Операционный менеджер ITV America в Лос-Анджелесе, Калифорния | 508776

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

Операционный менеджер

Обзор:
ITV America ищет операционного менеджера, ответственного за повседневные операционные функции офиса. Идеальный кандидат способен адаптироваться к смене приоритетов, ориентирован на обслуживание клиентов и демонстрирует сильные организационные навыки, навыки решения проблем и коммуникативные навыки.
Этот сотрудник находится в Северном Голливуде, штат Калифорния, и подчиняется вице-президенту по операциям. Эта должность требует от вас присутствия на месте 5 дней в неделю.

Ключевые обязанности:
• Контролировать повседневную работу офиса, создавая позитивную, гостеприимную и ориентированную на обслуживание атмосферу для всех сотрудников и посетителей.
• Сотрудничать с вице-президентом по операциям для выполнения повседневных задач и обеспечения охвата отдела.
• Заблаговременно выявлять возможности улучшения качества работы в офисе и повышения удовлетворенности сотрудников.
• Выступать в качестве основного связующего звена между операционным отделом и другими отделами, обеспечивая удовлетворение их потребностей в логистике и объектах при высоком уровне обслуживания клиентов.
• Обучение работе с применимым программным обеспечением и управление им для адаптации сотрудников, запроса билетов, обеспечения безопасности, освещения, отопления, вентиляции и кондиционирования и т. д.
• Помощь в отслеживании расходов, обработке счетов и контроле бюджета на канцелярские товары и техническое обслуживание.
• Создавать, поддерживать и обновлять эксплуатационную документацию, включая инструкции по мере необходимости.
• Управляйте офисными удобствами и отношениями с поставщиками, чтобы гарантировать, что кухни, подсобные помещения и помещения общего пользования полностью укомплектованы и поддерживаются на высоком уровне. Управляйте складскими помещениями: регистрируйте, систематизируйте, храните, извлекайте и транспортируйте предметы между офисами по мере необходимости.
• Координировать и помогать при переезде и реконфигурации офиса, включая расстановку мебели и оборудования для удовлетворения потребностей рабочего пространства.
• Использовать Google Suite и другие внутренние инструменты для разработки и обслуживания систем отслеживания.
• Обеспечивать дополнительную оперативную поддержку и выполнять специальные проекты или задачи по назначению.
• Непосредственно управлять должностью регистратора.

Основные квалификации:
• Подтвержденный опыт эффективного функционирования в условиях меняющихся приоритетов и сроков.
• Сильные устные и письменные коммуникативные навыки.
• Способность эффективно общаться со всеми уровнями сотрудников, руководством, поставщиками и заказчиками/клиентами.
• Продемонстрированная способность работать независимо и эффективно при минимальном контроле.
• Способность работать в режиме многозадачности; отличное продолжение; чрезвычайно организованные и эффективные навыки тайм-менеджмента.
• Профессионализм, пунктуальность и надежность.
• Сильные навыки межличностного общения и работы в команде, включая адаптивность и способность быстро устанавливать взаимопонимание.
• Владение Google Suite.
• Способность изучать и использовать новое программное обеспечение.
• Минимум 5–7 лет опыта работы в сфере эксплуатации, 2–3 года опыта управления офисом.
• Должен быть в состоянии поднять или переместить груз весом до 50 фунтов и использовать базовые инструменты для организации офиса и переездов. Должен иметь действующие водительские права и уметь управлять большими транспортными средствами/грузовыми фургонами, если это необходимо.

ITV для всех.
ITV является работодателем равных возможностей и стремится поддерживать творческую среду и среду сотрудничества с разнообразной рабочей силой. Мы особенно призываем подавать заявки представителей традиционно недостаточно представленных сообществ. Пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы обсудить любую поддержку/персонализацию, которая может вам понадобиться в процессе подачи заявки и отбора в соответствии с нашим обязательством предоставить разумные корректировки или приспособления.