Координатор глобальных юридических операций по электронным счетам в NBCUniversal в Нью-Йорке, штат Нью-Йорк | 508760

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

Цель роли:

Подчиняясь старшему директору по глобальным юридическим операциям и инновациям, координатор электронных счетов поддерживает повседневные финансовые операции юридического отдела, уделяя особое внимание внешним юридическим расходам, отчетности и анализу. Эта роль служит основным связующим звеном между внешними юристами, финансовыми отделами и внутренними заинтересованными сторонами в американских и международных офисах NBCU, сочетая сильные навыки межличностного общения с количественными знаниями для управления, аудита и оптимизации процессов выставления счетов по юридическим вопросам.

Обязанности:
• Выполнять функции системного администратора юридического программного обеспечения для выставления счетов (например, Tymetrix 360), согласовывать и регистрировать счета поставщиков, а также вести отчеты по портфелю счетов для назначенных юридических групп.
• Поддержка привлечения внешних юристов и поставщиков юридических услуг; просмотрите записи времени для правильного кодирования вопросов, соблюдения тарифов и соблюдения руководящих принципов для внешних консультантов.
• Выступать в качестве эксперта по вопросам оплаты (почасовая, фиксированная, фиксированная, ограниченная и альтернативная структура оплаты)
• Исследование и решение вопросов по выставлению счетов в сотрудничестве с внутренними заинтересованными сторонами и внешними консультантами.
• Помощь в создании и отправке отчетов о выставлении счетов в различных системах; предоставлять ежемесячную и ежеквартальную отчетность для руководства
• Сотрудничайте со службами по работе с дебиторской и кредиторской задолженностью, чтобы обеспечить своевременные платежи, бесперебойный процесс выставления счетов и координировать корректировку затрат по мере необходимости.
• Заблаговременно выявлять проблемы с выставлением счетов/бухгалтерским учетом и рекомендовать решения руководству юридического отдела.
• Проводить выборочные проверки счетов по юридическим вопросам и обеспечивать соблюдение тарифов.
• Выявление и участие в инициативах по улучшению процессов для повышения эффективности рабочих процессов отчетности и электронных счетов.
• Помощь в реализации специальных проектов по мере необходимости.

Квалификация

Базовые квалификации
• Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов, бизнеса или смежных областях (знание основных принципов бухгалтерского учета приветствуется)
• 3 года опыта работы с внутренними и международными юридическими счетами в крупном корпоративном юридическом отделе или юридической фирме.
• Экспертное владение программным обеспечением Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint и Windows; продвинутые навыки Excel для анализа и отчетности
• Экспертные знания практики выставления счетов по файлам LEDES и стандартов электронных счетов.
• Подтвержденный опыт работы с системами электронного выставления счетов, такими как Tymetrix 360/Tymetrix Legal, Anaqua, LEDES, SAP и SNAP.
• Способность исследовать и анализировать наборы данных и визуализировать идеи с помощью таких инструментов, как Excel, Power BI, Power Automate и Tableau.

Желаемые характеристики
• Высокое внимание к деталям, продемонстрированная способность общаться с различными уровнями юридических и финансовых заинтересованных сторон, организаторские способности и эффективное управление временем.
• Самостоятельный человек, который может работать независимо с минимальным контролем и сильным стремлением превзойти ожидания.

Дополнительные требования:
• Для работы в США необходимо иметь неограниченное разрешение на работу.
• Гибкость для совместной работы в разных часовых поясах и поддержка глобальных команд по мере необходимости.

Эта должность была обозначена как полностью удаленная, что означает, что ожидается, что эта должность будет работать на рабочем месте, не принадлежащем NBCUniversal, чаще всего по месту жительства сотрудника.