Помощник исполнительного директора по гастролям – музыка и комедия в CAA в Нэшвилле, штат Теннесси | 506615

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

Роль

Исполнительный помощник будет оказывать поддержку старшему руководителю отдела музыкальных и комедийных туров. Идеальный кандидат высокоорганизован, внимателен к деталям, активен, дипломатичен и умеет комфортно работать с коллегами и руководителями во всех подразделениях организации. Помимо общих административных обязанностей, эта роль идеальна для человека, который интересуется организационным управлением и предлагает идеи и решения для обеспечения исключительной поддержки.

Обязанности
• Административные обязанности включают в себя постоянные звонки, электронную почту, координацию встреч и графиков, планирование поездок, подготовку отчетов о расходах, создание и ведение презентаций, ведение корреспонденции и общие задачи управления офисом.
• Служить контактным лицом для коллег, клиентов, агентов/руководителей и других представителей отрасли.
• Предвидеть потребности руководителей; активно предоставлять поддержку и ресурсы для обеспечения успеха и думать не только о текущей задаче, но и о том, что потребуется через 2 или 3 шага после нее.
• Самостоятельный старт, способный контролировать управление проектом в сотрудничестве с исполнительным директором.
• Помощь в специальных проектах, исследованиях и сборе информации по мере необходимости.
• Постоянно поддерживать строгий уровень конфиденциальности.
• Поддерживать практические знания музыкальной и комедийной индустрии и передовой опыт.

Квалификация
• Предпочтительно степень бакалавра/бакалавра аккредитованного университета или колледжа.
• От 1 года оказания административной поддержки занятому руководителю.
• Способен сохранять организованность и самообладание, предвидя потребности в сложных ситуациях с быстро меняющимися приоритетами.
• Решайте конфиденциальные и/или деликатные вопросы отдела с осторожностью и тактом.
• Исключительные навыки межличностного, устного и письменного общения.
• Строгое выполнение задач и внимание к деталям.
• Способность думать наперед и решать текущие и будущие шаги в проблемах и проектах.
• Отличные навыки работы с Word, Excel, PowerPoint и Outlook.
• Ориентация на обслуживание и сильное желание помочь членам команды.
• Отличное суждение в отношении представления CAA перед покупателями, деловым миром и т. д.

Расположение

Эта должность базируется в офисе в Нэшвилле.