Избранное изображение гибустудия
Посмотрим правде в глаза: о том, чтобы оставаться организованным на работе, легче сказать, чем сделать. Даже если вы думаете, что у вас есть системы, бывают моменты, когда вы понимаете, что все идет не так, как надо. К счастью, есть некоторые основные изменения, которые вы можете внести, чтобы улучшить свои организаторские навыки.
СООТВЕТСТВУЮЩАЯ СТАТЬЯ: ЭКОНОМИЯ ПРОСТРАНСТВА ЭКОНОМИТ ЦЕННЫЕ РЕСУРСЫ
Вот четыре простых способа оставаться более организованным на работе. Даже если вы воспользуетесь только одним из них, вы, скорее всего, окажетесь в лучшем положении.
1. Избавьтесь от беспорядка и почувствуйте себя более организованным
Первый шаг к организации — расхламление. Беспорядок может быть основным источником стресса и может мешать сосредоточиться на том, что важно. Потратьте некоторое время, чтобы разобраться со своими вещами и избавиться от всего, что вам больше не нужно или не используется. Это включает в себя старые документы, устаревшую электронику и все остальное, что занимает место.
Чтобы сделать процесс более управляемым, начните с одной комнаты или области за раз. Рассортируйте свои вещи по стопкам: оставить, подарить/продать и выбросить. Будьте честны с собой и храните только те вещи, которые вам действительно нужны или которые приносят вам радость. После того, как вы со всем разобрались, организованно уберите стопку для хранения, отнесите стопку для пожертвований/продаж в комиссионный магазин или интернет-магазин, а одноразовую стопку утилизируйте экологически безопасным способом.
Еще один эффективный способ избавиться от беспорядка — ограничить количество новых вещей, которые вы приносите домой или в офис. Прежде чем совершить покупку, спросите себя, действительно ли вам нужна эта вещь и принесет ли она пользу в вашу жизнь. Если ответ отрицательный, то не покупайте его. Вы также можете попробовать правило «один пришел, один ушел», когда вы жертвуете или продаете предмет каждый раз, когда приносите новый в свое пространство.
2. Воспользуйтесь преимуществами технологий
Технологии могут быть мощным инструментом для того, чтобы оставаться организованным. Бесчисленные приложения, веб-сайты и программы помогут вам управлять своим временем, отслеживать цели и не отставать от расписания. Например, вы можете использовать приложение для бронирования номеров как Робин, чтобы запланировать время конференц-зала.
Вы также можете использовать технологии для упрощения коммуникации. Вместо того, чтобы отправлять электронные письма туда и обратно, попробуйте использовать приложение для обмена сообщениями, такое как Slack или WhatsApp, чтобы хранить все ваши разговоры в одном месте. Это может помочь вам оставаться организованным и отслеживать важную информацию.
3. Избавьтесь от бумаги
Бумага может быть основным источником беспорядка в вашем доме или офисе. Легко накапливать стопки счетов, квитанций и документов, с которыми не знаешь, что делать. Чтобы упростить себе жизнь и быть более организованным, постарайтесь избавиться от как можно большего количества бумаги.
Один из способов сделать это — отказаться от бумаги. Многие компании теперь предлагают онлайн-биллинг и выписки, поэтому вы можете получать и оплачивать свои счета в электронном виде. Вы также можете сканировать важные документы и хранить их в цифровом виде, а не в физических копиях.
Еще один способ уменьшить бумажный беспорядок — настроить систему управления входящей почтой. Сортируйте свою почту, как только она приходит, и выбрасывайте нежелательную почту или ненужные конверты. Для счетов и важных документов создайте специальное место, где они могут храниться до тех пор, пока с ними не разберутся.
4. Поддерживайте чистоту и порядок в папке «Входящие»
Переполненный почтовый ящик может стать источником стресса и стресса. беспокойство. Чтобы держать свой почтовый ящик под контролем, старайтесь обрабатывать электронные письма, как только вы их получаете. Если электронное письмо требует быстрого ответа, отвечайте сразу. Если это требует больше времени или размышлений, отметьте это и вернитесь к этому позже.
Вы также можете использовать фильтры и ярлыки, чтобы упорядочить свой почтовый ящик. Настройте фильтры для автоматической сортировки писем по категориям, таким как социальные сети, рекламные акции и информационные бюллетени. Затем используйте ярлыки, чтобы классифицировать важные электронные письма и упростить их поиск в дальнейшем.
Еще один совет — отписаться от списков рассылки, которые вы не читаете или не считаете ценными. Это уменьшит количество получаемых вами писем и упростит управление почтовым ящиком.
Последние мысли
Итак, вот оно. С помощью этих четырех советов вам будет намного легче оставаться организованным на работе. И когда вы это сделаете, ваша эффективность и продуктивность поднимутся на крышу.
Неважно, если вы работа из дома или в традиционной офисной обстановке организация важна для вашего общего успеха. Не ждите еще один день, чтобы принять меры. Чем раньше вы продвинетесь вперед, тем лучше для вас будет.
Какие еще советы вы бы добавили к четырем выше? Предприняли ли вы какие-либо уникальные шаги по улучшению вашей организации на работе?
СООТВЕТСТВУЮЩАЯ СТАТЬЯ: КАК УЛУЧШИТЬ ВИДИМОСТЬ ВАШЕГО ДОМАШНЕГО БИЗНЕСА В ИНТЕРНЕТЕ
