Как я использовал QR-коды и Google Таблицы, чтобы организовать свой дом

Мы все мечтаем иметь идеально организованный дом, в котором для всего найдется место и все будет на своем месте. Осуществить эту мечту сложнее, чем кажется, но я нашел техническое решение, которое чрезвычайно дешево и легко настроить.

Идея рождается

Как и у многих людей, живущих в доме, у меня слишком много контейнеров для хранения вещей разных форм и размеров. Всезнающие алгоритмы социальных сетей, должно быть, заметили этот факт, потому что в конце прошлого года мы с женой начали видеть рекламу наборы для организации QR-кодов на основе приложений. Я был сразу заинтригован.

Концепция довольно проста. Существует несколько разных версий одной и той же идеи, но все они по сути представляют собой набор наклеек с QR-кодом, связанных с приложением. Вы наклеиваете наклейку на коробку, сканируете ее и вводите все предметы в коробку. Каждый раз, когда вы сканируете QR-код, вы попадаете в приложение со списком того, что находится внутри. Меня эта идея впечатлила, но у меня были некоторые опасения.

В основном я не хочу, чтобы организационная система моего дома вращалась вокруг какого-то случайного приложения, которое может не просуществовать шесть месяцев. Не говоря уже о том, что многие из них требуют подписки, и если вам нужно больше QR-наклеек, вам придется купить их. Любой может бесплатно создать QR-код в Интернете, поэтому я знал, что есть лучший и более дешевый вариант.

Простое решение

Как я уже сказал, это довольно простая концепция. Все, что вам нужно, это QR-код, указывающий место, где вы можете редактировать список вещей. Какое самое доступное приложение позволяет мне редактировать, делиться и сотрудничать с другими? Google Таблицы.

Я уверен, что есть много способов сделать это, но вот как я это сделал. Сначала я создал новый Google Sheet с несколькими вкладками. Каждая вкладка представляет собой электронную таблицу с двумя столбцами: «Название элемента» и «Описание». Поскольку URL-адрес индивидуален для каждой вкладки, я могу просто скопировать URL-адрес и использовать его для создания QR-кода, который откроет Google Sheets непосредственно на этой вкладке. Каждой вкладке листа также присвоен номер, который печатается вместе с QR-кодом.

Единственное, что мне нужно было купить для этой установки, это наклейки. Я нашел пачку 180 пустых этикеток размером 3 x 3 дюйма за 8 долларов на Amazon. Для сравнения, один из самых высоко оцененные решения на основе приложений стоит 16 долларов США всего за 48 лейблов и годовую подписку за 15 долларов США. Все, что мне нужно сделать, это добавить несколько вкладок в свой лист, сгенерировать QR-коды с URL-адресами вкладок и поместить их в пустой документ для печати.

Теперь QR-коды отлично подходят, когда я стою перед коробкой и хочу знать, что внутри нее, прежде чем копаться. Однако это только половина уравнения: я не хочу тратить время на бесцельное сканирование коробок, чтобы найти то, что я ищу. Вот тут-то и пригодится вкладка «Мастер-ключ» на Листе.

Вкладка «Мастер-ключ» служит обзором всей системы. В нем перечислены все сгенерированные QR-коды, в какой комнате он используется, где он находится, а также общее представление о том, что находится внутри коробки. Таким образом, я могу использовать Мастер-ключ, чтобы увидеть, в каком ящике находится искомый мной предмет, перейти прямо туда, где он находится у меня дома, и, поскольку каждый ящик также помечен номером, я знаю точный ящик, который нужно открыть, когда я доберусь туда.

Считать

30 листов (180 наклеек)

Поддержка принтеров

Струйный или лазерный

Размер наклейки

3 “х 3”

Распечатайте свои собственные QR-коды на струйном или лазерном принтере с помощью этих пустых наклеек размером 3 x 3 дюйма. Вы можете использовать их для организации своего дома, создания сканируемых веб-ссылок, создания терминалов входа в систему Wi-Fi и многого другого.

Области для улучшения

До сих пор я был очень доволен этой системой, но есть несколько вещей, которые могли бы быть лучше. Большую часть времени я просто хочу открыть документ и найти определенный элемент, например «венок», и посмотреть, в каком поле он находится. На рабочем столе я могу перейти в «Правка» > «Найти и заменить», чтобы выполнить поиск по всему листу, но это не работает в мобильном приложении (которое я обычно использую). Мастер-ключ помогает в этом, но хотелось бы улучшить функциональность поиска.

Во-вторых, было бы неплохо, если бы существовал простой способ включать фотографии на каждую вкладку листа. Это функция почти всех продуктов, которые я нашел на Amazon. Конечно, можно загружать фотографии в Google Sheet, но заставить это работать в пределах электронной таблицы неудобно.

Иногда именно простые вещи имеют самое большое значение в нашей жизни. Моя система QR-кодов/Google Таблиц, вероятно, не так проста, как продукты, специально разработанные для подобных задач. Тем не менее, это было дешево, и я почти полностью контролировал всю операцию. И куда я положила эти рождественские салфетки?