Помощник партнера по поиску талантов в United Talent Agency в Лос-Анджелесе, Калифорния | 512289

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

UTA ищет помощника для поддержки партнера в нашем отделе талантов.

Мы ищем высокоорганизованного и мотивированного человека, обладающего исключительными коммуникативными навыками, сильным вниманием к деталям и способностью преуспевать в быстро меняющейся среде. Эта роль предлагает уникальную возможность тесно сотрудничать с ведущими клиентами отрасли и, в частности, способствовать успеху представления новаторских актеров и талантов на экране.

Что ты будешь делать
• Оказывать административную поддержку, включая управление тяжелыми телефонами, календарем, планированием встреч и координацию поездок.
• Отслеживайте и просматривайте контракты, календари клиентов и платежи с помощью серии подробных таблиц.
• Создавайте списки заявок клиентов, обрабатывайте заказы клиентов и управляйте всей корреспонденцией клиентов.
• Помощь в подготовке документов, презентаций и других материалов для встреч и презентаций.
• Управляйте расходами и ведите точный учет с помощью систем и программного обеспечения компании.
• Проводить исследования и собирать информацию по мере необходимости для поддержки клиентских проектов и инициатив.
• Сотрудничать с членами команды и другими отделами UTA, чтобы обеспечить бесперебойную связь и рабочий процесс.

Что вам нужно
• Предпочтительна степень бакалавра.
• Требуется предыдущий опыт работы на аналогичной административной должности, желательно в индустрии развлечений. Опыт работы с актерами и/или второго плана является плюсом, например, на кастинге или в агентстве талантов.
• Страсть к развлечениям и желание учиться и расти в отрасли.
• Желание работать с актерами и экранными талантами.
• Сильные организаторские способности, способность расставлять приоритеты задач и соблюдать сроки в быстро меняющейся среде.
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки, высокий уровень профессионализма и внимание к деталям.
• Владение пакетом Microsoft Office и другими соответствующими программными приложениями.
• Проактивный подход с готовностью проявлять инициативу и самостоятельно решать проблемы.