Как быть продуктивным, когда у вас есть дети (или другие отвлечения) – бизнес программного обеспечения

Как лидеры в быстро меняющейся индустрии программного обеспечения, вы любите свою работу, но она не должна определять вас. Как и многие ваши сотрудники, у вас также есть семья, хобби и общественные обязательства. Настоящая проблема – это не только производительность. Он управляет постоянным награждением отвлекающих факторов, поэтому вы можете полностью отображаться на каждую часть своей жизни. Это стало только более критичным с ростом удаленной и гибридной работы.

Валентина Тёрнер, руководитель отдаленного отдаленного в Клаусе и эксперт по управлению отвлечениями, указывает на общий надзор: большая часть современных советов по производительности была написана людьми с полным контролем над своим временем и пространством. Ее опыт работы как матери близнецов заставил ее понять, что реальная проблема не методов производительности, а отвлечение самого. Каждое прерывание может стоить 15 минут для восстановления-оценка, которая кажется щедрой, когда поблизости шестилетний ребенок.

Даже если у вас нет детей, ваши команды, вероятно, делают. Обучение управлению отвлекающими факторами имеет важное значение, если вы хотите, чтобы компания, в которой люди меньше подчеркивают и производят больше.

---

Два вида отвлекающих факторов

Отвлекающие факторы обычно делятся на две категории:

• Внутренний: Ноги мысли, заботы, тяга.
• Внешний: Дети, уведомления, беспорядок или шумная среда.

---

Борьба с внешними отвлечениями

Внешние отвлечения обычно легче решить с помощью преднамеренных систем и экологического дизайна.

Окружающая среда имеет значение

Исследование «Секретари, которые едят печенье», показало, что люди ели в 2,5 раза больше поцелуев Херши, когда они находились в пределах досягаемости. Вывод: поведение экологических сигналов. Переместите искушения вне поля зрения, будь то шоколад, ваш телефон или стопку прачечной.

Дети и семьи

Когда дети рядом, производительность получает удар. В то время как некоторые решения являются насмешливыми (например, «не есть детей»), практические стратегии включают в себя организацию послешкольных мероприятий, использование летних лагерей или наклонение бабушек и дедушек. Для более коротких перерывов можно было бы устроить подходящее для возраста шоу, чтобы создать час тишины. Это не только производительность; Это также защищает психическое здоровье.

Уведомления

В отличие от детей, они тривиальны, но очень разрушительны. Выключите их. Положите свой телефон вне досягаемости на несколько часов. Некоторые даже устанавливают свой телефон к черно -белому, чтобы уменьшить попадание допамина таких приложений, как Instagram. Правила и физическое расстояние работают лучше, чем сила воли.

Тяга и физические потребности

Голод, жажда или усталость – настоящие отвлекающие факторы. Спросите: это желание или потребность? Обратите внимание на шаблоны (например, ежедневная авария в 3 часа дня) и предотвратить их с запланированными перерывами. Держите предметы первой необходимости (например, вода), чтобы ваш мозг мог сосредоточиться на работе, а не на выживании.

---

Стратегии на уровне компании

Лидеры могут создавать системы и культуру, которые защищают фокус для всей команды.

Оперативная поддержка:

• Совместные пособия, если домашняя жизнь слишком отвлекает.
• Встреча свободных дней для консолидации звонков и защиты глубокой работы.
• Slack этикет: используйте потоки, создайте неработоспособные каналы, установите ожидания времени отклика и поощряют приглушение.
• «Не беспокоить» сигнализирует в офисах, чтобы прояснить доступность.

Люди поддерживают:

• Коучинг и ресурсы психического здоровья.
• Напоминания о видении, поэтому сотрудники видят общую картину и остаются мотивированными.

---

Освоение внутренних отвлекающих факторов

Внутренние отвлечения требуют сочувствия и самосознания.

Почитай один на олн

Регулярно встречаться с прямыми отчетами, чтобы укрепить доверие и обсудить проблемы отвлечения. Используйте эти разговоры для коучинга, а не только обновления задач.

Привести пример

Баланс модели, забирая время. Обновите свой статус Slack, когда вы уезжаете в семью или в день психического здоровья. Это нормализует более здоровую культуру.

Запечатлеть важные мысли

Запишите их немедленно в месте, где вы их увидите. Это освобождает ваш разум от постоянных напоминаний.

Управлять многолетними отвлекающими факторами

Если кто -то прерывается постоянно, установите границы или рабочее время для обсуждения.

Построить сочувствие

Попробуйте эксперименты (например, «Приведите своих детей на рабочий день» или перерывы по времени), чтобы помочь менеджерам понять, что родители ежедневно жонглируют. Подчеркните, что родители часто создают исключительные навыки приоритетов и разрешения конфликтов.

Вызов структуры

Если возмущение растет, потому что некоторые уходят рано для семьи, это не личная проблема, а структурная. Почему производительность связана с 9-6 часов? Переосмысление рабочих моделей-недели с днем, гибкие графики или разделенные смены могут лучше обслуживать вашей команде.

Экспериментируйте ежегодно

Обзор рабочих процессов каждый год и тестируйте новые подходы. Позвольте сотрудникам экспериментировать с часами или рабочими моделями, чтобы найти свой наиболее продуктивный ритм.

---

Активно управляя отвлекающими факторами (как экологическими, так и внутренними), вы можете создать культуру, в которой люди более сосредоточены, менее напряжены и в конечном итоге более инновационны. Производительность не в том, чтобы сжимать больше часов от вашей команды. Речь идет о защите внимания, в честь баланса и примере.

---

Эта статья опирается на выдержки из Валентина Тёрнерразговор, «Управление отвлечением“, в Конференция по программному обеспечениюПолем