В этом месяце мы отмечаем пятнадцатилетие OneDrive. На протяжении многих лет мы продолжали развивать OneDrive, чтобы всегда быть рядом с вами, где бы вы ни находились: на работе, в школе или дома. Сегодня мы хотим поделиться пятнадцатью способами, которые, по нашему мнению, OneDrive может сделать вашу жизнь немного проще.
- Держите все свои файлы под рукой. Все ваши файлы, от документов Office до фотографий, даже файлы, которыми с вами поделились другие, всегда находятся на вашем OneDrive. И вы можете хранить и получать доступ к своим рабочим или учебным файлам с любого устройства через веб-браузер, мобильное приложение или ПК и Mac с надежными параметрами синхронизации. Сюда входят ваши личные файлы и файлы, которыми коллеги или одноклассники поделились с вами в Office 365 из Microsoft Teams и SharePoint.
- Безопасно обменивайтесь файлами с товарищами по команде или одноклассниками. По умолчанию ваши файлы OneDrive доступны только вам, пока вы не решите ими поделиться. Когда вы будете готовы, вы можете устанавливать права доступа к файлам для отдельных лиц и групп и контролировать их доступ к файлам через OneDrive, Teams или Outlook. Вы даже можете безопасно обмениваться файлами с людьми, у которых нет учетной записи Microsoft, используя проверку электронной почты для подтверждения своей личности. Таким образом, вы можете обмениваться файлами с внешними коллегами для просмотра или попросить друга помочь отредактировать вашу статью, не рискуя отправлять ее по электронной почте и не беспокоясь о безопасности или контроле версий. Вы также можете применять элементы управления доступом и даты истечения срока действия к тому, чем вы делитесь.
- Воспользуйтесь преимуществами глубокой интеграции с Office Работаете ли вы над важной клиентской презентацией или разрабатываете школьный проект, вы можете привлекать коллег или одноклассников для одновременного редактирования документов из любого места, в веб-клиентах, настольных и мобильных клиентах. Вы также можете отслеживать изменения и добавлять @упоминания в режиме реального времени во время работы, чтобы никто не пропустил ни одной детали.
- Удобный доступ к файлам Teams и SharePoint (ваши или те, которыми вам поделились) прямо из OneDrive. Теперь вы можете использовать раскрывающийся список «Библиотека» для переключения между несколькими библиотеками документов, связанными с каналом Teams или сайтом SharePoint. Поэтому, если вы работаете над проектами для нескольких клиентов или работаете над заданиями для разных классов в школе, вы можете легко перемещаться между библиотеками контента, не переключая контекст. Вы также можете закрепить библиотеки в разделе быстрого доступа, чтобы быстрее их находить.
- Используйте интеллектуальный поиск на базе Microsoft Graph, чтобы вывести на поверхность то, что вам нужно. Вы можете быстро вернуться к своим последним файлам, файлам, к которым вам предоставили доступ, или к рекомендуемым файлам, основанным на ваших рабочих отношениях с другими. Эти персонализированные рекомендации могут помочь вам найти контент, о котором вы, возможно, не знали и который уникален для OneDrive и Office 365.
- Создавайте, открывайте, просматривайте, редактируйте и делитесь файлами на ходу с мобильным приложением OneDrive. Легко делайте снимки с досок, сканируйте документы для безопасного хранения и комментируйте PDF-файлы с помощью встроенных функций приложения. Вы можете получить доступ к своему контенту на устройстве iOS или Android практически из любого места.
- Легко переключайтесь между рабочими или учебными файлами и личными файлами. Вы можете легко переключаться между профессиональной или учебной и личной учетными записями OneDriveили даже между отдельными профессиональными учетными записями, которые вы можете поддерживать для нескольких клиентов, если вы консультант или фрилансер. Это означает, что вам не нужно тратить много времени на открытие и закрытие приложений и поиск того, что вам нужно — а кто не может использовать немного дополнительного времени в наши дни?
