Помощник по административным вопросам – <> -436676

Работа на полную ставку

Как мы ВЕДЕМ:

Virgin Music ищет помощника по административным вопросам, который отличается исключительным вниманием к деталям, отличными организаторскими способностями, способностью укладываться в сжатые сроки и справляться с несколькими критическими запросами. Важен высокий уровень добросовестности и осмотрительности при обращении с конфиденциальной информацией, а также профессионализм в общении с руководителями высшего звена внутри и за пределами компании. Должен быть очень эффективным и хорошо настроенным на мельчайшие детали, а также иметь возможность работать в режиме многозадачности и работать в сжатые сроки в условиях высокого давления. Идеальный кандидат будет проявлять инициативу, находить решения и быть на десять шагов впереди того, что необходимо сделать.

Как вы будете СОЗДАВАТЬ:
• Ежедневное управление календарем и расписанием финансового директора, а также организация встреч и конференц-звонков.
• Координация и приоритизация входящих устных запросов и запросов по электронной почте, а также поддержка планирования критических внутренних и внешних событий.
• Книга поездки, проживание, транспорт, отчеты о расходах и другие административные задачи.
• Управление офисом и временем в быстро меняющейся среде и предвидение критических событий/потребностей руководителя
• Поддерживать расходные материалы и оборудование в конференц-залах, координировать резервирование и поддерживать текущее техническое обслуживание, технологии и отношения с поставщиками в этих областях.
• Заказывать и пополнять запасы расходных материалов, напитков и закусок, а также поддерживать текущее техническое обслуживание на кухне, в конференц-залах и других местах общего пользования.
• Координация корпоративных мероприятий, таких как встречи в офисе, встречи, адаптация новых сотрудников, реконфигурация офиса и другие специальные мероприятия.
• Поддерживать различные специальные проекты от начала до конца, включая сотрудничество с другими для обеспечения качества и своевременного завершения
• Взаимодействие с клиентами, потенциальными клиентами и поставщиками и оперативная обработка счетов
• Регулярная подготовка к встречам и координация, включая заказ еды, подготовку документов и организацию в соответствии с указаниями, время от времени освещение встреч и ведение заметок.
• Своевременно составлять отчеты о расходах и подавать заявки на возмещение расходов.
• Управление специальными проектами по мере необходимости
• Поддерживать строгий уровень конфиденциальности, устанавливать и поддерживать отношения как внутренние, так и внешние
• Дополнительные обязанности по назначению

Принеси свою ВИБЕ:
• Минимум 1 год общего административного и/или офисного опыта работы в корпоративной среде
• Должен быть самостоятельным, способным расставлять приоритеты, организовывать и устанавливать административные процедуры и работать под давлением
• Способность предвидеть потребности, решать проблемы и находить решения
• Подтвержденная способность эффективно работать с высшим руководством и клиентами высшего уровня
• Способность управлять строго конфиденциальной информацией и действовать профессионально
• Чрезвычайная осторожность при работе с конфиденциальной информацией
• Динамичная и напористая личность; профессиональное поведение
• Адаптируется к различным ситуациям с разными личностями
• Самостоятельный, инициативный и находчивый
• Отличное выполнение и внимание к деталям
• Способность преуспеть в быстро меняющейся среде
• Отличные навыки обслуживания клиентов
• Отличные навыки организации и тайм-менеджмента
• Отличное письменное и устное общение
• Отличное знание и практические знания Outlook и других продуктов Microsoft Office.
• степень бакалавра приветствуется

Плейлист перков:
• Быть частью предпринимательской глобальной организации, которая ценит аутентичность, драйв, креативность, отношения и дух соперничества.
• Комплексные медицинские, стоматологические, офтальмологические и FSA варианты, а также:
• 100% покрытие амбулаторных услуг по охране психического здоровья
• Возмещение расходов на занятия фитнесом, спа-процедуры, питание, поездки и многое другое (до 720 долларов США в год).
• Пожизненное пособие на поддержку фертильности в размере 30 000 долларов США для участников плана
• Помощь в погашении студенческой ссуды и возмещение расходов на обучение
• 100 % немедленно закрепленных 401(k) на первые 5 % вашего вклада в соответствующую компенсацию
• Разнообразие способов расставить приоритеты в столь необходимом времени вне работы, в том числе:
• Гибкий оплачиваемый отпуск (PTO) для освобожденных сотрудников
• 3-недельный отгул для не освобожденных от работы сотрудников
• 2 недели оплачиваемых зимних каникул
• 10 оплачиваемых отпусков (включая 10 июня и День здоровья)
• Летние пятницы (между Днем памяти и Днем труда)
• Щедрый оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком для всех типов родителей

Отказ от ответственности: это описание работы содержит только обзор должностных обязанностей, которые могут быть изменены.

<> — работодатель с равными возможностями

Мы являемся работодателем E-Verify.

Для получения дополнительной информации, пожалуйста, нажмите на следующие ссылки.

Плакат об участии в программе E-Verify: английский/испанский

Плакат E-Verify Право на работу: английский | испанский

Категория работы:Административный

Диапазон заработной платы:
37 000–56 650 долларов США

Фактическая предлагаемая базовая заработная плата зависит от множества факторов, которые могут включать, в соответствующих случаях, квалификацию отдельного кандидата на должность, годы соответствующего опыта, особые и уникальные навыки, уровень полученного образования, сертификаты или другие профессиональные лицензии. , а также место, в котором заявитель проживает и/или из которого он будет выполнять работу. Всем кандидатам предлагается подать заявку.