ИТ-подрядчиков призвали проверять зонтичные платежные ведомости, поскольку две фирмы уличены в незаконных отчислениях

ИТ-подрядчиков, нанятых через зонтичные компании, призывают убедиться, что они понимают свои платежные квитанции после того, как было обнаружено, что две фирмы сделали незаконные удержания из заработной платы своих сотрудников.

Упомянутые фирмы, торгующиеся как DNS Umbrella Ltd и Umbrella Company Ltd, в марте были предметом отдельных судов по трудовым спорам, и решения по обоим делам были обнародованы в июне 2023 года.

В деле DNS Umbrella судья Трибунала подтвердил, что компания незаконно вычитала суммы для покрытия расходов на национальное страхование работодателя (NI) и сбор за обучение из пакета заработной платы одного подрядчика во время задания, которое длилось с марта 2021 года по май 2022 года.

В результате DNS Umbrella (которая, кстати, теперь торгуется как Spry Pay) было приказано выплатить соответствующему подрядчику 29 885,12 фунтов стерлингов для покрытия расходов на отчисления.

Ответственность за покрытие расходов на NI работодателей ложится на зонтичную компанию, которая нанимает подрядчика, и эта сумма не может быть законно вычтена из заработной платы работника после того, как ставка по контракту уже согласована.

В руководстве HM Revenue & Customs (HMRC) говорится, что дневные ставки подрядчика могут быть согласованы в сторону увеличения или уменьшения, чтобы покрыть дополнительные расходы на NI работодателя, но вычитание NI работодателя зонтиком или агентством из вознаграждения, которое уже согласовано.

Таким образом, если не было согласовано повышение или снижение дневной ставки подрядчика для покрытия расходов NI работодателей, и зонтичная компания вычитает это из валовой заработной платы подрядчика, это будет классифицироваться как незаконный вычет.

Тем временем дело Umbrella Company касается подрядчика, который работал лектором в Уэйкфилдском колледже в течение девяти месяцев с декабря 2020 года, а затем в Стокпортском колледже с сентября 2021 года по июль 2022 года.

В этом случае «единогласное решение» суда состоит в том, что «жалоба на несанкционированные удержания» из заработной платы подрядчика была «обоснованной» после того, как было подтверждено, что расходы на оплату труда были вычтены из почасовой ставки, согласованной для подрядчика. задания.

На момент написания статьи подробности о сумме этих отчислений еще не были обнародованы.

Дэйв Чаплин, генеральный директор компании IR35 Shield, занимающейся соблюдением требований IR35, сказал, что эти случаи подчеркивают общую, повторяющуюся тему в дискуссиях о соблюдении требований зонтичными компаниями, где возникает путаница в отношении того, что имеют в виду зонтичные фирмы и агентства по трудоустройству, когда они используют термин «коэффициент назначения».

В контексте подрядчиков ставка назначения часто (если не юридически) определяется как состоящая из общей заработной платы, которая должна прийтись на долю подрядчика, плюс гонорары агентства по трудоустройству, маржа зонтичной компании и любые понесенные затраты на трудоустройство.

«Концепция не установленного законом «коэффициента присвоения» продолжает вызывать проблемы, и это был ключевой вопрос, отмеченный в недавнем ответе правительства на всеобъемлющие консультации. Это второе аналогичное постановление демонстрирует, что надлежащее операционное соблюдение имеет важное значение в сочетании с проверкой денежных потоков в режиме реального времени», — сказал Чаплин.

«Обеспечение того, чтобы работник понимал, за что ему платят и почему, является общим принципом, и вызывает тревогу тот факт, что это не было выявлено во время основных проверок соблюдения требований».

Кроуфорд Темпл, генеральный директор и основатель независимого эксперта по оценке соответствия платежных посредников Professional Passport, сказал, что эти дела подчеркивают необходимость проведения «жестких и строгих» проверок соблюдения требований для зонтичных фирм.

«Эти дела прошли бы любые проверки платежных ведомостей, поскольку они не справились со своими операционными процессами и процедурами — внимание к деталям имеет решающее значение для обеспечения соответствия требованиям», — сказал Темпл в интервью Computer Weekly.

«Профессиональный паспорт требует высочайшего уровня прозрачности между зонтом и работниками, чтобы избежать подобных ситуаций. Поставщики, не соответствующие этим строгим стандартам, не сохранят свой аккредитованный статус».

На данный момент Computer Weekly понимает, что обе зонтичные фирмы были членами Ассоциации фрилансеров и подрядчиков (FCSA), которая предоставляет аккредитацию зонтичным фирмам, которые хотят публично продемонстрировать, что они привержены работе в соответствии с требованиями.

Однако с тех пор членство DNS было прекращено, а компания Umbrella остается в учете FCSA.

В заявлении для Computer Weekly FCSA подтвердило, что DNS была лишена членства в сентябре 2022 года по причинам, «не связанным с судом по трудовым спорам, который они недавно проиграли».

Между тем, в последующем заявлении о состоянии членства в Umbrella Company генеральный директор FCSA Крис Брайс сказал, что дело не такое черно-белое, как кажется.

«Важно отметить, что сайт зонтик. выиграл более раннее дело в Трибунале по трудовым спорам и решение показало, что процесс был ясным и прозрачным для работника, и с самого начала было понятно, что вычеты на расходы по найму, которые включают в себя национальное страхование работодателя и сбор за обучение, будут производиться из ставки назначения в соответствии с собственными руководящими принципами HMRC », он сказал.

«Второе дело, касающееся нашего члена, гораздо более сложное, оно касается права на эквивалентную оплату отпуска в соответствии с правилами для заемных работников и техническими тонкостями определения ставок вовлеченным бизнесом по трудоустройству, и в настоящее время обжалуется».

Он добавил: «FCSA считает, что предстоящие изменения правительства в правилах рабочего времени прояснят право на отпуск и пособия для работников, работающих неполный рабочий день и неполный год».

Как ранее сообщал Computer Weekly, незаконные отчисления NI работодателей — это проблема, которая, как считается, широко распространена в отрасли подрядчиков после того, как в начале 2021 года появились подробности о серии готовятся групповые судебные процессы для получения компенсации подрядчикам, ставшим жертвами этой практики.

В то время, по оценкам судебных разбирательств, у тысяч подрядчиков из различных секторов по ошибке были вычтены NI работодателей из их заработной платы с момента развертывания реформ IR35 в государственном секторе в апреле 2017 года, при этом ИТ-подрядчики, как считается, были среди тех, кто больше всего остался. из кармана на практике.

Темпл из Professional Passport сказал, что такие случаи привели к тому, что подрядчики стали немного более сообразительными и стали больше задавать вопросы о том, как работают зонтичные компании, в которых они работают, но он сказал, что важно, чтобы все работники проявляли должную осмотрительность в отношении любой компании по расчету заработной платы, с которой они решили сотрудничать. .

«Наше обращение к работникам: пожалуйста, найдите подходящий зонтик и задавайте ключевые вопросы; понимать предупреждающие знаки и чего следует избегать при поиске поставщиков на рынке. Именно эта деталь определит, является ли это зонтичной компанией или схемой «У меня есть для вас хорошая идея», и ее лучше избегать», — сказал он, поскольку последнее, как правило, является синонимом действия зонтичной фирмы в качестве прикрытия для уклонения от уплаты налогов. схемы.

«Прозрачность является ключевым моментом, и ваша платежная ведомость должна быть четкой для понимания, с выделенными правильными вычетами и той же суммой, которая отображается в виде единого платежа на вашем счете», — добавил он.