5 изменений, которые необходимо реализовать в 2023 году

Конец года отмечен тяжелым экономическим контекстом, отмеченным инфляцией и риском рецессии.

Хотя 2022 год ознаменовал возобновление деловых поездок после двух лет пандемии, кризисы, с которыми столкнулся бизнес, снова поставили контроль над расходами в центр беспокойства лидеров. Чтобы компании могли более спокойно подойти к 2023 году, мы должны принять конкретные изменения уже сейчас, чтобы сделать деловые поездки рычаг для роста, а не только для расходов.

Сократите расходы на управление поездками

Некоторые комиссии могут оказаться дороже, чем кажутся, но выяснить, какие из них, — утомительная задача. Приобретение комплексного технологического решения, включая функции управления, позволит вам визуализировать и количественно оценить расходы. Недавний Отчет Форрестерадемонстрирует, что использование эффективного инструмента управления может позволить компании сэкономить почти 150 евро за рейс и 20 евро за ночь в отеле.

Интегрировать устойчивое развитие

Потребление и действия более устойчивым образом стали настоящей проблемой. По словам одного расследование, проведенное ГБТА89% респондентов говорят, что устойчивое развитие является приоритетом для их компании. Затем возникают новые цели, такие как сокращение выбросов углекислого газа. Но чтобы ответить, важно поддержать сотрудников, чтобы они интегрировали эти проблемы и, таким образом, дали им возможность принимать более устойчивые решения через свою платформу бронирования путешествий.

Примите динамичную политику путешествий

Политика в отношении поездок может быть трудоемкой и сложной в освоении. Вот почему выбор динамичной политики расходов и путешествий может оказаться настоящим преимуществом. Развивающаяся политика безопаснее как для компании, так и для профессионального путешественника, позволяет адаптироваться к меняющимся условиям работы, лучше контролировать расходы и обеспечивать соответствие расходов. Сегодня только 24% тревел-менеджеров убеждены, что у их компании есть инструменты и партнеры, необходимые для создания более масштабируемой и динамичной тревел-политики.

Увеличение скорости внедрения

Некоторые традиционные инструменты бронирования по-прежнему не интуитивно понятны, а процесс бронирования трудоемкий. Бизнес платит высокую цену. Согласно исследованию Фокусрайт, многие компании все еще изо всех сил пытаются повысить уровень внедрения своих решений по управлению деловыми поездками среди своих сотрудников. Это проблема по двум причинам. Прежде всего, если сотрудник забронирует номер через другую платформу, компания не сможет воспользоваться финансовыми преимуществами партнерства и в конечном итоге будет платить больше за пребывание. С другой стороны, тревел-менеджеры не могут проводить мониторинговую работу, если они не знают о расходах, понесенных их сотрудниками.

Поощряйте командировки между компаниями

Последние годы были отмечены многочисленными изменениями, повлиявшими на методы работы. ТО удаленная работа стала нормой: в 2022 году во Франции более 38% удаленных сотрудников оказались разбросаны. Таланты оказываются разрозненными, что подчеркивает отсутствие сплоченности внутри команд. Затем были разработаны поездки между компаниями, чтобы восстановить связь с людьми, укрепить отношения и, таким образом, повысить чувство принадлежности сотрудников. Независимо от конечной цели, ради достижения которой работает организация, эффективный инструмент управления облегчит организацию и координацию этих моментов обмена.

Поскольку в день необходимо принимать более 35 000 решений, внедрение универсального решения для управления расходами и командировками сократит эту цифру и облегчит умственную нагрузку на сотрудников. Способ подойти к 2023 году наилучшим образом с помощью инструментов, которые позволят вам сосредоточиться на самых важных миссиях.