- Редактируйте фотографии прямо в OneDrive. Независимо от того, управляете ли вы социальными сетями для клиента, делитесь фотографиями последних дизайнов продуктов со своей командой или собираете последний выпуск школьной газеты, вы можете редактируйте фотографии прямо в OneDrive в Интернете. Вы можете обрезать фотографии, настраивать свет и цвет, добавлять творческие фильтры и помечать фотографии для редактирования — и все это в одном месте.
- Загружайте, просматривайте и редактируйте большие файлы и видео. Если вы работаете над важным видеопроектом для клиента или 3D-моделью для класса компьютерного дизайна, вы можете загружать файлы размером до 250 ГБ в OneDrive. Кроме того, в OneDrive имеется более 320 расширенных средств предварительного просмотра файлов — от чертежей AutoCAD до 3D-проектов и изображений DICOM.
- Экономьте ценное место на диске сохраняя свои файлы в облаке и распечатывая файлы из любого места. С Файлы OneDrive по запросу, вы можете получить доступ к своим рабочим или учебным файлам в облаке, не используя ценное пространство для хранения файлов на вашем устройстве Windows или Mac. И сИнтеграция Universal Print с OneDriveвы можете распечатывать документы, хранящиеся в OneDrive, непосредственно на принтере в вашей организации или в домашнем офисе, не требуя предварительной установки принтера на свое устройство.
- пзащитить конфиденциальные документы и данные. Защитите данные своей компании с помощью расширенного шифрования, соответствия требованиям и других функций безопасности корпоративного уровня. Если вы потеряете свое устройство или подвергнетесь кибератаке, OneDrive поддержит вас, позволяя восстановить файлы и свести к минимуму любые потери работы.
- Резервное копирование или перенаправление известных папок (Рабочий стол, Документы, Изображения) в OneDrive. Для крупных организаций это может помочь ИТ-отделу обеспечить бесперебойную работу пользователей и уменьшить количество административных головных болей. Это гарантирует, что файлы в этих важных папках защищены и доступны на других устройствах. Пользователи с личным OneDrive также могут создавать резервные копии этих важных папок без дополнительной платы с Резервное копирование папки ПК (до 5 ГБ файлов без подписки).
- Получите централизованный контроль над контентом в организации. Поскольку многие организации переходят на гибридную работу, ИТ-администраторы могут наблюдать увеличение своих рабочих нагрузок. Но с Microsoft 365 у вас есть интегрированный центр администрирования чтобы помочь вам управлять всем на уровне организации: управлять внутренним и внешним совместным доступом, устанавливать элементы управления доступом пользователей, управлять ограничениями хранилища по умолчанию, включать уведомления пользовательских устройств, указывать политики хранения и управлять элементами управления синхронизацией для OneDrive.
- Добавьте дополнительную защиту своим личным документам с помощью Personal Vault. Это позволяет защитить конфиденциальные фотографии и файлы, такие как карты социального страхования, водительские права, паспорта и многое другое. Подписчики Microsoft 365 Personal и Family могут хранить в Personal Vault столько файлов, сколько они хотят, в пределах своего лимита хранилища.
- Делитесь файлами и фотографиями с семьей и друзьями в один клик. Если вы используете бесплатный или платный потребительский план OneDrive либо план Microsoft 365 Personal или Family, вы можете создавайте семейные или дружеские группы, чтобы обмениваться фотографиями, видео и другими файлами с. Так что в следующий раз, когда вы захотите поделиться фотографиями воссоединения семьи со своими родственниками или поделиться с командой составом вашей лиги по боулингу, вы можете сделать это одним щелчком мыши, вместо того, чтобы вводить все эти адреса.
Мы считаем, что OneDrive предлагает что-то для всех на каждом этапе жизни. Возможно, вы уже знаете и любите некоторые из этих вещей, связанных с OneDrive, или, может быть, вы узнали что-то новое. В любом случае, мы рады продолжать предлагать вам функции, которые помогут вам лучше ориентироваться в работе, учебе и жизни.
Спасибо, что прочитали все об OneDrive,
Анкита Кирти
