Офис-менеджер – LiveNation -445085

Видеосовет недели: НОВЫЙ
Финансовая помощь, новые рабочие места и другие ресурсы для забастовок

Работа на полную ставку

Краткое описание вакансии:

КТО ТЫ?

Страстный и мотивированный. Целеустремленный, с предпринимательским духом. Находчивый, инновационный, дальновидный и целеустремленный. В Live Nation Entertainment наши сотрудники обладают этими качествами, поэтому, если это похоже на вас, пожалуйста, читайте дальше!

ЧТО БУДЕТ ДЕЛАТЬ ЭТА РОЛЬ
• Должность офис-менеджера отвечает за всю деятельность фронт-офиса, включая руководство и координацию всех офисных услуг для Neste Live!
• Отвечает за местную бухгалтерию, депозиты артистов, помощь в бронировании, регистрацию документов, счетов, A/P и A/R, сверку, заказ наличных, банковские депозиты, показ флэш-бухгалтерии и заказов на покупку.
• Должен быть чрезвычайно хорошо организованным, гибким и уметь решать административные задачи, которые влечет за собой эта должность.
• Способность взаимодействовать с персоналом (на всех уровнях) в быстро меняющейся обстановке, иногда под давлением.
• Оставаться активным, находчивым и эффективным с высоким уровнем профессионализма.
• Континентальность имеет решающее значение для этой роли.
• Навыки письменной коммуникации экспертного уровня и пристальное внимание к деталям одинаково важны.

ЧТО ПРИНЕСЕТ ЭТОТ ЧЕЛОВЕК
• Высшее образование желательно, но не обязательно.
• Минимум 2 года опыта работы помощником
• Хорошие навыки работы на компьютере и знание Интернет/веб-приложений, MS Word, Excel и PowerPoint.
• Профессиональный уровень навыков письма, грамматики и орфографии.
• Отличные коммуникативные навыки и профессиональный телефонный этикет.
• Способность работать как самостоятельно, так и совместно в чрезвычайно быстро меняющейся среде и справляться с жесткими сроками.
• Должен уметь осторожно обращаться с конфиденциальными и секретными материалами.
• Способность работать в режиме многозадачности, организовывать и обрабатывать проекты, реализуемые в последнюю минуту.
• Активный командный игрок с позитивным настроем.
• Политика Live Nation в отношении вакцинации и ношения масок будет меняться на основе обновленных правил и факторов, связанных с COVID-19. В настоящее время мы настоятельно рекомендуем сотрудникам пройти полную вакцинацию или получить отрицательный тест на COVID в течение [24] часов входа в офис.

ПРЕИМУЩЕСТВА И ПРИГОДЫ. Наш девиз — «Забота о себе» посредством 6 основных преимуществ:
• ЗДОРОВЬЕ: медицинские, стоматологические и офтальмологические льготы для вас и вашей семьи, включая счета гибких расходов (FSA) и сберегательные счета здоровья (HSA).
• СЕБЯ: политика оплачиваемых выходных, включая праздничные дни, больничные и выходные в день рождения, бесплатные билеты на концерты.
• БОГАТСТВО: программа 401(k) с участием компании, возмещение по программе акций.
• СЕМЬЯ: новые программы и поддержка для родителей, включая отпуск по уходу за ребенком, премию за ребенка, помощь при бесплодии.
• КАРЬЕРА: оплата обучения, погашение студенческого кредита, внутренние программы роста и развития, а также тренинги.
• ДРУГОЕ: волонтерский отпуск, краудфандинговая сеть.

РАВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ТРУДОУСТРОЙСТВА

Мы увлечены и преданы своему народу и выходим за рамки риторики разнообразия и инклюзивности. Вы будете работать в инклюзивной среде, и вам будет предложено полностью посвятить себя работе. Мы сделаем все возможное, чтобы помочь вам успешно совместить работу и домашнюю жизнь. Поскольку мы развиваемся, мы будем поощрять вас развивать свои профессиональные и личные устремления, получать новый опыт и учиться у талантливых людей, с которыми вы будете работать. Для нас важен талант, и мы поощряем заявки от людей независимо от их пола, расы, сексуальной ориентации, религии, возраста, инвалидности или обязанностей по уходу.

Live Nation решительно поддерживает равные возможности трудоустройства для всех заявителей, независимо от возраста (40 лет и старше), происхождения, цвета кожи, религиозных убеждений (включая религиозную одежду и правила ухода за собой), отпуска по семейным обстоятельствам и по болезни или отказа в отпуске по семейным обстоятельствам и по медицинским показаниям, или физическая инвалидность (включая ВИЧ и СПИД), семейное положение, статус домашнего партнера, состояние здоровья (включая рак и генетические характеристики), генетическая информация, военный статус и статус ветерана, политическая принадлежность, национальное происхождение (включая ограничения на использование языка), гражданство, раса , пол (включая беременность, роды, грудное вскармливание и медицинские состояния, связанные с беременностью, родами или грудным вскармливанием), пол, гендерную идентичность и гендерное выражение, сексуальную ориентацию или любые другие основания, защищенные применимыми федеральными, государственными или местными законами, правилами, постановлениями. или регулирование.

Мы будем рассматривать квалифицированных кандидатов с криминальным прошлым в соответствии с требованиями Постановления о справедливых шансах в Лос-Анджелесе, Постановления о справедливых шансах в Сан-Франциско и Закона о справедливых шансах в Калифорнии, а также в соответствии с другими аналогичными и/или применимыми законами в других областях.

Мы также предоставляем равные возможности трудоустройства квалифицированным людям с ограниченными возможностями. По этой причине Live Nation предпримет разумные приспособления к известным физическим или умственным ограничениям лица с ограниченными возможностями, которое является заявителем и является квалифицированным в других отношениях, в соответствии со своими юридическими обязательствами по этому поводу, включая разумные приспособления, связанные с беременностью, в соответствии с применимыми местными законами. закон штата и/или федеральный закон. В рамках своего обязательства по обеспечению разумных приспособлений Live Nation также желает участвовать в своевременном, добросовестном интерактивном процессе с заявителем-инвалидом для определения эффективных разумных приспособлений, если таковые имеются, которые могут быть сделаны в ответ на запрос на приспособления. Кандидатам предлагается определить разумные приспособления, которые могут быть приняты, чтобы помочь им выполнять основные функции должности, которую они претендуют. Любой кандидат, которому требуются специальные условия для выполнения основных функций работы, должен связаться с представителем отдела кадров и запросить возможность принять участие в своевременном интерактивном процессе. Live Nation также предоставит разумные религиозные приспособления в каждом конкретном случае.

Практика найма сотрудников
Приведенное выше описание должностных обязанностей было разработано для указания общего характера и уровня работы, выполняемой сотрудниками этой классификации. Он не предназначен для того, чтобы содержать или интерпретировать как исчерпывающий перечень всех обязанностей, ответственности и квалификации, требуемых от сотрудников, назначенных на эту работу.

Политика набора персонала Live Nation направлена ​​на своевременное и эффективное трудоустройство наиболее высококвалифицированных специалистов. Live Nation может использовать все доступные возможности, включая продвижение по службе, рекомендации сотрудников, внешнюю рекламу, агентства по трудоустройству, интернет-рекрутинг, ярмарки вакансий, набор в колледжи и поисковые фирмы.