Координатор производства в Redrock Entertainment в Бербанке, Калифорния | 503518

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

Описание должности:

Мы ищем координатора производства, который будет отвечать за обеспечение успешного выполнения и согласования мероприятия/проекта. Планирование и предварительная подготовка, координация логистики оборудования, персонал для производства мероприятий, финансовые соображения проекта, связанные с бюджетом, поддержка и сотрудничество с исполнительным вице-президентом по производству, директором и менеджерами по производству. Эта гибридная должность представляет собой штатную зарплатную должность с возможностью находиться в офисе 4 дня в неделю и 1 день удаленно.

Основные функции:
• Должен обеспечить позитивную и организованную среду для производственного отдела и мест проведения мероприятий.
• Составление расписания, обучение и руководство вспомогательным персоналом производственного отдела.
• Отвечает за соблюдение бюджета и отслеживание финансовых аспектов отдела.
• Создание и ведение журналов производственного инвентаря/обслуживания. Убедитесь, что все процедуры экономически эффективны.
• Создавать и поддерживать глобальный график производства вместе с исполнительными вице-президентами по производству и менеджерами по производству, включая загрузку, события и разгрузку.
• Своевременно составлять и распространять ежедневный график среди всего персонала.?
• Поддерживать регулярную связь с исполнительным вице-президентом по производству и менеджерами по производству для обеспечения надлежащего взаимодействия и координации внутри отдела.
• Предварительная информация о логистике проектов/мероприятий совместно с исполнительным вице-президентом по производству и менеджерами по производству.
• Посещать производственные/эксплуатационные совещания по указанию исполнительного вице-президента по производству.
• Поддерживать подробную и тщательную систему хранения всех файлов текущих и прошлых событий на общем диске.
• Ведение точных записей о поставщиках в соответствии с процедурами заказа на закупку.
• Заключать соглашения с подтвержденными поставщиками.
• Получите страховые сертификаты от проверенных поставщиков.
• Отправлять утвержденные счета-фактуры по проекту в систему кредиторской задолженности компании.

Требования к работе:

Минимальные требования:?
• Спокойное/профессиональное и ориентированное на обслуживание клиентов поведение.
• Должен обладать превосходными навыками межличностного общения и организаторскими способностями.
• Способность начинать работу самостоятельно и эффективно использовать время простоя для поддержки отдела.
• Сильные письменные и устные коммуникативные навыки.
• Умение самостоятельно управлять своим временем, расставлять приоритеты задач для соблюдения установленных сроков. –
• Опыт организации мероприятий не менее 2 лет.
• Способность вести несколько проектов одновременно.
• Способность принимать четкие и краткие решения, часто имея ограниченную информацию.
• Выработать четкое понимание ключевых игроков событийного и развлекательного бизнеса.?
• Способность работать в сложных условиях и в трудных ситуациях.?
• Способен работать по гибкому графику и сверхурочно, включая поздние ночи и выходные. –
• Необходимо иметь безупречное внимание к деталям.?
• Быстрое мышление и умение решать проблемы.
• Проявлять инициативу, ответственность, а также работать как постоянный командный игрок, готовый к сотрудничеству, позитивный и гибкий.
• Компьютерная грамотность на Apple/Mac.
• Должен иметь высокий уровень владения Microsoft Outlook и Microsoft Office Suite.

Предпочтительно:?
• Физические требования/рабочая среда:
• Должен быть в состоянии стоять/ходить в течение длительного времени.
• Должен быть в состоянии поднять до 50 фунтов.
• Умеренный или громкий уровень шума в рабочей среде.

Приведенное выше описание должностных обязанностей было разработано для указания общего характера и уровня работы, выполняемой сотрудниками этой классификации. Он не предназначен для того, чтобы содержать или интерпретироваться как всеобъемлющий

[more…]