Получите больше от гибридных собраний с помощью Teams Rooms и Copilot

Многие организации задаются вопросом, как максимально эффективно использовать искусственный интеллект (ИИ), чтобы повысить производительность команды и принимать более разумные и быстрые бизнес-решения. Microsoft Copilot был принят ранними пользователями за его способность вносить ясность, быстрее обновлять команды и генерировать новые идеи. Это изменило правила игры для людей на работе. Но для команд разговоры, происходящие на собраниях, являются строительными блоками стратегии, действий и решений. Как вы улавливаете ключевые идеи и результаты обсуждений вашей команды и эффективно их реализуете?

Ответ прост: включение Copilot в каждом пространстве с помощью комнат Teams. На сегодняшний день наиболее активное использование Copilot приходится на людей, использующих Copilot в Teams. * На вопрос, как это повлияло на их повседневный рабочий процесс70 процентов сообщили, что они стали более продуктивными, 84 процента обнаружили, что им легче действовать после встречи, а 79 процентов заявили, что это уменьшило их административную нагрузку. Copilot в Teams позволяет задавать конкретные вопросы, искать разъяснения, обобщать точки зрения, высказанные во время собраний, и быстро организовывать действия на собраниях — и все это на основе ответов, полученных из стенограмм собраний.

Чтобы в полной мере использовать потенциал Copilot в Teams для гибридных собраний, важно, чтобы каждый участник, независимо от его местоположения, сохранял свою индивидуальность во время этих собраний. Именно здесь устройства Teams Rooms играют ключевую роль.

Использование Copilot в Teams для получения ценной информации о встрече

Сохраняйте свою индивидуальность на встречах

Самая важная информация для второго пилота в Teams — это личность каждого выступающего. Второму пилоту нужна стенограмма встречи с указанием имени каждого выступающего, чтобы предоставить резюме встречи, аналитическую информацию и рекомендации по действиям. На гибридном собрании без распознавания говорящего видео- и аудиопоток для людей в комнате будет относиться к пространству (например, конференц-залу 1), а не к выступающим лицам, что затрудняет запрос вкладов отдельных лиц и обобщение точек зрения каждого. и займитесь этими делами.

Устройства Teams Rooms используют передовую технологию, называемую распознаванием говорящего, для анализа различных вокальных характеристик каждого говорящего, таких как высота тона, тон и стиль речи, чтобы создать отпечаток голоса для каждого участника, аналогичный отпечатку пальца для его голоса.

С динамиком признание, Командные комнаты может идентифицировать говорящих во время прямой транскрипции в общих конференц-залах, обеспечивая четкую и точную запись голоса для каждого участника. Это позволяет вам легко отслеживать, кто и что сказал во время встречи, с помощью интеллектуального протокола встречи и второго пилота.

Чтобы включить распознавание говорящего для ваших сотрудников, вы можете за считанные минуты настроить голосовой профиль с помощью настольного приложения Teams. Каждый человек получает уникальную голосовую подпись, которая надежно хранится в клиенте вашей организации в Microsoft Cloud, чтобы гарантировать, что каждый вклад будет точно зафиксирован на каждом собрании, что позволяет использовать Copilot и интеллектуальный подведение итогов собрания, а также помогает вам продвигать свою работу.

Оптимизация точности транскрипции с помощью интеллектуальных динамиков

Распознавание говорящего в настоящее время включено интеллектуальными динамиками, сертифицированными для Teams. Интеллектуальные динамики оснащены несколькими микрофонами для обеспечения высококачественного звука, максимальной точности распознавания и транскрипции, а также обеспечивают лучшее в отрасли снижение так называемого «коэффициента словесных ошибок».

