Старший исполнительный помощник студии Metro-Goldwyn-Mayer в Калвер-Сити, Калифорния | 506279

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

Старший Э.А., Amazon

Старший советник, Amazon Mgm Studios

Эта влиятельная и заметная роль требует выдающихся навыков планирования и коммуникации.

Правильный кандидат будет понимать приоритеты лидера и команды, демонстрировать способность заранее предвидеть потребности и способствовать улучшениям, которые наращивают потенциал руководящей команды. Важна высокая степень дипломатии, честности и осмотрительности при обращении с конфиденциальной информацией, а также способность действовать без спешки, преуспевать в неоднозначных ситуациях и добиваться высококачественных результатов, не зная всей картины. Правильный кандидат будет совмещать конкурирующие приоритеты с отличным суждением, гибкостью, позитивным командным духом и ориентированным на обслуживание отношением. Требуется безупречное внимание к деталям. Четкое письменное и устное общение является обязательным, а также полное понимание организации, структуры руководящей команды и ролей деловых партнеров/заинтересованных сторон.

Будучи ведущим экспертом телевизионной организации Amazon MGM Studios, он сотрудничает с руководящей командой и их экспертами, чтобы создать управляемую процессами, эффективную и инклюзивную среду. Идеальный кандидат должен успешно работать в командной среде, выстраивая эффективные отношения с коллегами, заинтересованными сторонами и партнерами внутри и за пределами группы, сохраняя при этом всесторонние знания бизнес-целей для поддержки командных целей и глубокое понимание организационных процедур и лучших практик, которые способствуют операционной эффективности.

Эта должность требует пребывания в офисе пять (5) дней в неделю.

Основные должностные обязанности
Комплексное управление календарем и координация внутренних и внешних встреч высокого уровня
• Легко управляйте подробными внутренними и международными маршрутами поездок, а также отчетами о расходах.
• Управляйте планированием командного пространства и мероприятиями по созданию морального духа и команды на месте.
• Тесно сотрудничайте с руководством, ключевыми деловыми партнерами и экспертами Studios, чтобы обеспечить комплексную поддержку организации.
• Отслеживайте и помогайте в достижении ключевых результатов и отслеживайте выполнение действий.
• Координировать и эффективно общаться с различными группами, включая коллег, внутренних заинтересованных сторон, клиентов, агентов и талантов.

Квалификация
• 5 лет опыта работы исполнительным помощником
• Опыт управления календарем на руководящем уровне
• Опыт координации внутренних или международных поездок
• Опыт работы с продуктами и приложениями Microsoft Office.