Исполнительный помощник по оригинальным фильмам на Disney Entertainment Television в Бербанке, Калифорния | 507475

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

Исполнительный помощник, оригинальные фильмы (брендовое телевидение Disney)

Краткое описание вакансии:

Disney Branded Television ищет квалифицированного кандидата на должность исполнительного помощника для поддержки двух вице-президентов в отделе оригинальных фильмов. Идеальный кандидат также любит детей и семейные развлечения.

Обязанности:
• Оказывать комплексную административную поддержку двум вице-президентам, выступая в качестве основного контактного лица по вопросам планирования, переписки и решения общих административных задач.
• Управляйте сложными календарями, координируйте встречи между отделами, эффективно ведите протоколы совещаний, резервируйте конференц-залы и управляйте телефонной связью.
• Организовывать и бронировать поездки, создавать подробные маршруты и обеспечивать своевременную подачу отчетов о расходах.
• Тесно сотрудничать с помощником старшего вице-президента для управления административными потребностями отдела, включая запросы на закупку расходных материалов.
• Поддерживать связь с множеством внутренних заинтересованных сторон/команд внутри DBT.
• Обновлять и поддерживать таблицы и отчеты отделов, вести журнал отправлений и отслеживать статус проекта.
• Еженедельное присутствие на собраниях сотрудников и отделов.
• Подготавливать общие таблицы и отчеты по мере необходимости для отчетности по внутренним отделам по мере их возникновения.
• Управлять освещением сценариев/представлений и общением с внутренними аналитиками историй, а также обеспечивать своевременную реакцию на представленные материалы извне.
• Координация действий с отделом финансирования производства и администратором контрактов по всем проектам.
• Мониторинг и отчетность о выполненных и еще не выполненных этапах написания
• Создавайте колоды по мере необходимости для внутренних и внешних презентаций.
• Читайте и смотрите материалы и при необходимости оставляйте отзывы, включая, помимо прочего, освещение входящих материалов, примечания к сценариям проектов и фрагменты фильмов на этапе постпродакшена.
• Оказывать дополнительную поддержку другим руководителям и отделам по мере необходимости.

Базовые квалификации
• Опыт работы помощником администратора от 1 года в крупном развлекательном отделе в агентстве по поиску талантов, студии, сетевой или продюсерской компании.
• Должен уметь работать с минимальным контролем.
• Дальновидный мыслитель, который будет предвидеть и идти навстречу потребностям руководителя.
• Гибкая возможность работать дольше с коротким уведомлением в условиях плотного производственного графика – может включать ночные и выходные дни для подготовки к рабочей неделе.
• Должен хорошо работать под давлением
• Продемонстрированные организаторские способности
• Превосходное внимание к деталям
• Способность успешно координировать несколько проектов одновременно
• Отличные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные. Умение ориентироваться в различных личностях на рабочем месте
• Кто-то, кто любит кино, в идеале для детей и всей семьи.
• Рабочее знание Outlook, Word, Excel, PowerPoint и Canva.

Предпочтительные квалификации
• Опыт работы в агентстве более 2 лет и/или опыт разработки сценариев
• Владение финальным проектом и Adobe Acrobat Pro, навыки презентации Mac/Keynote
• Опыт SAP

Требуемое образование
• Степень бакалавра или эквивалентный опыт работы.