Координатор съемочного производства в NBCU в Нью-Йорке, штат Нью-Йорк | 506820

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

Координатор съемочного производства поддерживает команду съемочного производства, а также старшего руководителя творческого и производственного отдела.

Обязанности
• Управление календарем съемок и базой данных поставщиков.
• Еженедельно распространять документ о состоянии производства от имени команды.
• Оперативная и офисная поддержка команды, включая более крупные специальные проекты.
• Составление, подготовка и проверка корреспонденции, документов и презентаций.
• Работать с операционным отделом, отделом кадров и финансами для облегчения адаптации и текущего администрирования внештатных поставщиков и подрядчиков.
• Отслеживание, хранение и контроль счетов за съемки и команды; помощь с бюджетом на съемки; а также организовывать и представлять расходы отдела по закупочной карте
• Координировать услуги ИТ и оборудования для команды.
• Координировать и планировать внутренние и внешние встречи внутри команды.
• Управление повестками встреч и заметками.
• Поддержка административных потребностей старшего вице-президента по маркетинговому производству и вице-президента по съемочному производству, включая управление календарями.
• Поддержка продюсеров в проектах и помощь в организации, заполнении и подаче документов.
• При необходимости бронируйте и координируйте поездки талантов.
• Помощь в управлении, обслуживании и отслеживании внутреннего производственного оборудования.

Квалификация

Квалификация
• 1 год опыта работы в индустрии развлечений и/или постпродакшене
• Должен быть готов иногда работать дольше по вечерам в будние дни и в некоторые выходные дни.
• Знание инструментов: Slack, Airtable, Outlook, Sharepoint, Excel, Word, PowerPoint.

Желаемые характеристики
• Начинающий человек, способный хорошо работать под давлением в быстро меняющейся среде.
• Иметь страсть к телевидению и производству.
• Способность соблюдать сжатые сроки при одновременном управлении несколькими проектами.
• Бескомпромиссное внимание к деталям, хорошая организованность и сильные способности к решению проблем.
• Отличные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные.
• Обладать сильными навыками межличностного общения и командным игроком.
• Производственные услуги имеют преимущество
• Знание производственного оборудования, систем камер и освещения будет плюсом.

Дополнительные требования:
• Эта должность была обозначена как гибридная, которая в настоящее время требует участия офиса минимум три дня в неделю. С 5 января 2026 года гибридные сотрудники будут обязаны работать в офисе минимум четыре дня в неделю. Компания оставляет за собой право изменить требования офиса в любое время.