Эти «приложения» помогут вам работать более продуктивно и экономить время | Ваша технология | Страна

Вероятно, вы не раз задавались целью регулярно заниматься спортом, изучать язык, на который у вас никогда не было времени, или бросить курить. Верно также и то, что вы задумывались о ежедневном повышении продуктивности, но не знали, с чего начать. Всем пользователям доступны технологические инструменты, которые помогают отслеживать эти ежедневные цели и которые, предлагая место для записи задач дня или целей недели в упорядоченной и визуально привлекательной форме, облегчают их достижение. цели. . Эти предложения созданы для того, чтобы сохранять полный контроль над тем, что делается каждый день (некоторые даже позволяют засекать время, затраченное на каждую задачу), собирать в тематические списки все, что находится на рассмотрении, или даже для того, чтобы пользователь чувствую себя обязанным выполнить то, что было предложено и нести ответственность перед инструментом.

Чтобы навести порядок в жизни

Понятие Это менеджер проекта и в то же время место для заметок. Эти инструменты обычно ориентированы на командную работу, но многие пользователи используют их для организации своей повседневной жизни, как профессиональной, так и личной. Этот менеджер представляет собой устройство «все в одном», которое пользователь может спроектировать с нуля и выбрать расположение разделов, фоновые фотографии, маркировать документы, проекты и идеи, установить уровень приоритета для каждой задачи, добавить список для прослушивания во время работы инструмента. открыт, запустите таймер, вставьте календарь и списки дел или добавьте ссылки. Различные шаблоны и разделы позволяют вам размещать в одном пространстве (но классифицированном и независимом) контент, который не имеет ничего общего друг с другом, но охватывает разные уровни повседневной жизни. Например, может быть одна страница для рабочих задач, другая для путешествий, третья для списков покупок и третья для ежемесячных расходов, причем каждое конкретное пространство со своей планировкой и особенностями.

Если создание этих пространств с нуля утомляет пользователя, вы можете рассмотреть возможность оплаты уже организованных шаблонов и настройки их на основе этой базы. Также полезно ознакомиться с инструкциями, которые Notion предлагает на своем веб-сайте, и обучающие программы от других пользователей иметь ссылки и черпать идеи.

Персональная версия Notion полностью бесплатна, а версии для групп, как небольших, так и крупных компаний, платные. Его можно использовать из браузера или через приложения для мобильного телефона или рабочего стола компьютера, как Windows, так и iOS.

Типичный список дел

Этот инструмент, названный Тодоист, направлен на то, чтобы пользователи могли достичь душевного спокойствия, которое может прийти с организацией, и удовлетворения от вычеркивания задач до завершения всего, что необходимо делать каждый день. Его интерфейс интуитивно понятен, и пользователь может начать использовать его без особых сложностей, как только загрузит приложение. В нем вы можете установить срок выполнения и уровень приоритета задач, запланировать напоминания и классифицировать их на текущий день или на предстоящие даты, а также настроить фильтры и сортировать их по разным рабочим пространствам, например личному и командному. один. . Если вы поделитесь проектом с большим количеством людей, они смогут оставлять комментарии, но вы также можете поделиться одной задачей и поручить ее кому-то другому. Для рабочих сред также полезно, чтобы электронные письма можно было пересылать в приложение и добавлять в виде задач или комментариев.

Todoist включает в себя панель мониторинга для проверки тенденций производительности, поэтому на графиках отображаются задачи, выполненные за последние дни или недели. Кроме того, все задачи сохраняются и архивируются, поэтому при необходимости их можно будет проверить в будущем. Его также можно связать с другими приложениями, такими как календари, голосовые помощники, браузеры или службы электронной почты, чтобы повысить эффективность повседневной работы. Приложение доступно для различных браузеров, мобильных телефонов и даже смарт-часов бесплатно, однако для использования некоторых функций (причем базовых без ограничений по пространству) необходимо иметь ежемесячную подписку.

Где все записать

Эверноут Он используется для создания заметок с гораздо большим количеством возможностей, чем те, которые обычно предлагаются мобильными телефонами и компьютерами по умолчанию. К набираемому вами тексту можно добавлять изображения, аудио, документы, PDF-файлы или отсканированные файлы. Как и Todoist, он позволяет создавать списки задач, которыми также можно делиться, с напоминаниями, приоритетами и сроками. Помимо сканирования документов прямо из приложения, можно сохранять веб-страницы, добавлять их в закладки и выделять текст, а также захватывать весь экран или только его часть.

Он предлагает множество шаблонов для пользователей, которые предпочитают использовать их, а не создавать свои заметки с нуля: от повестки дня встреч до таблиц бюджета, планировщика меню или календаря. При желании вы также можете рисовать пальцем или стилусом планшета вместо того, чтобы печатать с клавиатуры и подчеркивать слова или фразы. Приложение доступно для Mac, Windows, различных браузеров устройств и мобильных телефонов с iOS и Android и является бесплатным. Хотя, как обычно бывает с этими инструментами, для доступа к дополнительным функциям существуют ежемесячные планы.

Сколько времени вы тратите на каждую задачу?

Мои часы Это позволяет вам полностью контролировать время, посвященное каждой задаче или проекту. Помимо учета затраченного времени, существует также возможность включить расходы, понесенные при выполнении каждой задачи. Затраченные часы и минуты можно записать от руки, но для достижения максимально возможной точности этот инструмент оснащен секундомером. Если вы хотите, например, отслеживать время, затраты и процент бюджета, выделенный на каждый проект или на разных клиентов, с помощью Myhours вы можете видеть все эти данные в таблицах, что позволяет вам подготовить отчет из их . Хотя он предназначен в первую очередь для использования рабочими группами, он также может быть полезен для одного пользователя, который работает самостоятельно или хочет сохранить собственный контроль над этими данными. Имеет бесплатную версию и приложение для мобильных телефонов с iOS и Android.

Подпишите договор с самим собой

Созданный профессором права и профессором поведенческой экономики Йельского университета, который намеревался похудеть. СтикК Он направлен на то, чтобы пользователи могли достичь своих целей путем подписания договора об обязательстве. Его создатели поняли, что вероятность достижения цели выше, если вы подписали какой-то контракт, который требует от вас достижения цели и принятия на себя ответственности за успех или неудачу. Таким образом, в этом приложении вы подписываете договор сами с собой и устанавливаете некоторые условия и последствия, которые вы должны соблюдать, если не достигнете цели. Ключевым моментом является то, что эти условия могут быть экономичными.

Сначала устанавливается цель, которую необходимо достичь, и определяются параметры, такие как дата начала, как часто вы хотите сообщать о прогрессе и сколько недель будет длиться обязательство. Далее вы выбираете получателей денег, которые потеряете, если не достигнете целей: например, благотворительную организацию, друга или политическое объединение, и вводите данные банковской карты. Вы не потеряете ни цента, если дойдете до конца, хотя вы также можете не «ставить» деньги. После того, как эти условия определены, может быть выбран арбитр для наблюдения за процессом. Введите адрес электронной почты человека, которого вы выбрали, и все. Если нет, то можно быть судьей самому себе. На протяжении всего установленного для достижения цели периода вы можете вести дневник, в котором рассказывать, как идет достижение цели, с какими трудностями вы сталкиваетесь и т. д., а также добавлять фотографии или видео. Всем этим можно управлять из браузера или из приложений, доступных для iOS и Android.

Вы можете следить Технология Эль-Паис в Фейсбук й Икс или зарегистрируйтесь здесь, чтобы получать наши Семанал информационного бюллетеня.