Тем не менее, мы поняли: интеллектуальные динамики еще не есть в каждой комнате Teams. Вот почему в прошлом году на Ignite мы объявили, что признание ораторов скоро распространится на существующее оборудование. Хотя мы рады расширить возможности распознавания говорящего на большее количество помещений, важно отметить, что качество может не соответствовать качеству интеллектуального громкоговорителя. Таким образом, важно оценить преимущества включения интеллектуального динамика, особенно в критически важных местах, где жизненно важно добиться высочайшего качества транскрипции и атрибуции.

Получайте более разумную информацию, задачи и решения на своих собраниях

Для многих клиентов задача состоит в том, чтобы собрать ключевые идеи совещаний, отслеживать решения и эффективно управлять действиями, обеспечивая при этом эффективное использование времени и ресурсов. Copilot в сочетании с устройствами Teams Rooms позволяет вам задавать вопросы на естественном языке о деталях гибридного собрания и участниках, а также мгновенно получать ответы и ценную информацию.

Представьте, что вы участвуете в гибридном собрании, в котором участвуют как личные, так и удаленные участники. Крайне важно оставаться в курсе обсуждения и следить за тем, чтобы все были на одной волне. Вы просто предлагаете Copilot в Teams «подвести итоги нашего сегодняшнего обсуждения». Copilot, работающий на устройствах Teams Rooms, оперативно собирает основные моменты, сохраняя личность каждого выступающего, даже когда он находится в комнате собрания, обеспечивая удобство работы для всех участников, как лично, так и удаленно.

Использование Copilot для подведения итогов гибридного собрания

Влияние ИИ выходит за рамки Copilot, гарантируя, что всех увидят, услышат и узнают.

Посещение гибридных собраний и возможность более четко и разумно видеть всех в комнате может оказаться непростой задачей, особенно если в одном физическом пространстве находится несколько участников. Как вы убедитесь, что удаленные участники могут видеть лица и выражения лиц участников, находящихся в комнате, и что камера продолжает кадрировать их, когда они перемещаются по комнате?

Когда кто-то в комнате говорит, IntelliFrame, используя технологию интеллектуальной камеры, фокусирует внимание онлайн-посетителей, фиксируя каждое выражение и жест. Это похоже на опытного помощника по камере, который фокусируется на каждом выступающем. Интеграция сертифицирована для Teams интеллектуальные камеры и динамики с функцией распознавания говорящего, а Copilot повышает качество собраний, создавая захватывающий и интерактивный опыт для всех, независимо от местоположения. Кроме того, создание профилей распознавания для IntelliFrame позволяет камере идентифицировать и маркировать участников собрания, что еще больше обогащает собрания. В сочетании с распознаванием говорящих и Copilot это способствует вовлечению и сплоченности команды, что приводит к беспрепятственному и продуктивному проведению совещаний для всех.

IntelliFrame в комнатах Teams помогает удаленным участникам собраний лучше видеть людей в комнате.

Обеспечьте безопасность своих собраний в будущем: комнаты Teams и Copilot

Copilot и Teams Rooms — это динамичный дуэт для гибридных встреч, предлагающий функции искусственного интеллекта и упрощающую совместную работу для решения проблем и раскрытия преимуществ гибридных установок. Уточняя, кто говорит, извлекая интеллектуальную информацию о собраниях, обеспечивая инклюзивность или обеспечивая четкую видимость участников, Copilot и Teams Rooms предоставляют более широкие возможности для проведения собраний, улучшая совместную работу, взаимодействие и производительность вашей команды. Даже если у вас еще нет Copilot, вы можете начать с устройств Teams Rooms. Это первый шаг к улучшению вашей гибридной рабочей среды и подготовке к интеграции с Copilot в будущем. Узнайте больше об обновлении помещений для встреч и последних инновациях в области Команды Майкрософт Номера. Вы будете готовы беспрепятственно перейти на все возможности Copilot и подготовить почву для более интеллектуальных и взаимосвязанных встреч.

* Чему первые пользователи Copilot могут научить нас о генеративном искусственном интеллекте в работе? Специальный отчет Microsoft WorkLab «Индекс рабочих тенденций», 15 ноября 2023 г.