Помощник руководителя компании Lionsgate в Санта-Монике, Калифорния | 504284

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

Помощник руководителя высшего звена. Подробности о работе | Лайонсгейт

Краткое изложение позиции

Lionsgate ищет высокоорганизованного и адаптируемого помощника высшего руководства. Эта должность подчиняется непосредственно исполнительному помощнику генерального директора и будет обеспечивать ключевую административную и оперативную поддержку как генеральному директору, так и вице-председателю, а также служить второстепенным ресурсом для более широкой группы поддержки высшего руководства. Это отличная возможность для высокомотивированного человека, стремящегося расти в высокопроизводительной среде сотрудничества.

Обязанности
– Оказывать ежедневную административную и оперативную поддержку генеральному директору и вице-председателю под руководством исполнительного помощника генерального директора.
– Помощь в ведении календарей, планировании встреч и подготовке материалов для встреч.
– Согласование организации поездок и маршрутов при необходимости.
– Помощь в организации документов, презентаций, отчетов и входящих материалов, таких как сценарии и показы.
– Поддержка внутренних и внешних встреч путем создания личных или виртуальных пространств и записи ключевых последующих элементов.
– Выступать в качестве связующего звена и контактного лица от имени исполнительного офиса, когда это необходимо.
– Тесно сотрудничайте с исполнительным помощником, чтобы обеспечить согласованность и бесперебойное выполнение приоритетов высокого уровня и повседневных деталей.
– Обеспечивать резервную поддержку исполнительным помощникам высшего руководства, вмешиваясь по мере необходимости для обеспечения непрерывности работы в периоды занятости или отсутствия.
– Помощь в выполнении специальных задач и специальных проектов для всей исполнительной команды, включая исследования, подготовку материалов и поддержку мероприятий.
– Поддерживать самые высокие стандарты профессионализма и конфиденциальности во всех обязанностях.
– Быть доступным в нерабочее время для срочных, срочных нужд, по мере необходимости.

Квалификация и навыки
– Знание пакета MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
– Степень бакалавра
– Развитые устные и письменные коммуникативные навыки
– Тщательное внимание к деталям и высокая организованность.
– Способность работать в режиме многозадачности, управлять меняющимися приоритетами и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.
– Комфортная работа в динамичной, динамично развивающейся среде с руководителями высшего звена.
– Командный игрок, способный на все, не требующий слишком маленьких задач и готовый учиться у опытного исполнительного помощника.

Приятно иметь
– 1 год соответствующего административного или ассистентского опыта, в идеале в сфере развлечений, СМИ или творческой индустрии.
– BBA (или бакалавриат в области финансов/экономики/бизнеса)
– Опыт поддержки нескольких руководителей или работы в «плавающей» или межфункциональной роли поддержки.
– Страсть к индустрии развлечений и интерес к деятельности высшего руководства.
– Знание отраслевых рабочих процессов, таких как производство, агентства или отношения с талантами.