Координатор по правовым вопросам, управление файлами – Театральная группа Диснея – 457227

Видеосовет недели: НОВЫЙ
Должен ли я сохранить свое резюме в формате PDF или DOC?

Работа на полную ставку

Краткое описание вакансии:

В Disney Theatrical Group мы стремимся создать культуру инноваций, инклюзивности, сотрудничества и творчества. Истории формируют то, как мы видим себя и всех вокруг. Как рассказчики, мы можем не только воодушевлять и вдохновлять, но и отстаивать широкий спектр голосов в нашем мире. Если вы хотите помочь рассказать захватывающие, разнообразные и устойчивые истории посредством живого театра, мы хотим услышать ваше мнение.

Театральная группа Диснея ищет высокоорганизованного и эффективного координатора по правовым вопросам в отдел администрирования файлов, который присоединится к ее юридической команде для обновления и ведения электронной и ручной подачи документов, а также для оказания резервной поддержки исполнительному помощнику команды в удовлетворении административных потребностей адвоката. Эта должность подчиняется помощнику юридического менеджера и требует превосходных организационных навыков и стремления к точному изложению деталей. Координатору по правовым вопросам должно быть комфортно работать в рамках существующих систем и внедрять новые рабочие процессы, где это необходимо. Идеальный кандидат методичен и тщательн в своей работе и получает удовлетворение от работы в фоновом режиме, обеспечивая бесперебойную работу команды юристов. Эта роль требует пристального внимания к деталям, ориентированного на обслуживание отношения и сильной трудовой этики. Знание DocuSign и NetDocuments является плюсом.

Обязанности:

( 6 0 %) Обновлять и поддерживать действующую систему электронной документации департамента, переименовывая подписанные соглашения в соответствии с установленными соглашениями, обеспечивая возможность поиска в PDF-файлах, определяя подходящее местоположение файлов и перекрестную проверку по истории DocuSign, чтобы гарантировать, что все полностью выполненные соглашения хранятся точно.

(1 0 %) Выступать в качестве административного лица при предстоящем переходе всего отдела на новую электронную систему подачи документов, работая вместе с командой юридических операций Studio и комитетом по эффективности над переводом документации за более чем 20 лет в новую систему.

(10%) — На постоянной основе обеспечивать своевременное подписание всех контрактов в соответствии с корпоративными требованиями Disney и немедленное распространение документа в файловых системах Disney, а также среди всех соответствующих внутренних и внешних коллег.

(10%) Сразу после полного выполнения контрактов обновите системы отслеживания, включая производственные подшивки и отслеживание страховых сертификатов, а также работайте с командой помощников юристов, чтобы обеспечить соблюдение сроков контрактов в календаре.

(10 %) Обеспечить дополнительную поддержку исполнительному помощнику в удовлетворении административных нужд адвокатов.

Основные квалификации:

• Степень бакалавра
• Минимум 2 года соответствующего опыта
• Способность методично решать большой объем задач с безупречной точностью.
• Способность выполнять большой объем работы с минимальным контролем.
• Превосходное внимание к деталям.
• Превосходные организационные навыки и способность эффективно и результативно расставлять приоритеты в рабочей нагрузке.
• Высокий уровень профессионализма и способность сохранять абсолютную конфиденциальность.
• Знание Adobe PDF, MS Word, Excel и DocuSign.
• Способность работать с другими отделами и ключевыми партнерами.
• Продемонстрированная приверженность ценению многообразия и содействию созданию инклюзивной рабочей и учебной среды.

Предпочтительная квалификация:

• Опыт работы в сфере управления файлами в юридической фирме или другом бизнесе, занимающемся юридическими документами.
• Опыт работы с NetDocuments
• Опыт работы и/или интерес к театральной индустрии.

Дополнительная информация:

DTG стремится предоставлять возможности высочайшего качества самой широкой и разнообразной группе талантливых специалистов на протяжении всей их карьерной траектории. Мы поощряем заявки от людей, чье прошлое в настоящее время недостаточно представлено в области театра, включая расу, этническую принадлежность, класс, гендерную идентичность или самовыражение, статус инвалидности и сексуальную ориентацию.

#CORP_MEDIA

#Правовые вопросы

#twdcmedia

Диапазон найма на эту должность в Нью-Йорке составляет от 59 100 до 81 100 долларов в год при 40-часовой рабочей неделе. Количество часов, запланированных в неделю, может варьироваться в зависимости от потребностей бизнеса. Фактически предлагаемая базовая заработная плата будет учитывать внутреннюю справедливость, а также может варьироваться в зависимости от географического региона кандидата, профессиональных знаний, навыков и опыта, а также других факторов. Бонусы и/или долгосрочные поощрительные единицы могут предоставляться как часть компенсационного пакета в дополнение ко всему спектру медицинских, финансовых и/или других льгот, в зависимости от предлагаемого уровня и должности.