Исполнительный помощник председателя по деловым вопросам и операциям NBCU в Юниверсал-Сити, Калифорния | 509551

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

Исполнительный помощник председателя NBCU по деловым вопросам и операциям — это динамичный и проницательный человек, который действует самостоятельно и будет использовать свое критическое мышление и навыки межличностного общения для связи с персоналом, высшим руководством и извне, чтобы оказывать поддержку с целью повышения эффективности и производительности руководителя.

Этому человеку потребуются отличные организационные и коммуникативные навыки, а также стиль сотрудничества, чтобы обеспечить поддержку, такую как составление календаря, планирование и координация встреч, администрирование поездок и обновление проектов. Этому человеку потребуется активный подход, чтобы помочь руководителю контролировать некоторые повседневные деловые операции по мере их возникновения.

ЧТО ВЫ БУДЕТЕ ДЕЛАТЬ:
– Координация и решение всех вопросов, связанных с деловыми поездками.
– Совершать и регистрировать ежедневные звонки многочисленным агентам, менеджерам, адвокатам, продюсерам и штатному персоналу/от них.
– Согласование соответствующих документов для всех деловых встреч.
– Взаимодействовать с руководителями высшего звена студии и общаться от имени председателя.
– Подготовка отчетов о коммерческих расходах и управление утверждением отчетов о расходах прямых подчиненных.
– Управлять всеми ИТ-запросами для офиса и управлять утверждением запросов на прямой отчет председателя.
– Поддерживать высокую степень конфиденциальности и осмотрительности в отношении всех вопросов и документов.
– Дополнительные обязанности по поручению

Квалификация

Основные требования:
– Минимум 4 года административного опыта поддержки старших руководителей, желательно в продюсерской компании, агентстве, юридической фирме или студии в сфере развлечений.
– Опыт и продемонстрированные способности в Outlook, Microsoft Word, Excel, PowerPoint.
– Хорошая организация со строгим вниманием к деталям

Желаемые характеристики
– Опыт работы в сфере развлечений/киноиндустрии
– Хорошие организаторские способности – способность вести несколько проектов одновременно.
– Умение работать и сохранять конфиденциальную информацию.
– Продемонстрированная способность управлять ожиданиями, откладывать задачи и расставлять приоритеты в быстро меняющейся среде.
– Кандидат должен проявлять большую осмотрительность, инициативу, хорошие навыки межличностного общения, внимание к деталям и способность хорошо работать под давлением.
– Используйте подход «можно сделать» и «нет слишком маленьких задач».

Дополнительные требования:
– Гибридная должность: эта должность обозначена как гибридная, которая в настоящее время требует участия офиса минимум три дня в неделю. С 5 января 2026 года гибридные сотрудники будут обязаны работать в офисе минимум четыре дня в неделю. Компания оставляет за собой право изменить требования офиса в любое время.