Исполнительный помощник – Придорожные достопримечательности – 458892

Видеосовет недели: НОВЫЙ
Должен ли я сохранить свое резюме в формате PDF или DOC?

Работа на полную ставку

Roadside Attractions ищет исполнительного помощника для поддержки сопрезидентов компании. Это ответственная должность, включающая в себя как административные, так и творческие обязанности. Расширение нашего плана развития телевидения является приоритетом, и эта позиция поможет в этих усилиях.
–
Наш идеальный кандидат — это хорошо организованный, внимательный к деталям, инициативный человек, который также является ненасытным читателем, умеющим формулировать творческий анализ как лично, так и в письменной форме. Кинопрокат имеет множество аспектов, включая приобретения, маркетинг, отношения с экспонентами, рекламу, деловые отношения и финансы, и эта должность будет касаться всех аспектов деятельности компании. Мы ищем человека, который уже изучает отрасль и желает вырасти в разностороннего креативного руководителя.

Это штатная работа на полный рабочий день с льготами, оплата за которую будет составлять от 22 до 25 долларов в час, в зависимости от опыта. Исполнительный помощник будет работать пять дней в неделю в офисах компании в Лос-Анджелесе.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:??
-Соблюдать графики сопрезидентов и назначать внутренние и внешние встречи и звонки, что включает в себя личное планирование и поездки, а также администрирование внешних волонтерских организаций.
-Отслеживать и оценивать готовые фильмы и литературные материалы для приобретения, разработки фильмов/телевидения и исследовательских целей.
-Координация программы стажировок, включая проведение собеседований с кандидатами.
-Организация внутренних и международных поездок, включая логистику и размещение на кинофестивалях, совместно с внешним агентством.
-Отвечать на телефонные звонки (световые), время от времени совершать исходящие звонки Сопрезидентам, а также обновлять телефонные листы и контакты Сопрезидентов.
-Подготовка отчетов о расходах для сопрезидентов компании и старшего вице-президента по распределению, а также о расходах отдела.
-Контроль за поставками и наличием оборудования, размещение заказов при необходимости.
-Выступать в качестве контактного лица с различными связанными с офисом сторонними поставщиками, службами обслуживания зданий и менеджерами по строительству.
-Проверять нежелательные звонки и отвечать на запросы, отправленные на общую электронную почту и общую голосовую почту Компании.
-Поддерживать руководство настольного помощника, а также другие системы, базы данных и другие аспекты инфраструктуры компании?
-Изучите систему бухгалтерского учета компании, чтобы помочь контролировать затраты по проекту.
-Маршрутизация почты и координация доставки.
– Завершать специальные проекты по мере необходимости/направления?
–
ОСНОВНАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ:?
-Степень бакалавра (BA/BFA/BS) четырехлетнего колледжа или университета.
-Знание Microsoft Office, включая Word, Excel, PowerPoint и Outlook.
-Отличные письменные и устные коммуникативные навыки и уверенное владение основами математики.
-Сильное внимание к деталям
-Умение работать в режиме многозадачности в быстро меняющейся среде?
–
КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:?
-Заинтересованным кандидатам необходимо предоставить резюме и сопроводительное письмо.
– Возможна сверхурочная работа, включая выходные при необходимости.
-Возможность периодически путешествовать приветствуется, но не обязательна.
– Должно быть неограниченное разрешение на работу в США.
-Должен быть готов соблюдать политику компании в области безопасности на рабочем месте в связи с COVID-19.
–
ЖЕЛАЕМЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ:?
-Один год опыта работы ассистентом в индустрии развлечений??
– Мотивированный инициативный человек, который с нетерпением ждет возможности узнать обо всех аспектах независимого кинопроката и разработки художественных/телевизионных программ.
-Знание специфики кинематографа.
-Автомобиль и действующие водительские права?