Google Workspace добавляет инновационную функцию планирования собраний

Google представляет инновационную функцию планирования встреч в Workspace и Gmail, которая упростит процесс организации доступности.

Пользователи Gmail могут сообщать о своей доступности в черновике сообщения с помощью отдельного значка календаря в правом нижнем углу панели инструментов.

Этот значок позволяет пользователям выполнить два действия, первым из которых является «Предложить время, когда вы свободны». Обновление Google Workspace описывает это действие следующим образом:

Эта опция открывает ваш календарь справа. Вы можете выбрать и вставить предполагаемое время встречи прямо из своего календаря в сообщение электронной почты, не выходя из Gmail. Затем получатель электронного письма может просмотреть предложенное время и выбрать его прямо из электронного письма, чтобы автоматически получить электронное письмо с приглашением в календаре».

В настоящее время предложения по времени могут быть сделаны только для основного календаря пользователя и будут работать только для встреч 1:1. Если в список получателей добавлено несколько человек, к мероприятию будет автоматически добавлен только первый человек, записавшийся на встречу.

Вторая функция значка календаря позволяет пользователям «Создать событие». Это ускоряет процесс планирования встречи и обмена информацией о событии по электронной почте.

«Запуск потока открывает создание события календаря справа с получателями и заголовком, предварительно заполненными из электронной почты», — описал это в блоге Google. Сводка события будет автоматически добавлена ​​в тело сообщения электронной почты, чтобы пользователи могли легко поделиться им. Если пользователь создает мероприятия в Gmail, он может создавать их в любом из основных или дополнительных календарей, к которым у него есть доступ.

Обновление призвано помочь пользователям гораздо быстрее подтверждать время встречи 1:1. Это уменьшает неэффективную переписку с администратором электронной почты при обсуждении доступности времени.

Это может быть особенно полезно при планировании встреч с заказчиками, клиентами или людьми в организации пользователя, чьи календари Google не видны.

Чтобы предложить предлагаемое время встречи в черновике электронной почты, начните составлять письмо или отвечать на него, нажмите «Назначить время встречи», а затем «Предложить время, когда вы свободны». Аналогичным образом, чтобы создать новое мероприятие, начните составлять электронное письмо или отвечать на него, а затем нажмите «Установить время встречи», а затем «Создать мероприятие».

Эта функция будет внедряться постепенно, начиная с 31 июля, и будет доступна для всех клиентов Google Workspace и пользователей с личными аккаунтами Google.

Google 2023 до сих пор

Поскольку искусственный интеллект является наиболее важной технологической тенденцией 2023 года, возможно, неизбежно, что самыми громкими корпоративными решениями Google в этом году стали предложения Bard и Duet.

Дуэт ИИ для Google Workspace является генеративным инструментом повышения производительности ИИ.

Объявленный вместе с серией других объявлений об ИИ на майской конференции Google I/O, в том числе о развертывании генеративного ИИ для своей основной поисковой системы, Duet AI был назван «генеративным сотрудником на основе ИИ». Генеральный директор Google Cloud Томас Куриан в сообщении в блоге, которое сопровождало раскрытие продукта.

Duet AI был частично ребрендингом генеративные инструменты искусственного интеллекта для Документов и Gmail который был запущен в раннем доступе в марте. Первоначальные функции искусственного интеллекта позволяли пользователям составлять черновики, обобщать и отвечать на электронные письма в Gmail; писать и корректировать в Docs; автоматическое создание медиафайлов в слайдах; создавать автоматизированные аналитические данные, анализ и настраиваемые таблицы в Sheets; создавать собственные фоны и заметки с краткими сводками собраний в Meet; и включить рабочие процессы в чате.

Однако Duet AI представил инновационные функции в пакете Workspace. Это включало полную интеграцию со всеми приложениями Workspace и включение генеративного искусственного интеллекта для Gmail на мобильных устройствах под названием «Помогите мне написать», который будет составлять потенциальные сообщения и учитывать контекст существующей ветки электронной почты.

Прошлый месяц, Ключи доступа для Google Workspace для более чем девяти миллионов организаций заменить пароли после того, как ключи доступа станут доступны в качестве альтернативного варианта входа в личные аккаунты Google в мае.

Новый метод входа предлагал корпоративным пользователям удобную и безопасную форму аутентификации с помощью отпечатков пальцев, распознавания лиц и других функций на их телефонах, ноутбуках и настольных компьютерах.

В мае, Google представил пул хранилища и общие диски к своему плану Workspace Business Starter, чтобы помочь малым и средним предприятиям.

Google Workspace Business Starter, созданный для быстрого масштабирования малых предприятий и стартапов, ранее предлагал только 30 ГБ хранилища на пользователя. Объединенное хранилище означало, что емкость может быть разделена между предприятиями, обеспечивая большую гибкость и оптимизируя рабочую нагрузку администраторов, которые управляют хранилищем. функции художественного холста и редизайн рабочей области.

В марте, Google добавил различные новые обновления в Workspaceв том числе улучшенные фильтры в Google Таблицах, изменения таксономии меток Google Диска и расширенное шумоподавление для большего количества устройств в Google Meet.