5 способов работать удаленно (и эффективно) в долгосрочной перспективе

Covid-19 стал дистанционным работа стала реальностью для многих людей, но для меня это было дела как обычно. Я давно не работал в физическом офисе. Фактически, в течение нескольких лет я работал откуда угодно. но физический офис. На трех континентах и ​​у нескольких работодателей (включая меня) я работал утащил с собой мое рабочее место, и на этом пути мне удалось оставаться в курсе событий, несмотря на множество отвлекающих факторов, которые мешали моей продуктивности. Вот лишь несколько вещей, которые я делаю, чтобы оставаться организованным и сделать удаленную работу подходящим для меня вариантом.

Выделите специальное рабочее место, где вы не спите.

Есть старая поговорка, что кровати следует использовать для всего две вещи. Работа не входит в число этих вещей. Ваше спальное место должно быть убежищем, местом отдыха и расслабления, и если вы проводите дни, опираясь на подушки с ноутбуком, вы не расслабляетесь. Фактически, вы приучаете себя к тому, что кровать — это занятое и, возможно, стрессовое место.

Вместо этого выделите совершенно отдельную рабочую зону. Это не обязательно должен быть целый офис или даже письменный стол. Когда я впервые работал дома, я часто сидел на диване или на полу и работал за журнальным столиком. Я не обязательно рекомендую это…это не помогло моей спине— но при этом сохранялось необходимое расстояние между моей кроватью и рабочим пространством. Такое расстояние помогало мне сосредоточиться на работе, и в конце дня, когда я забирался под одеяло, мне было гораздо легче оставить эти рабочие мысли позади.

Если вы хотите пойти еще дальше, сделайте то, что делает мой друг, когда работает дома: он каждый день просыпается в одно и то же время, принимает душ, а затем одевается в деловую повседневную одежду, прежде чем сесть за компьютер. Он говорит, что процесс одевания рабочей одежды вместо того, чтобы вставать с кровати и идти на работу в пижаме, помогает ему поддерживать жесткий барьер между работой и семейной жизнью. Он полностью сосредоточен на работе, когда находится в «рабочем режиме», и остается продуктивным весь день.

Используйте приложения и другие инструменты, чтобы оставаться на связи

Одна из самых больших претензий многих людей к удаленной работе — это изоляция. Некоторым людям не хватает общения в офисе, разговоров с коллегами через стол и даже вечеринок по случаю дня рождения в комнате отдыха. Я ярый интроверт и ничего из этого не пропускаю, но понимаю недостаток связи. Чувство изолированности может означать чувство рассеянности, непродуктивности и неорганизованности. Чтобы исправить это, воспользуйтесь приложениями, которые предоставляет ваше рабочее место для подключения.

Когда я работал в корпоративной среде, мы использовали Слабый, Команды Майкрософт, Увеличить, Идти на встречуи другие инструменты для текстового чата, групповых звонков и видеоконференций. (Я съеживался каждый раз, когда у нас была встреча с включенными камерами, но это только я.) Работая на себя, я сильно опирался на Раздор для общение с людьми по всему миру. Было приятно осознавать, что я могу в разное время обращаться к разным людям за помощью, советом или даже случайной встречей.

Нужен файл для задачи? Хотите оставить отзыв о чем-то, над чем вы работаете? Не знаете, идет ли проект по плану? Инструменты обмена сообщениями являются ключевыми. Быть удаленным не обязательно означает быть изолированным. Когда мы работаем над поддержанием связи между платформами, мы лучше общаемся, остаемся более организованными и справляемся с задачами и чувствуем себя гораздо менее одинокими. Вы даже можете устраивать вечеринки по случаю дня рождения в комнате отдыха, если вы не против приобрести по этому случаю собственный торт. Кроме того, если вы действительно скучаете по общению с другими людьми, каждый из которых занимается своими делами, ты всегда можешь пойти в библиотеку или кафе.

Составляйте списки. Так много списков.

По натуре я заядлый составитель списков, поэтому для меня это легко, но, если говорить о других удаленных работниках, это тоже является ключевым элементом их организации. Одна из самых сложных задач при удаленной работе — это оставаться в курсе своих задач. Не все умеют отслеживать свою рабочую нагрузку, и без менеджера на месте может быть непросто не допустить, чтобы что-то ускользнуло от внимания. С этой целью ведите постоянные списки задач и при необходимости расставляйте их приоритеты.

Когда я говорю «списки», я имею в виду любой формат, который вам подходит. В моем случае у меня есть блокнот с основным списком дел, стикеры Post-It с цветовой кодировкой и небольшими списками более неотложных задач, приложение «Заметки» на телефоне, которое фиксирует дела, которые я иначе мог бы забыть, и главный календарь. на моем компьютере в течение всех сроков. Я также веду таблицу прошлых задач и дат завершения, чтобы позже вернуться и посмотреть, как обстоят дела в различных проектах. Вы можете предпочесть использовать Трелло или аналогичное приложение для организации задач. Я тоже добился определенных успехов в этом. Используйте то, что вам кажется лучше всего или то, что рекомендует ваше рабочее место, чтобы облегчить работу в компании.