Исполнительный помощник EVP, незаконные программы в Fox Entertainment в Лос -Анджелесе, Калифорния | 499787

Кончик недели:
Как я могу сказать, является ли публикация работы по -прежнему активной?

Это работа на полный рабочий день

У нас есть отличная возможность для того, кто увлечен беспигистрированным программированием, чтобы стать исполнительным помощником! В этой захватывающей роли исполнительный помощник предоставит ежедневную исполнительную и административную поддержку для EVP, незаписанной сети. У вас должны быть превосходные организационные навыки, обращение к деталям, отличные письменные и устные навыки общения, понимать отрасль и желание работать на незаписанном телевидении. Для вас важно иметь возможность предвидеть потребности руководителей, уверенно многозадачно и расставить приоритеты под давлением в быстро меняющейся среде. Должен быть самостоятельно. Исполнительный помощник должен чувствовать себя комфортно, взаимодействовать с различными руководителями и должен чувствовать себя уверенно, выступая в качестве связующего звена между руководителями, агентами, талантами и покупателями. Ищу кого -нибудь, чтобы расти вместе с компанией.

Снимок обязанностей
• Приветствую гостей, отвечает и бросают звонки, запланируйте тяжелый календарь, координируйте и поддерживают встречи/встречи, обслуживание файлов, договоренности/бронирования книг и координируйте все другие специальные проекты
• Выступайте в качестве связующего звена с другими внутренними департаментами и внешними контактами для выполнения назначений и представлять EVP и команду профессиональным и эффективным образом
• Следите за ускорением конкурентного развития в неписанном ландшафте
• Создать и поддерживать всеобъемлющую базу данных о высот, текущей и прошлой разработке.
• Сохраняйте актуальность в проектах компании, событиях и проблемах и предоставляйте обновления вашего руководителя
• Оказать личную помощь в различных проектах и мероприятиях
• Координировать соглашения о поездке (внутренние и международные) и другие административные обязанности (т.е. Обработка отчетов о путешествиях и расходах, подачи и т. Д.)
• Служить в качестве резервного копирования другим административным помощникам при необходимости
• Помогать с департаментами и мероприятиями по мере необходимости
• Помогать на съемочной площадке, когда это необходимо, с производством

Что вам понадобится
• 2+ года опыта в качестве исполнительного помощника
• Предыдущее развлекательное агентство или производственный опыт
• Командный игрок, который работает в быстро развивающейся настройке
• Понимание того, как расставить приоритеты и отвечать соответствующим образом на изменение потребностей бизнеса
• Отличное общение и навыки последующего наблюдения
• Возможность многозадачности
• Условность в Microsoft Office Suite, Outlook, Advanced Excel, PowerPoint и Keynote
• Способен организовать и устанавливать административные процедуры независимо, проект переписки и отчетов, а также работа под давлением
• Возможность обрабатывать конфиденциальную информацию и взаимодействовать с руководителями высокого уровня
• Покрытие в офисе требует расширенного рабочего времени – должно быть доступно для работы сверхурочно

Приятно иметь, но не сделка
• Степень бакалавра

В соответствии с требованиями к раскрытию информации о государственной и местной оплате труда, ставка заработной платы/диапазон для этой роли, причем конечная сумма предложения зависит от образования, навыков, опыта и местоположения составляет 25,00-26,00 долл. США в час. Эта роль также имеет право на различные льготы, включая медицинское/стоматологическое/видение, страхование, план 401 (k), оплачиваемое время и другие льготы в соответствии с применимыми документами плана. Преимущества для профсоюза, представленных работникам, будут соответствовать применимому договору об коллективных переговорах.

Посмотрите более подробную информацию о преимуществах FOX.