Как найти время для общения с коллегами, когда вы очень, очень заняты

Следствием наших зачастую бесконечных списков дел на работе является потеря духа товарищества среди коллег. Несмотря на то, что продуктивность важна, баланс между выполнением задач и временем, потраченным на общение с командой, важен для предотвращения эмоционального выгорания и получения удовольствия от работы. Распространенным заблуждением является то, что в сутках просто не хватает часов (или энергии) для работы и общения; реальность такова, что просто короткое сообщение, кофе-брейк или групповой обмен в начале или в конце встречи — все это простые, но действенные действия, требующие минимальных усилий и времени и, таким образом, делающие предыдущий аргумент недействительным. Исследования показывают, что общение, несмотря на то, что кажется сложной задачей, может быть эффективным средством борьбы с умственной усталостью, заряжая нас энергией. Повышенная энергия повышает производительность и, следовательно, доказывает, что общение даже более полезно, чем работа с головой, которую можно было бы предпочесть укреплению связей с коллегами.

Когда вы чувствуете, что отстаете от задач и сжаты сроки, наверстать упущенное и связаться с коллегами — это последнее, что вам хочется делать. Вы просто хотите опустить голову, отметить задачи в своем списке дел и закончить дела.

Есть абсолютно моменты, когда вы должны надеть шоры и сосредоточиться исключительно на своих тактических целях. Но исключительно деловое взаимодействие с коллегами может привести к потере чувства личной связи, особенно если вы работаете удаленно. Уделяя хотя бы несколько минут каждый день установлению чувства взаимопонимания на работе, вы можете разблокировать ключ к большей целеустремленности и благополучию, уменьшить выгорание и даже повысить свою производительность.

Итак, как вы находите время для людей, не чувствуя себя более напряженным и подавленным? Как тренер по тайм-менеджменту, я убедился, что, если проявить чуть больше намерения, можно установить гораздо более значимые связи, не тратя много времени.

Чат на встречах один на один

Если у вас уже запланированы встречи один на один с вашей командой, выделите несколько минут в начале обсуждения, чтобы узнать, как идут дела, прежде чем переходить к деловой повестке дня. Вам не нужно тратить все время на личные новости, но даже зарезервировав пять минут, чтобы спросить об их недавнем отпуске, узнать, выписалась ли их мама из больницы, или посмотреть, как они восстанавливаются после операции, может быть полезно. разница.

Вы можете использовать ту же стратегию для встреч один на один с коллегами, с которыми вы регулярно работаете над проектами. В зависимости от продолжительности встречи и того, сколько вам нужно охватить, у вас может не быть времени наверстать упущенное каждый раз. Но если каждые несколько встреч вы используете несколько минут в начале или в конце, чтобы поговорить не только о текущих проектах, вы можете укрепить эти связи. Это может включать в себя связь из-за вашего волнения по поводу конкретной спортивной команды, разговоры о ваших семьях или обсуждение чего-либо еще, что дает вам пространство для общения за пределами одномерного, ориентированного на задачу уровня.

Если вам трудно вспоминать подробности жизни людей, сделайте пометку в своем календаре с подсказками, например, спросите их об их новом щенке, о последних внеклассных занятиях их детей или о том, как продвигается их дополнительное предприятие.

Поощряйте совместное использование групп во время встреч

На собрании большой команды не будет много места для личных бесед. Но если у вас небольшая команда, может быть целесообразно еженедельно или ежемесячно уделять некоторое время обновлениям. Это может быть так же просто, как быстро поделиться в начале встречи о недавнем событии, например, о посещении отраслевой конференции. Это также может произойти органично, если вы работаете лично и у вас есть специально отведенный для этого форум: например, если вы приносите кофе и рогалики в понедельник утром и завтракаете вместе, или если в пятницу после обеда есть счастливый час. Даже 15-20 минут неструктурированного разговора могут привести к большему ощущению вовлеченности команды.

Если вы работаете в удаленной или гибридной команде, органично подключиться может быть сложнее. Подумайте о том, чтобы устроить виртуальный счастливый час или пригласить нескольких человек поделиться информацией во время собрания команды. Просто делайте эти обновления короткими, чтобы взлеты и падения не превратились в вирусный мем.

Превратите перерывы в неформальное общение

Перекусите с коллегами во время обеденного перерыва. Ваш график встреч может не предусматривать надлежащего обеденного перерыва каждый день, но выделение хотя бы пары дней в неделю, когда вы не выполняете многозадачность за компьютером, может сделать ваш обед более приятным и более социальным. Это можно спланировать заранее, когда вы встретитесь с кем-то из другого отдела, с которым вам нечасто приходится видеться, или это может быть более неформально с членом команды, который работает рядом с вами. Если вы хотите иметь непринужденный подход, просто спросите кого-нибудь, не хочет ли он присоединиться к вам, когда вы выходите за дверь или разогреваете остатки еды.

Социальные перерывы также могут эффективно бороться с умственной усталостью во время спада в середине дня и помочь вам почувствовать себя отдохнувшим для последнего рабочего дня, прежде чем вы закончите день. Когда вы заметите, что ваши веки опускаются, а голова качается, встаньте и начните двигаться. Если вы находитесь в офисе, это отличное время, чтобы пройтись по коридорам и пообщаться с несколькими людьми или пригласить кого-нибудь выпить чашечку кофе. Как и во время обеда, вы можете зайти поболтать с членами вашей команды или зайти в другой отдел. Движение и разговор разбудят вас и послужат временем связи и, возможно, внутренней сети. Если вы работаете удаленно, отправьте коллеге дружеское сообщение в Slack, а не пролистывайте социальные сети. Даже если они слишком заняты, чтобы ответить, они могут предложить встретиться с вами позже.

Совершайте звонки во время поездки

Если вы ездите в офис или путешествуете по делам, некоторые из ваших поездок могут стать идеальной возможностью встретиться с коллегами в неформальной обстановке. Один из моих клиентов, который был руководителем с плотным графиком встреч, использовал поездку домой, чтобы протянуть руку и провести неформальные беседы со своими руководителями. Это помогло ему получить более личное представление об их мыслях и проблемах, поскольку компания переживала серьезные преобразования.

Когда вы находитесь в дороге, вы можете звонить из аэропортов, Ubers или отелей или отправлять сообщения, когда вы ждете в очереди или в поезде. Даже пяти-десятиминутный разговор может улучшить ваше взаимопонимание и, самое главное, показать, что вам не все равно.

Воспользуйтесь преимуществами виртуального обмена сообщениями

Если вы работаете исключительно удаленно, возможности неформального общения будут ограничены. В этих случаях вы можете просто отправить быстрое сообщение в чат или текстовое сообщение с вопросом о том, как у кого-то дела, или поделиться с ним кратким обновлением.

Эти разговоры могут занять много времени, если вы не будете знать, как долго они длятся, поэтому вам следует ограничить частоту обмена исключительно социальными сообщениями. Но общение несколько раз в неделю может быть интересным и поможет вам почувствовать связь. Подумайте о том, чтобы пинговать людей в обычное время, когда вы бы сказали «Привет!» коллегам в прошлом, например, когда вы впервые садитесь за стол, во время обеда или когда ждете начала встречи.

Может быть непросто найти время для общения с людьми, когда вы едва чувствуете, что у вас есть время для выполнения задач и проектов. Но есть преимущества в общении с коллегами. Вместо того, чтобы опускать голову и сосредотачиваться только на работе, найдите в своем расписании те отрезки времени, когда вы можете вдумчиво общаться с коллегами.