Помощник C-Suite в Lionsgate в Санта-Монике, Калифорния | 490833

Кончик недели:
Как я могу сказать, является ли публикация работы по -прежнему активной?

Это работа на полный рабочий день

Помощник, C-Suite Debills | Лайонсгейт

Краткое изложение позиции

Lionsgate ищет высокоорганизованного и адаптируемого помощника C-suite. Эта роль подчиняется непосредственно исполнительному помощнику главного исполнительного директора и предоставит ключевую административную и оперативную поддержку как генеральному директору, так и вице-председателю, а также выступит в качестве вторичного ресурса для более широкой группы исполнительной поддержки C-Suite. Это отличная возможность для очень мотивированного человека, стремящегося расти в высокоэффективной, совместной среде.

Обязанности
• Обеспечить повседневную административную и оперативную поддержку генеральному директору и заместителю председателя под руководством исполнительного помощника генерального директора
• Помощь в управлении календарями, планированием встреч и подготовкой материалов для собраний
• Координировать договоренности о путешествиях и маршрутах по мере необходимости
• Помощь в организации документов, колод, отчетов и входящих материалов, таких как сценарии и показы
• Поддерживать внутренние и внешние встречи, настраивая личные или виртуальные пространства и захватив ключевые элементы.
• действовать в качестве связующего звена и пункта контакта от имени Исполнительного офиса, когда это необходимо.
• В тесном сотрудничестве с исполнительным помощником для обеспечения приоритетов высокого уровня и повседневных деталей выровнены и выполнены гладко
• Предоставьте резервную поддержку исполнительным помощникам C-Suite, вмешиваясь по мере необходимости для обеспечения непрерывности в периоды занятости или отсутствия.
• Помогать с специальными задачами и специальными проектами по всей команде исполнительной власти, включая исследования, подготовительные материалы и поддержку мероприятий
• Поддерживать самые высокие стандарты профессионализма и конфиденциальности во всех обязанностях
• Будьте доступны в течение нескольких часов для срочных, чувствительных ко времени потребностей, по мере необходимости

Квалификация и навыки
• Опытный в MS Office Suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Степень бакалавра
• Сильные словесные и письменные навыки общения
• Тщательное внимание к деталям и высокоорганизованному
• Возможность многозадачности, управлять сдвигающими приоритетами и сохранять спокойствие под давлением
• Удобная работа в динамичной, быстро меняющейся среде с руководителями старшего уровня
• командный игрок с Can-Do, беззаботным отношением и стремлением учиться у опытного исполнительного помощника

Приятно иметь
• 1 год соответствующего административного или помощника опыта, в идеале в развлечениях, медиа или творческой индустрии
• BBA (или бакалальная курсовая работа по финансам/экономике/бизнесу)
• Опыт поддержки нескольких руководителей или работа в «поплавковой» или межфункциональной поддержке
• Страсть к индустрии развлечений и интерес к исполнительным руководству
• Знакомство с отраслевыми рабочими процессами, такими как производство, агентства или отношения с талантами

Наши преимущества
• Полное покрытие – медицинское зрение и зуб
• Баланс работы/жизни – щедрые дни больных, дни отдыха, праздники и день воздействия
• 401 (k) Сопоставление компании
• Возмещение оплаты за обучение (до получения степени)

Компенсация

$ 43 000 – 45 000 долларов