаяся позиция, требующая человека, способного проявлять здравый смысл и значительную инициативу и ищущего новые вызовы.

Конкретные обязанности включают, помимо прочего:
• Ведение календаря вице-президента, выстраивание отношений и работа рука об руку с другими советниками для наших заинтересованных сторон в бизнесе.
• Планирование встреч и звонков внутри и снаружи
• Помощь в планировании повесток дня и программ для всей команды (~ 140 человек)
• Делать заметки на собраниях и передавать информацию команде.
• Координировать организацию поездок (внутренних и международных) и выполнение других административных обязанностей (т. е. обработка отчетов о поездках и расходах, цифровая регистрация и т. д.).
• Создание презентаций и документов с помощью Google Suite.
• Ведение журнала, используемого для отслеживания проектов и их статуса.
• Возможность оказывать помощь в командных проектах и ​​мероприятиях по мере необходимости, включая ежегодные выездные/очные встречи и различные ежемесячные командные виртуальные встречи в нескольких часовых поясах.
• Координация выездных мероприятий и мероприятий
• Поиск локации, общение с продавцами, работа над всей логистикой.
• Выполнение логистики для проектов и мероприятий, которые влияют на всю организацию.

Квалификация:

• Опыт работы в службе поддержки EA.
• Продвинутое владение пакетом Google Suite, включая Gmail, Календарь Google, Google Slides, Google Sheets и Slack, в бизнес-среде (не только для личного использования).
• Находчивый и понимает, как управлять управлением заинтересованными сторонами.
• Отличные организационные, коммуникативные навыки и навыки обслуживания клиентов.
• Способный ученик
• Самостоятельный запуск
• Сильные навыки решения проблем и способность видеть общую картину.
• Умение комфортно работать с людьми на всех уровнях организации.
• Обладает здравым смыслом, гибкостью и зрелостью – должен быть осторожным и уметь сохранять конфиденциальную информацию.
• Позитивный настрой и умение работать в команде, особенно при изменении обязанностей.
• Вера в то, что никакой вклад в команду не является слишком большим или слишком маленьким.
• Понимание того, как расставлять приоритеты и реагировать соответствующим образом

Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности, и приветствуем многообразие, признавая, что разнообразие взглядов и опыта делает команды более сильными. Мы подходим к многообразию и инклюзивности серьезно и вдумчиво. Мы не дискриминируем по признаку расы, религии, цвета кожи, происхождения, национального происхождения, касты, пола, сексуальной ориентации, пола, гендерной идентичности или самовыражения, возраста, инвалидности, состояния здоровья, беременности, генетического состава, семейного положения или военной принадлежности. услуга.