Помощник по деловым вопросам в CAA в Лос-Анджелесе, Калифорния | 511621

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

Роль

CAA ищет помощника для поддержки руководителя по бизнес-отношениям в отделах создателей и партнерства со СМИ и развлечениями. Эта команда управляет соглашениями и контрактами для сделок и клиентов CAA Creators и Media & Entertainment Partnerships, включая подкасты и цифровые медиа. Эта роль поможет выполнять все административные обязанности, а также корректировать контракты, корректировать документы и составлять проекты соглашений. Помощник играет жизненно важную роль в обеспечении бесперебойной работы бизнеса. Есть потрясающая возможность учиться.

Обязанности
• Обеспечивать административную поддержку, включая телефоны, координацию встреч, графиков и поездок, а также подготовку отчетов о расходах.
• Редактирование, корректура, обобщение и внесение изменений в соглашения и корреспонденцию.
• Служить первой точкой контакта с агентами и руководителями и должен обладать профессиональным подходом к обслуживанию клиентов.
• Использовать системы управления контрактами для отслеживания контрактов и поддержания точных файлов.
• Помощь в специальных проектах, исследованиях и сборе информации по мере необходимости.
• В зависимости от навыков, уровня образования и мотивации к обучению, помощник приобретет опыт составления и комментирования соглашений.

Квалификация
• Предпочтительно степень бакалавра/бакалавра аккредитованного университета или колледжа.
• Способность предвидеть потребности и решать срочные вопросы в быстро меняющейся среде.
• Способность работать в режиме многозадачности и эффективно расставлять приоритеты.
• Способность хорошо работать под давлением и соблюдать сжатые сроки.
• Возможность гибкого графика работы
• Сильные организаторские и коммуникативные навыки; письменная и устная
• Большое внимание к деталям
• Сильные профессиональные навыки межличностного общения, при этом понимание важности сохранения конфиденциальности является обязательным.
• Должен быть ориентирован на решения
• Компьютерная грамотность (PowerPoint, Microsoft Outlook, Word и хорошее знание Excel)