Обязательные инструменты, необходимые современным финансовым директорам в стартапах на стадии роста

Проведя несколько В течение многих лет возглавляя сектор финансовых технологий в Silicon Valley Bank, а теперь являясь генеральным директором Liquidity Group в Северной Америке, я часто сталкивался с некоторыми инструментами, которые стартапам на стадии роста следует использовать для выполнения своей работы. Роль финансовых директоров в стартапах на стадии роста выходит за рамки традиционного финансового управления. Задача состоит в том, чтобы быть точным и эффективным и построить рабочий процесс, который снижает рабочую нагрузку компании без ущерба для качества. Фактически, для многих отраслей, включая финтех, модернизация технологического стека финансового директора стала предпосылкой успеха.

Технический набор умного, современного финансового директора должен включать проверенные методы и инновационные инструменты. Эти инструменты должны упростить финансовые задачи и поддержать принятие решений на основе данных. Этот стек включает в себя передовые решения для финансового планирования и управления рисками, управления расходами и управления таблицами капитала.

Прочь со старым

По мере роста и развития предприятий их финансовая инфраструктура становится более сложной и требует передовых инструментов для эффективного управления финансовыми операциями.

«Хорошим признаком того, что вам нужно обновить штат своего финансового директора, является то, что ваша команда постоянно выполняет ручные задачи или если больше времени тратится на сбор данных, а не на выработку идей», — сказал он. Роза Пункунусгенеральный директор Sudozi и бывший финансовый директор Uber.

Помните, что многие распространенные технологии, которые мы все любили несколько лет или десятилетий назад, сегодня уже бесполезны. Вам следует избегать:

• Ручной ввод данных: С развитием оптического распознавания символов (OCR), голоса и даже приема контента на основе искусственного интеллекта ручной ввод данных стал пережитком прошлого. Отпечатайте это, когда увидите.
• Устаревшие системы: Старое финансовое программное обеспечение, не поддерживающее интеграцию API, может препятствовать росту и масштабируемости. Проведите аудит своих текущих систем и «найдите» то, что больше не работает.
• Выставление счетов на бумажном носителе: Это не только небезопасно для окружающей среды, но также может быть более эффективным и подверженным ошибкам. Если где-то в вашей цепочке соблюдения требований есть бумага, удалите ее.
• Изолированные финансовые инструменты: Инструменты, не обеспечивающие межпрограммную интеграцию, могут создавать хранилища данных, что затрудняет объединение финансовой отчетности.

«Скажем, мы говорим о процессе закупок. Если финансовый отдел перенаправляет запросы на утверждение разным людям, возможно, пришло время автоматизировать рабочий процесс вместо того, чтобы заставлять финансовый отдел перенаправлять электронные письма», — сказал Пункунус. «В ситуации сбора данных, если вы постоянно загружаете данные из одного места и создаете новые сводные таблицы в Excel, посмотрите, есть ли инструмент FP&A, который может помочь консолидировать источники данных, чтобы команда тратила больше времени на получение информации или повторный прогноз».

Финансовое планирование и анализ

Важнейшим элементом технического набора финансового директора является программное обеспечение для финансового планирования и анализа (FP&A). Такие решения, как Адаптивное планирование лидируйте, позволяя финансовым директорам генерировать точные финансовые прогнозы, анализировать денежные потоки и принимать стратегические решения на основе данных в реальном времени. Эти инструменты помогают выявлять тенденции, прогнозировать риски и обеспечивать финансовую стабильность, предоставляя полезную информацию.