Координатор визуальных эффектов в Amazon в Калвер-Сити, Калифорния | 516245

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

В качестве координатора визуальных эффектов в нашей команде US Series вы будете сотрудничать с руководителями VFX Series US, чтобы консультировать и понимать сложности, связанные с поддержкой проектов от подачи до игры. Мы ищем человека, у которого достаточно опыта и интуиции, чтобы увидеть шоу в целом и помочь ему добиться успеха, и который может предвидеть, как и когда активно участвовать, чтобы держать его на плаву. Ваш проактивный подход позволит вам играть центральную роль в понимании наших межфункциональных партнеров со всей студии и знать, когда взаимодействовать. Вы будете резонатором в качестве партнера для руководителей VFX Series в США и будете оказывать организационную поддержку в управлении поставщиками, бюджетах и других административных обязанностях, чтобы наши шоу продолжались.

Основные должностные обязанности
• Управляйте ежедневными, еженедельными и ежемесячными графиками для руководителей VFX сериалов США и помогайте с отчетами перед глобальным руководителем отдела визуальных эффектов.
• Помощь в разбивке материалов по сценарию для определения объема визуальных эффектов.
• Предоставляет помощь по мере необходимости во всех аспектах производства визуальных эффектов; от разработки и подготовки к производству до окончательной поставки.
• Часто сотрудничает и поддерживает усилия по созданию лучшего взаимодействия между внутренними отделами, руководителями производства и творческими руководителями.
• Поддерживать связь между поставщиками, командой и внутренними командами для улучшения перекрестного вертикального потока информации.
• Отслеживает и управляет графиками VFX, информируя заинтересованные стороны о статусе.
• Поддерживает руководителей VFX-проектов в США в отслеживании и поддержании разбивки сценариев VFX, бюджетов и еженедельных отчетов о ходе работы.
• Проводит обзоры визуальных эффектов совместно с творческими командами и при необходимости передает отзывы.
• Помощь в подготовке пакетов предложений для партнеров-поставщиков, а также в общей координации процесса торгов: создание учетных записей Aspera, сбор всех проектных материалов, подготовка шаблонов заявок для партнеров-поставщиков, создание тендерных бюллетеней и других тендерных документов по мере необходимости.
• Помощь в сборе информации о доступности боковых клавиш шоу VFX (фрилансеры-супервайзеры VFX/продюсеры VFX).
• Готовить программы и презентации для совещаний руководства; координировать итоги совещаний; обеспечить распределение среди соответствующих руководителей; отслеживать и/или отслеживать элементы
• Собирать, распространять и хранить производственные документы (например, контракты, списки вызовов, календари, списки поставщиков, отчеты и графики) в сети студии.
• Ведите контрольный список для каждого шоу, чтобы обеспечить выполнение основных этапов (например, блокировка бюджета, утверждение бюджета, начало работы, результаты, международная съемочная деятельность и т. д.).
• Содействовать общению с отделами шоу и студии (например, кастинг, бизнес, юридический, финансовый, PR/маркетинг и т. д.)
• Координируйте стартовые звонки с разработкой для каждого отдельного проекта.
• Обновлять и распространять списки контактов студии и обеспечивать их управление в соответствии с требованиями студии.
• Поддерживать отношения с мировыми поставщиками, студиями и коллегами на выставочном уровне.
• Отслеживать итоговые памятки и складские помещения для передачи и утилизации активов по мере необходимости.
• Помогать и облегчать общие запросы и общение, чтобы гарантировать, что шоу соответствуют правилам и процедурам студии.

Квалификация
• 3 года опыта работы на съемочной площадке в качестве координатора производства или 2 года опыта работы на должности исполнительного/административного помощника.
• Понимание основных принципов и терминологии рабочего процесса создания визуальных эффектов.
• Знание творческих, производственных, постпроизводственных процессов и связанных с ними рабочих процессов.
• Знание форматов цифровых аудио и видео файлов; и техническое понимание процесса создания визуальных эффектов.
• Знание внешних визуальных эффектов и средств виртуального производства, а также талантов-фрилансеров.
• Чрезвычайно организованный и ориентированный на детали. Перфекционист – любит и живет процессом. Отличные навыки тайм-менеджмента.
• Любовь к данным и эффективность использования технологий для решения проблем. Знание программного обеспечения для производства и постобработки, такого как Shotgrid, Movie Magic Budgeting, FileMaker, PIX, Cinesync, RV, Tableau, а также новых платформ, таких как Moxion, является плюсом.