Офис-менеджер | Администратор – RWS Global -451436

Видеосовет недели: НОВЫЙ
Семинар: Карьера в создании контента и социальных сетях

Работа на полную ставку

RWS Global — это всемирная производственная компания с полным спектром услуг, которая предлагает самое лучшее в области индивидуального дизайна, а также готовых мероприятий и живых выступлений для корпораций, тематических парков, круизных лайнеров, курортов и индустрии моды. Основанная в 2003 году, компания RWS Global была построена с нуля благодаря самоотверженности и преданности трудолюбивой команды. Мы добились постоянного роста, следуя нашей миссии «Повышайте свой опыт».

RWS Global в настоящее время ищет офис-менеджера | Администратор будет выполнять функции ответственного лица, контролирующего все офисные операции и прием.

Подчинение руководителю аппарата, офис-менеджеру | Администратор отвечает за бесперебойную и эффективную работу офиса, будучи лицом компании на стойке регистрации. Идеальный кандидат — целеустремленный, инициативный, с исключительным вниманием к деталям, отличными навыками решения проблем и способностью быстро меняться в случае необходимости.

Роль и обязанности
• Контролировать и поддерживать все административные обязанности в офисе и обеспечивать бесперебойную работу офиса.
• Выполнять обязанности регистратора: встречать посетителей, отвечать на телефонные звонки и напрямую отвечать на них.
• Получать и сортировать входящую почту и доставки, а также управлять исходящей почтой.
• Разработать политику и процедуры офиса и обеспечить их надлежащую реализацию.
• Управлять бюджетом офиса
• Управляйте запасами канцелярских товаров и размещайте заказы по мере необходимости.
• Определить возможности для улучшения процессов и управления офисом, а также разработать и внедрить новые системы.
• Внимание к деталям. Перед подачей заявки добавьте «Синюю игуану» в начало своего резюме.
• Помощь в планировании планировки офиса и переезде офиса, а также в управлении и обслуживании ИТ-инфраструктуры.
• При необходимости предоставлять другую административную поддержку, включая планирование групповых собраний, ведение календарей, проведение исследований и создание отчетов.

Обратите внимание: хотя это точное и полное описание должности, приведенные выше роли и обязанности не являются исчерпывающим списком всех обязанностей, навыков, усилий, требований или условий работы, связанных с этой должностью, и могут потребовать выполнения дополнительных задач по мере необходимости. назначенный.

Квалификация
• Опыт работы офис-менеджером 1-2 года.
• Способность быстро решать проблемы в стрессовых ситуациях
• Исключительное управление временем и внимание к деталям.
• Сильные навыки ведения переговоров, организации, расстановки приоритетов и планирования.
• Отличные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения.
• Уверенное знание пакета MS Office.

Действительный паспорт на весь период работы для всех должностей, связанных с поездками.

Предполагаемая дата начала: конец января 2024 г.

Подчиняется: начальнику штаба

Статус: Резидент
• Резидент: Члены команды, которые должны выполнять свою работу в штаб-квартире RWS в Нью-Йорке пять дней в неделю (понедельник-пятница) в силу характера своих основных обязанностей и ответственности.

Заявление о разнообразии и инклюзивности

В RWS Global наша команда смелых творцов и разрушителей стереотипов состоит из самых разных людей, которые, по нашему мнению, делают нашу работу сильнее. Наша сцена активно выбирает поддержку кандидатов с различным расовым, этническим и религиозным происхождением, сексуальной ориентацией, гендерной идентичностью и самовыражением, полом, национальным происхождением, политическими взглядами, социально-экономическим статусом, статусом ветерана или инвалидом, а также другими пересекающимися аспектами разнообразия.

Мы считаем, что разнообразие наших людей — это самый ценный актив, который у нас есть. Коллективная сумма индивидуальных различий, жизненного опыта, знаний, изобретательности, инноваций, самовыражения, уникальных способностей и таланта, которые наши сотрудники вкладывают в свою работу, представляет собой значительную часть не только нашей культуры, но и достижений нашей компании.

Мы стремимся постоянно учиться, разрабатывать и реализовывать программы и инициативы, направленные на содействие многообразию и инклюзивности во всех сферах занятости, а также посредством наших творческих процессов и проектов.