Координатор анимационного производства в Lucasfilm, Сан-Франциско, Калифорния | 509566

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

Координатор производства (PH)

Краткое описание вакансии:

Эта роль считается гибридной, что означает, что сотрудник будет работать локально в нашем офисе в Сан-Франциско, а иногда и дома. Эта должность требует, чтобы кто-то находился в районе залива Сан-Франциско.

Координатор производства будет оказывать административную поддержку вице-президенту по анимационному производству, выполняя повседневные задачи по координации в отделах подготовки к съемкам, съемок и постпродакшена по нескольким анимационным проектам.

Что ты будешь делать
• Оказать поддержку вице-президенту по производству анимации, чтобы он мог своевременно завершить свою работу.
• Это включает в себя: управление календарями/графиками и корректировку встреч с учетом приоритетов, организацию внутренних поездок и закупку/координацию необходимых предметов, необходимых для международных поездок.
• Готовить, представлять и отслеживать отчеты о расходах для вице-президента по анимационному производству, а также других старших сотрудников по запросу или назначению.
• Помощь в проведении конференций, а также привлечение докладчиков в виде планирования, организации поездок для всех гостей из города, бронирования конференц-залов, заказа еды, общественного питания, а также координации и помощи в других логистических вопросах, таких как ввод гостей в киоски для посетителей и сопровождение гостей.
• Обеспечивать административную поддержку производственной команде, включая заполнение и отслеживание внутренних заметок в собственной базе данных, поддержание актуальности отчетов, содействие и распространение контрольных точек между всеми отделами.
• Упаковка и снаряжение экипажа судна, а также любые другие материалы по мере необходимости.
• Заказывать инвентарь, поддерживать и распределять канцелярские товары соответствующим образом.
• Помогать в планировании и координации различных мероприятий, включая необходимость ездить на машину для выполнения производственных поручений и работы вне офиса.
• Выполнение специальных проектов по мере необходимости или по запросу.

Что мы ищем
• Степень бакалавра в области кино, искусства, театра, коммуникаций или смежных областях предпочтительна.
• Опыт работы от 2 лет, предпочтение в производстве анимации и/или опыт работы на руководящей должности.
• Демонстрирует активный и позитивный подход к помощи другим.
• Продемонстрированная способность работать с минимальным контролем.
• Способность работать с разными личностями и стилями работы.
• Способен работать самостоятельно и в составе команды. Высокий уровень инициативности, гибкости и конфиденциальности
• Способность расставлять приоритеты и эффективно выполнять несколько задач в условиях высокого давления, соблюдая при этом строгие сроки.
• Требуются отличные административные навыки, включая работу с текстами, хорошее знание G Suite, Word и Excel; Опыт работы с программным обеспечением для управления проектами является плюсом
• Доказанная способность профессионально управлять разрешением конфликтов и сложных ситуаций.
• Отличные навыки межличностного общения и общения, как письменные, так и устные.
• Ориентирован на детали и эффективен при точной обработке информации (например, транзакций, планирования).
• Сильные организационные навыки и навыки управления проектами.
• Должен иметь действующие водительские права штата Калифорния, автомобиль в хорошем рабочем состоянии и чистый водительский стаж.