Исполнительный помощник музыкального руководителя в Атланте, Джорджия | 501207

Что это значит, когда публикация говорит, что это конфиденциально? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

В качестве исполнительного помощника генерального директора вы будете работать в быстро развивающейся среде для прогрессивного, дальновидного, творческого руководителя, наблюдая за всеми аспектами управленческой компании и лейбла. Вы должны быть ориентированы на детали и чрезвычайно организованы, взаимодействуя со всеми уровнями сотрудников в организации, а также художниками, управленческими командами и различными внешними клиентами. Вы будете играть жизненно важную роль в обеспечении того, чтобы руководитель всегда был в курсе и организован, и, по мере необходимости, предоставит поддержку для обеспечения быстрого продвижения вперед. Вы будете выступать в качестве центра для прямых отчетов генерального директора и членов команды, обеспечивающих синхронизацию команды и календари. Требуется сильная страсть к музыке. Эта позиция базируется в Атланте.

Что ты делаешь:
• Выступайте в качестве универсального привратника и стратегически управлять временем руководителя в отношении приоритетов, целей и задач.
• Выступайте в качестве быстрого и эффективного канала между исполнительной командой, персоналом, художниками и внешними клиентами.
• Управление календарем исполнительной власти, расписание внутренних и внешних встреч (как лично, так и виртуально) и обрабатывать все путешествия и обработки расходов
• Помогать руководителю в любой необходимой подготовке к собранию и при запросе, присоединяйтесь к руководителям на собраниях, чтобы сделать записи и следить за ответственными сторонами для обеспечения выполнения задач в соответствии с согласованными
• Поддерживать список вызовов исполнительной власти и отслеживать различные «достопримечательности», поддерживая руководителя с ежедневным графиком
• Поддерживать сильные знания в списке художников, сотрудников и важных внешних контактов
• Поддерживать связь с различными контактами, включая адвокатов, представителей лейбла, менеджеров, агентов бронирования, промоутеров и т. Д.
• Подготовка и обработка счетов и платежи погони
• Обработка регистраций в Pro, SoundExchange и Uniport
• Наблюдайте за базой данных о контактах управления художниками и бронирования.
• Возможность помочь с специальными проектами.
• Позвоночные ночи и выходные с необходимыми путешествиями.

Кто ты:
• 2-3+ годы значительного помощника опыта либо поддержки исполнительного директора, либо в личном ассистентном качестве
• Опыт в музыкальной индустрии настоятельно предпочтительнее
• У вас есть история процветающей в быстро развивающейся среде и обладать оптимистичным «Can-Do» отношением • Вы являетесь исключительным коммуникатором и восторженным сотрудником (эта роль будет действовать в качестве посредника между руководителями и сотрудниками, художниками и другими высокопрофильными цифрами).
• Возможность обрабатывать конфиденциальную информацию с высоким уровнем профессионализма и усмотрения.
• Вам нравится быть в миксе и процветать в гипер -креативном пространстве (включительно, но не ограничивается A & R, маркетингом, цифровым, потоковым, операциями и музыкальной индустрией в целом)
• Вы ориентированы на детали, высокоорганизованные и понимаете, что жонглирование конкурирующими приоритетами, своевременно с выполнением и обработкой задач с соответствующими уровнями или срочностью
• Гибкость вне «обычных» рабочих часов (должна быть доступна по ночам и выходным)
• Проактивная, гибкая и сильная способность принимать решения
• У вас есть глубокое понимание цифрового пространства и в соответствии с социальными сетями и культурой развлечений
• Вы быстро адаптируетесь к изменяющейся среде с минимальными нарушениями
• опытный в Microsoft Office & Знание компьютерного программного обеспечения Mac; Различные приложения для музыкальной индустрии