Координатор по деловым вопросам в NBCUniversal в Юниверсал-Сити, Калифорния | 504995

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

Основная функция координатора по деловым вопросам заключается в эффективной поддержке трех (3) руководителей по деловым вопросам в Universal Studio Group в их повседневных должностных обязанностях, демонстрируя при этом способность работать независимо и соблюдать сжатые сроки. Исключительные навыки тайм-менеджмента и многозадачности имеют важное значение. Эта должность требует от человека высокой организованности, отличного суждения, инициативности и способности работать с высоким уровнем детализации, в то же время взаимодействуя с множеством творческих клиентов и руководителей высокого уровня (внутри и снаружи). Кроме того, этот человек будет обрабатывать большой объем звонков/переписку/формирование/обработку счетов. Требуется высокая степень конфиденциальности и осмотрительности в отношении всех вопросов и документов.

Обязанности:
• Составление договоров базовой формы, соглашение о пересмотре/внесении поправок/корректуре, написание корреспонденции, планирование встреч и телефонных звонков, обработка отчетов о расходах, составление объемной документации, организация поездок и выполнение других административных обязанностей по назначению.
• Ведение и обновление еженедельных отчетов о состоянии
• Разработка и внедрение офисных систем и процедур, которые поддерживают потребности всего отдела и руководителей, которым подчиняется эта должность.
• Выступать в качестве связующего звена со всеми внутренними и внешними офисами, имея возможность стратегически решать проблемы и находить решения по мере необходимости.
• Составление и обобщение существенных условий после закрытия сделки для подготовки к распространению меморандумов по сделке.
• Управлять распространением служебной корреспонденции, контрактов и служебных записок.
• Ведение и обновление диаграмм, списков проектов и отчетов о состоянии.
• Участвовать в обновлении систем управления данными.
• Запросы на местах от многих отделов, включая распространение, планирование программ, производственные операции, финансы, юридические, маркетинговые вопросы, работу с прессой и талантами.
• Управление специальными проектами по назначению, в частности, решение административных и координационных вопросов.
• Может оказывать административную поддержку другим членам команды по бизнес-отделу и решать другие вопросы по мере необходимости по указанию руководителей команды.

Квалификация

Основные требования:
• Степень бакалавра
• Опыт работы от 1 года в медиакомпании, юридической фирме или смежной отрасли.
• 2 года опыта использования Microsoft Office (Word, Excel, Outlook и т.д.). Приветствуется знание PowerPoint и Excel.
• Способность по своему усмотрению обращаться с конфиденциальной информацией, а также гибкость/адаптируемость для управления многочисленными, широкомасштабными вопросами, противоречивыми сроками и новыми областями знаний по мере изменения потребностей бизнеса.

Желаемые характеристики
• Опыт работы в средствах массовой информации (желательно в студии или сети), поддержка старших руководителей приветствуется.
• Знакомство с составлением и внесением изменений в соглашения и/или юридические контракты.
• Командный игрок с сильной трудовой этикой, который поддерживает и отстаивает ценности компании.
• Высоко мотивированный, инициативный, активный и проявляющий инициативу.
• Демонстрирует комфорт или готовность изучать базы данных и системы управления документами.
• Уверенные письменные и коммуникативные навыки

Гибридная должность: эта должность обозначена как гибридная, которая в настоящее время требует участия офиса минимум три дня в неделю. С 5 января 2026 года гибридные сотрудники будут обязаны работать в офисе минимум четыре дня в неделю. Компания оставляет за собой право изменить требования офиса в любое время.