Помощник по деловым вопросам – NBCUniversal -464279

Видеосовет недели:
Почему я не хожу на собеседования?

Работа на полную ставку

Основная функция помощника по бизнес-отношениям — эффективная поддержка руководителей по бизнес-отношениям в их повседневных должностных обязанностях, демонстрируя при этом способность работать независимо и соблюдать сжатые сроки. Важны навыки тайм-менеджмента и многозадачности. Должность требует от человека высокой организованности, отличного суждения, инициативности и способности работать с высоким уровнем детализации, в то же время взаимодействуя с множеством творческих клиентов и руководителей высокого уровня (внутренних и внешних). Ожидается высокая степень конфиденциальности и осмотрительности в отношении всех вопросов и документов.

Основные обязанности:

• Определить применимый прецедент из существующей базы данных.
• Составляйте проекты соглашений базовой формы с использованием шаблонов и соответствующих прецедентов для рассмотрения руководителями по вопросам бизнеса.
• Нести основную ответственность за официальную корреспонденцию, такую ​​как письма-пакеты агентств и письма с предложениями об услугах продюсерских компаний и талантов.
• Проведите соответствующие сравнения документов.
• Планируйте встречи и телефонные звонки.
• Распространение и загрузка документов по завершенным сделкам.
• Обрабатывать отчеты о расходах, организовывать поездки и выполнять другие административные обязанности в соответствии с поручениями.
• Ведение и обновление таблиц комиссий, списков проектов и отчетов о состоянии.
• Участвовать в обновлении систем управления данными.
• Разработка и внедрение офисных систем и процедур, которые удовлетворяют потребности всего отдела и руководителей, которым подчиняется эта должность.
• Выступать в качестве связующего звена со всеми внутренними и внешними офисами. Умение стратегически решать проблемы и находить решения по мере необходимости.
• Управлять специальными проектами по назначению, в частности, касающимися административных и координационных вопросов.
• Может оказывать административную поддержку другим членам команды по деловым вопросам.

Квалификация

Основные квалификации:
• Степень бакалавра
• Опыт работы от 1 года в медиакомпании, юридической фирме или смежной отрасли.
• 2 года опыта использования Microsoft Office (Word, Excel, Outlook и т. д.)

Желаемые характеристики:

• Опыт работы в средствах массовой информации (желательно в студии или сети), поддержка старших руководителей приветствуется.
• Отличные организаторские способности
• Командный игрок с сильной трудовой этикой.
• Исключительные письменные и коммуникативные навыки
• Высокая мотивация, инициативность

Квалификационные требования:
• Для работы в США необходимо иметь разрешение на работу.
• Гибридная должность: эта должность обозначена как гибридная: обычно она работает в офисе не менее трех дней в неделю.

Эта должность имеет право на льготы, спонсируемые компанией, включая медицинскую, стоматологическую и офтальмологическую страховку, 401 (k), оплачиваемый отпуск, компенсацию за обучение, а также множество других скидок и льгот. Узнайте больше о преимуществах, предлагаемых NBCUniversal, посетив страницу «Преимущества» веб-сайта «Карьера». Заработная плата: 41 600–52 000 долларов США.

Дополнительная информация

Политика NBCUniversal заключается в предоставлении равных возможностей трудоустройства всем заявителям и сотрудникам независимо от расы, цвета кожи, религии, вероисповедания, пола, гендерной идентичности или самовыражения, возраста, национального происхождения или происхождения, гражданства, инвалидности, сексуальной ориентации, семейного положения, беременности, статус ветерана, членство в силовых структурах, генетическая информация или любое другое основание, защищаемое действующим законодательством. NBCUniversal будет рассматривать при приеме на работу квалифицированных кандидатов с криминальным прошлым в порядке, соответствующем требованиям законодательства, включая Постановление города Лос-Анджелеса о справедливых шансах при найме, где это применимо.

Если вы являетесь квалифицированным лицом с ограниченными возможностями или ветераном-инвалидом, вы имеете право запросить разумное приспособление, если вы не можете или ограничены в своих возможностях использовать или получить доступ к nbcunicareers.com из-за своей инвалидности. Вы можете запросить разумное приспособление, отправив электронное письмо. [email protected].