Три уловка Google Drive, которые вы должны доминировать, чтобы сэкономить время | Ваша технология | Страна

По оценкам, более 2000 миллионов человек используют Google Drive Регулярно: студенты, работники, учителя и компании используют эту услугу облачное хранилище Ежедневно, чтобы сохранить документы, делиться папками и сотрудничать в проектах. Но знаете ли вы, что у него есть много других функций, которые помогают быть более эффективными, организации лучше и сэкономить время? Есть три, которые необходимы для доминирования: расширенный поиск, издание без подключения и сочетания клавиш.

Найдите любой файл с расширенным поиском

С течением времени диск, как правило, становится портным ящиком: Рабочие документы, PDFS, фотографии, счета или презентации живут в том же пространствеПолем И найти файл, который вы ищете, не всегда легко и быстро. Здесь расширенный поиск входит в сцену: достаточно нажать значок фильтра рядом с поле поиска (стрелка вниз), чтобы фильтровать по типу файла (документ, PDF, электронная таблица, презентация, изображение, видео, папка …), владелец (вы или контакт), слова в документе, дата изменения, местоположение (конкретная папка, документы …) или люди, с которыми он является общим.

Например, если вы помните, что партнер поделился с вами PDF под названием «Отчет» несколько месяцев назад, но вы не знаете, где он находится, вы можете фильтровать: type = pdf, владелец = этот контакт и дата = последние 6 месяцев. Это появится в секундах.

Дополнительный трюк – использовать ярлыки Внутри поисковой системы. Например, напишите «Тип: PDF», чтобы найти только файлы PDF, используйте цитаты, чтобы получить точные совпадения («Стратегический план 2024») или добавить «или», чтобы найти альтернативные термины: «Бюджет 2023 или бюджет 2024».

Работает без подключения и синхронизируется позже

Несмотря на то, что мы привыкли всегда быть в сети, существуют ситуации, в которых сбоя подключения: поездка на поезде, Полет без Wi-Fi или место с плохим покрытием. Для этих случаев Drive позволяет вам редактировать документы без подключения, которые синхронизируются в облаке при его восстановлении. Конечно, вы должны активировать эту опцию раньше.

Если вы используете компьютер, вы можете сделать это из значка конфигурации (передача) и опции «Нет подключения». Из мобильного устройства вам придется использовать файл приложения и файл GO, чтобы нажать на три балла и выбрать «Доступен без подключения». В этом случае необходимо уделять особую помощь, если у вас не так много места на мобильном телефоне, поскольку выбранные файлы будут занимать пространство в памяти.

Сэкономьте время с сочетаниями клавиатуры

Если вы используете Поехать на компьютерКомплект клавиш поможет вам создать, перемещать и организовать файлы внутри диска без использования мыши. Некоторые из наиболее практичных – «Shift + T» для создания нового документа; “Shift + S” для электронных таблиц; “Shift + P” для новой презентации; «Shift + F» для новой папки … также удобно знать, что «Control + z» служит для перемещения файлов, «Control + N» для переименования, или «Control +». Открыть меню действий. На странице центра помощи Google Drive Все комбинации и их использование подробны, а также, если они работают с Chrome, Windows или Mac Equipment.

Три дополнительных трюка

В дополнение к этим функциям есть некоторые очень полезные дополнительные трюки. Например, вы можете проконсультироваться с историей версий, чтобы увидеть, кто внес изменения (и что они есть) или восстановить документ в предыдущее государство из «Архив> История версий»; Измените цвет папок, чтобы облегчить их поиск их с первого взгляда (щелчок правой кнопкой мыши> «Изменить цвет»); и сканирование документов с мобильного телефона, если используется смартфон Android, в котором опция «сканирование» преобразует фотографии в PDF -файлы, которые непосредственно хранятся на диске.