Ассистент по работе с клиентами в Persona PR в Лос-Анджелесе, Калифорния | 510130

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

Persona PR ищет помощника по работе с клиентами на полный рабочий день в Лос-Анджелесе (или его окрестностях). Это гибридная/удаленная позиция. На местах потребуется освещение клиентуры (посещение премьер, фотосессий, пресс-дней и т. д.). 1-2 года работы в сфере рекламы/развлекательного PR будет плюсом.

Должностные обязанности включают (но не ограничиваются):

• Отслеживание/мониторинг прессы клиентов, своевременная рассылка материалов и материалов для прессы клиентам.
• Помогайте контролировать и поддерживать базы данных контактов со СМИ (также назначайте проекты стажерам, если это применимо).
• Личное освещение: фотосессии, пресс-конференции и все связанные с рекламой мероприятия, укомплектование персоналом мероприятий на красной дорожке, включая: церемонии награждения, премьеры, открытия площадок и гала-концерты, когда это необходимо.
• Постоянное исследование средств массовой информации: отслеживание изменений контактов, обмен обновленной контактной информацией с командами из Лос-Анджелеса и Нью-Йорка.
• Подача заявок на участие в мероприятиях для талантов и последующие меры.
• Дарение работ талантам и дальнейшая поддержка.
• Составление расписаний клиентов, отправка заметок и обработка маршрутов (изучение процесса составления сложных маршрутов для клиентов).
• Помощь в адаптации стажеров и контроль над ними (если применимо).
• Привлечение новых клиентов: новые клиентские формы, рассылка обновленных списков адресов электронной почты представителей, архив предыдущей прессы, учебные документы для СМИ, передовые методы работы с социальными сетями, оптимизация социальных сетей и многое другое.
• Участие в мозговых штурмах для поиска точек зрения и идей для клиентов.
• Опытный Сисион, МакРакFashion Monitor, IMDB и Celebrity Intelligence (а также базовые приложения Microsoft Office)
• Построение отношений/знание агентств по прическам, макияжу и стилистике (и отдельных художников). Изучение процесса распределения гламурного бюджета для клиентов.
• Помощь с досками настроения для клиентов, списками вызовов и обучение тому, как проводить редакционные фотосессии для клиентов.
• Помощь в составлении/компиляции/доработке электронного пресс-кита с помощью собственного дизайнера нашей компании.
• Научиться отслеживать прессу/усилия от имени клиентов по черновикам отчетов на конец месяца (для отправки старшим членам команды).
• Легкая презентация для СМИ.
• Сопровождение тренингов для СМИ, составление образцов вопросов и ответов для клиентов (должны быть одобрены старшими членами команды).

Требования:

• Кандидаты должны проживать в районе Лос-Анджелеса.
• Иметь ноутбук [MAC preferred].
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Умение работать в команде и индивидуально.
• Опытный Сисион/МакРак. Знание платформ Fashion Monitor и Celebrity Intelligence будет плюсом.
• Способность писать интересные материалы для прессы, включая биографии, пресс-релизы, презентации и т. д.
• Знание социальных сетей на всех платформах.
• Гибкий график работы за пределами необходимого графика полной занятости, часто требуются ночные и выходные дни.
• Минимум 1-2 года опыта работы в сфере связей с общественностью, работа с талантами/в сфере развлечений является плюсом.
• Общие знания о мире представительств [managers, agents, attorneys].
• Предпочтительно высшее образование.