Исполнительный помощник в Paramount в Лос-Анджелесе, Калифорния | 505905

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

Миссия #WeAreParamount — раскрыть силу контента. Вы в деле?

Обзор

Исполнительный помощник (EA) сопредседателя Paramount Pictures обеспечивает административную и стратегическую поддержку высокого уровня, которая включает в себя комплексное управление календарем, организацию глобальных поездок, подготовку встреч руководителей и выполнение функций важнейшего коммуникационного узла. Они также помогают выполнять задачи, связанные с проектом, такие как отслеживание статусов проекта, подготовка документов, проведение исследований, чтение сценариев и управление потоком информации между внутренними командами и внешними партнерами. Ключевые факторы успеха включают развитый тайм-менеджмент, сильные коммуникативные навыки, умение решать проблемы, осмотрительность и способность работать совместно в быстро меняющихся условиях с высокими ставками.

Обязанности
• Управляйте сложными календарями, включая планирование встреч, встреч и поездок в несколько часовых поясов.
• Готовить и координировать логистику и материалы для встреч, мероприятий и выездных мероприятий.
• Проверяйте и расставляйте приоритеты входящих и исходящих сообщений (электронные письма, звонки, почта) и отвечайте или делегируйте полномочия по мере необходимости.
• Способность работать независимо и предвидеть потребности в быстро меняющейся, постоянно меняющейся среде.
• Отслеживать подачу сценариев и материалов и вести внутреннюю документацию.
• Бронируйте и координируйте сложные международные поездки (частные и коммерческие).
• Проводить исследования и готовить краткие обзоры, краткие описания или справочные материалы для ключевых инициатив и встреч.
• Управлять отчетами о расходах руководителей.
• Управляйте большим объемом телефонного списка входящих и исходящих звонков.
• Обеспечивать административную связь с внутренними сотрудниками и отраслевыми партнерами, сохраняя профессионализм и конфиденциальность.
• Проявлять здравый смысл при общении и принятии решений.
• Обеспечить бесперебойную работу офиса руководителя и его оснащение для повседневной работы.
• Поддерживать связь с производственными, почтовыми, ИТ-, кадровыми, юридическими и другими корпоративными службами по мере необходимости.
• Управлять специальными проектами и выполнять другие порученные обязанности.

Базовые квалификации
• Требуется степень бакалавра или эквивалентный опыт.
• 3-летний опыт поддержки топ-менеджеров, в идеале в студии, агентстве или продюсерской компании.
• Высокий уровень понимания индустрии развлечений и ее игроков.
• Доказанная способность управлять множеством задач и приоритетов, уделяя особое внимание деталям.
• Продвинутое знание пакета Microsoft Office, инструментов управления календарем и платформ виртуальной совместной работы (например, Teams, Zoom).
• Высокая степень профессионализма, честности и конфиденциальности.
• Опыт управления конфиденциальной информацией и конфиденциальными коммуникациями.

Дополнительные квалификации
• Сильные навыки межличностного общения; способен строить отношения и эффективно работать с различными командами и внешними партнерами.
• Активное решение проблем со стратегическим подходом.
• Феноменальные навыки письменного и устного общения.
• Адаптируемый и гибкий; комфортно себя чувствует в двусмысленности и смене приоритетов.
• Иметь искренний интерес к кинопроизводству и работе студии.
• Энергичный, позитивный склад ума и сильная трудовая этика.
•

Что мы предлагаем:
• Привлекательная компенсация и комплексный социальный пакет.
• Щедрый оплачиваемый отпуск.
• Интересная и полезная возможность стать частью одной из самых динамичных команд Paramount.
• Возможности для проведения как очных, так и виртуальных мероприятий.
• Уникальные возможности установить значимые связи и построить активное сообщество как на рабочем месте, так и за его пределами.
• Изучите жизнь в Paramount: https://www.paramount.com/careers/life-at-paramount.