Личный помощник основателя и музыкального руководителя в Лос-Анджелесе, Калифорния | 511096

Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа с частичной занятостью

Личный помощник основателя и музыкального руководителя

Местоположение: Лос-Анджелес (гибрид, но в основном лично)
Временные обязательства: ~ 15-25 часов в неделю для начала.
График: Гибкий, возможна некоторая доступность в рабочее время.
Подчиняется: Основателю и генеральному директору

О роли
Мы ищем высокоорганизованного и инициативного личного помощника на неполный рабочий день для поддержки основателя быстрорастущей музыкальной компании, работающей в сфере музыки, развлечений, культуры и бизнеса.

Эта роль предназначена для того, чтобы начать с экономичного и гибкого подхода с возможностью роста с течением времени. Вы поможете внести структуру, ясность и последовательность действий как в профессиональную, так и в личную логистику, позволяя Основателю сосредоточиться на творческом лидерстве и стратегическом росте.

Основные обязанности
Исполнительная и бизнес-поддержка
• Управление календарным планированием и координацией встреч.
• Помощь в организации входящих сообщений и расстановке приоритетов.
• Отслеживайте последующие действия, сроки и действия.
• Финансовое управление, счета и т.д.
• Подготовьте программы, заметки и легкие исследования по мере необходимости.
• Координация поездок при необходимости

Управление личной жизнью и жизнью
• Управлять личным расписанием, встречами и поручениями.
• При необходимости координируйте логистику домохозяйств или поставщиков.
• Организовать расходы, поступления и основные административные задачи.
• Поддержка постоянного администратора (бронирование, продление, напоминания).
• Уход за собаками: визит к ветеринару, прогулки.

Творческая и отраслевая поддержка
• Помощь в логистике, связанной с музыкой (сессии, релизы, мероприятия)
• Систематизируйте творческие материалы, файлы и ссылки.
• Помогайте согласовывать сроки творческих проектов.
• Профессионально взаимодействовать с художниками, сотрудниками и партнерами.

Общие операции
• Поддерживать системы в Google Диске, Dropbox, Notion и электронной почте.
• Создавайте простые трекеры и контрольные списки.
• Предвидеть потребности и активно решать проблемы
• Служить надежной точкой поддержки и привратником.

Что мы ищем
• Предыдущий опыт работы в качестве личного помощника, исполнительного помощника или аналогичной должности
• Чрезвычайно организованный, внимательный к деталям и надежный
• Сильные коммуникативные навыки и здравый смысл.
• Незаметное и удобное обращение с конфиденциальной информацией.
• Самостоятельность и инициативность в быстро меняющейся среде.
• Умеете работать с Google Workspace, Notion и т. д.
• Интерес к музыке, развлечениям или творческой индустрии является плюсом.

Вы будете здесь преуспевать, если
• Любите создавать порядок и системы.
• Получите удовольствие от поддержки творческого и предприимчивого основателя.
• Может совмещать разнообразные задачи, не перегружаясь
• Гордитесь четкостью и надежностью
• Хотите должность, которая может расти по мере роста компании.

Возможность роста
• Предполагается, что эта роль начнется с частичной занятости с возможностью расширения объема, часов и ответственности по мере развития доверия и потребностей.