Исполнительный помощник по деловым вопросам в NBCUniversal в Юниверсал-Сити, Калифорния | 504507

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

Основная функция помощника по бизнес-отношениям — эффективная поддержка руководителей по бизнес-отношениям в их повседневных должностных обязанностях, демонстрируя при этом способность работать независимо и соблюдать сжатые сроки. Важны навыки тайм-менеджмента и многозадачности. Должность требует от человека высокой организованности, отличного суждения, инициативности и способности работать с высоким уровнем детализации, в то же время взаимодействуя с множеством творческих клиентов и руководителей высокого уровня (внутренних и внешних). Ожидается высокая степень конфиденциальности и осмотрительности в отношении всех вопросов и документов.

Обязанности
• Оказывать ежедневную административную поддержку старшему вице-президенту по бизнес-отношениям и более широкой команде по мере необходимости.
• Оптимизируйте время руководителя, предоставляя административные рычаги в области планирования, поездок и повседневных нужд, таких как телефонные звонки и обязательства.
• Планировать и управлять своими календарями, включая определение приоритетов и разрешение конфликтов и конкурирующих требований, а также активно планировать встречи с внутренними и внешними участниками, работать с финансовыми и HR-командами для организации встреч от малого до крупного масштаба.
• Координировать поездки, включая авиабилеты, бронирование гостиниц и автомобилей.
• Поддержка и координация еженедельных совещаний персонала, включая протоколирование.
• Заполните различные формы, включая отчеты о командировочных расходах и обработку платежей.
• Выполнять общие канцелярские обязанности.
• Способствовать отличной репутации офиса BA посредством профессионального, дружелюбного и уважительного взаимодействия внутри и снаружи.
• Выполнять другие обязанности по мере необходимости и/или поручений.

Квалификация

Основные требования:
• Степень бакалавра или эквивалентный опыт работы.
• Опыт работы от 1 года в медиакомпании, юридической фирме или смежной отрасли.
• Опыт организации встреч, помощи с поездками и размещением в гостиницах, а также обеспечения общей офисной поддержки.
• Владение Microsoft Word, Excel, Outlook и другими приложениями.
• Способность работать в режиме многозадачности при обработке важных входящих запросов.

Желаемые характеристики
• Способность проявлять максимальную осмотрительность при обращении с конфиденциальной и секретной информацией.
• инициативный, организованный, обладающий сильной способностью принимать решения, способностью доводить дело до конца и эмоциональной зрелостью.
• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки на всех уровнях.
• Превосходные организаторские способности и повышенное внимание к деталям.
• Очень находчивый командный игрок, способный также быть чрезвычайно эффективным самостоятельно.
• Уверенные навыки расстановки приоритетов и способность эффективно управлять временем руководителя.
• Обладают адаптируемостью и гибкостью.
• Способность развивать и поддерживать профессиональные и дружеские отношения с ключевыми сотрудниками организации.
• Проактивные подходы к решению проблем с сильной способностью принимать решения.
• Глубокое понимание юридической терминологии и знание языка контракта.
• Предыдущий опыт работы в юридической фирме, агентстве талантов, развлекательной студии или продюсерской компании.

Гибридная должность: эта должность обозначена как гибридная, которая в настоящее время требует участия офиса минимум три дня в неделю. С 5 января 2026 года гибридные сотрудники будут обязаны работать в офисе минимум четыре дня в неделю. Компания оставляет за собой право изменить требования офиса в любое время.