Как быстро создать облако слов с помощью PowerPoint

Облака слов можно использовать в качестве изображений в презентациях PowerPoint. Если вы редактор или деловой писатель, вы можете создать облако слов, чтобы увидеть, какие термины используются слишком часто, или убедиться, что фокус не выходит за рамки. Вы даже можете использовать их как инструмент SEO. В этой статье я покажу вам надстройку, которая создает облака слов в PowerPoint, хотя вы можете копировать эти изображения куда угодно.

PowerPoint может показаться не лучшим выбором, особенно если учесть количество доступных генераторов хороших облаков слов. Но если у вас есть PowerPoint, вы можете им воспользоваться. Кроме того, Pro Word Cloud прост в использовании. Если у вас нет особых требований, этих двух причин, вероятно, будет достаточно, чтобы использовать PowerPoint вместо другого программного обеспечения.

я использую Майкрософт 365 на Windows 11 64-битная система. Вы можете работать со своим файлом или скачать демонстрационный файл .pptx. В этой статье предполагается, что у вас есть базовые навыки работы с PowerPoint, но даже новичок сможет с ними справиться.

Перейти к:

Как установить надстройку Pro Word Cloud

Как правило, я не отклоняюсь от встроенных функций Microsoft 365, но надстройки из Microsoft Store являются исключением из этого правила. В этом случае надстройка Pro Word Cloud обеспечивает быстрые результаты для получения аккуратного эффекта, для воспроизведения которого с помощью встроенных функций потребуется гораздо больше времени, и я всегда выступаю за экономию времени.

Возможно, у вас уже есть эта надстройка, поэтому проверьте, прежде чем устанавливать:

1. Откройте вкладку «Главная».
2. В крайнем правом углу нажмите «Надстройки» в группе «Надстройки».
3. В появившемся раскрывающемся списке найдите Pro Word Cloud (Рисунок А).

Рисунок А

Если вы видите Pro Word Cloud в верхнем ряду, значит, оно уже установлено, поэтому можете пропустить этот раздел. Если у вас не установлена ​​надстройка, вам нужно открыть PowerPoint и сделать следующее:

1. Откройте вкладку «Главная».
2. Нажмите кнопку «Надстройки» в группе «Надстройки».
3. Нажмите «Получить надстройки» в правом нижнем углу раскрывающегося списка, чтобы открыть Microsoft Store.
4. В инструменте поиска (вверху слева) введите Профессиональное облако слов (Рисунок Б). Это должен быть первый элемент в результирующем списке.

Рисунок Б

5. Нажмите Добавить.
6. Нажмите «Продолжить», затем подождите, пока ваша система установит надстройку.

Об облаке Pro Word

На этом этапе стоит отметить, что Pro Word Cloud является бесплатным, а это значит, что оно не требует затрат, хотя обычно существуют способы поддержать создателя. Хотя продукты Microsoft Store считаются безопасными, стоит отметить, что бесплатное ПО может включать в себя вредоносное ПО и даже более вредоносные файлы. В целях безопасности загружайте бесплатное программное обеспечение только из надежных источников и проверяйте производительность вашего компьютера на наличие проблем после установки.

Pro Word Cloud работает путем отправки данных через Интернет. Хотя многих пользователей это не беспокоит, этот продукт может оказаться неподходящим решением для пользователей, работающих в отраслях со строгими стандартами конфиденциальности и управления данными.

Как создать облако слов

После установки надстройки Pro Word Cloud вы можете сразу же использовать ее. Сначала введите текст — столько слов, сколько вам нужно. Чем больше слов, тем больше и интереснее будет облако. Мы будем использовать короткий абзац, показанный на Рисунок С.

Рисунок С

Чтобы сгенерировать текст, выполните следующие действия:

1. Вставьте текстовое поле.
2. Внутри текстового поля введите =RAND() и нажмите Enter, чтобы получить разный текст, показанный ранее в Рисунок С. Если у вас есть более одного абзаца, вы можете удалить все, кроме одного, или оставить их все.

Когда у вас есть текст для работы, сделайте следующее, чтобы создать облако слов:

1. Выберите исходный текст.
2. Откройте вкладку «Главная».
3. В группе Надстройки нажмите Надстройки.
4. В появившемся раскрывающемся списке нажмите Pro Word Cloud в верхнем ряду, чтобы отобразить инструменты надстройки (Рисунок D).

Рисунок D

5. Нажмите «Создать облако слов», приняв настройки по умолчанию, чтобы создать быстрое облако слов (Цифры Е).

Цифры Е

6. Щелкните полученное облако слов в раскрывающемся списке, чтобы скопировать его в буфер обмена. Затем нажмите Ctrl + V, чтобы вставить его на слайд (Рисунок F). Перетащите его в нужное положение и измените размер, если необходимо, или перетащите его прямо с панели.

Рисунок F

Не волнуйтесь, если ваш вариант не похож на тот, что показан на рисунке F — такова особенность продукта.

Настройка нового облака слов с помощью Pro Word Cloud

Облако слов по умолчанию может подходить вам, а может и не подходить. К счастью, Pro Word Cloud позволяет вам немного настроить облако перед его созданием. Вы мало что можете сделать с существующим облаком слов — например, в Рисунок F — кроме применения нескольких форматов PowerPoint, таких как тень, свечение, отражение и т. д.; результаты могут быть сомнительными.

Самый простой способ получить другое облако слов — нажать «Повторно создать облако слов», как показано выше на рисунке. Цифры Е, прежде чем вставлять результаты в слайд. Это приведет к случайной настройке различных свойств. Нажав несколько раз, вы можете получить тот, который вам нравится.

Если вам все еще нужен больший контроль, используйте дополнительные инструменты: «Шрифт», «Цвета», «Макет» и «Регистр». Вы также можете ограничить количество слов, указать размер облака слов и включить общие слова, такие как «и», «если», «или» и т. д. Они говорят сами за себя, и лучший способ узнать о них — изучить их, когда у вас есть время.

Рисунок G показывает результаты настроек справа. Ваши настройки должны, насколько это возможно, отражать тему облака слов. Это не всегда будет иметь значение, но будьте в гармонии со своим посланием и результатами. Наше второе облако слов действительно отражает немного больше веселья, чем настройки облака слов по умолчанию.

Рисунок G

Несколько слов о повторении

И последнее, на что следует обратить внимание: заметили ли вы в первом примере, что, хотя предложение повторяется несколько раз, облако слов отображает каждое слово только один раз? Кроме того, вы заметили, что слово «Том» во втором слове больше остальных?

Здесь есть две вещи: второе облако использует другие настройки, и его текст отличается от текста первого облака.

В общем, чем чаще встречается слово, тем больше оно будет выглядеть, а не повторяться. Однако если все слова повторяются, как в первом примере, все слова станут большими. Повторяющиеся слова являются самыми большими, и вам, возможно, придется добиться этого, изменив исходный текст. Сюрпризы — большая часть слова «облачное приключение».

При использовании в бизнес-приложении такое поведение может помочь вам устранить дисбаланс ключевых слов. Потратьте некоторое время на исследование, и хотя вы обнаружите ограничения, есть большая вероятность, что вы создадите что-то, что вам понравится.