Ассистент фестиваля – LiveNation -442928

Видеосовет недели: НОВЫЙ
Советы по резюме: Как давно мне следует перечислить свою историю работы?

Работа на полную ставку

РАБОТА

В качестве фестивального помощника Neste! Live, эта роль будет помогать директору фестиваля в задачах, связанных с производством и управлением полным жизненным циклом Country Jam, Headwaters Country Jam и специальными мероприятиями, проводимыми Neste Live! от планирования до проведения всех очных и виртуальных фестивальных мероприятий. Помогите директору фестиваля наладить межведомственные коммуникации и обеспечить соблюдение всех сроков.

ЧТО БУДЕТ ДЕЛАТЬ ЭТА РОЛЬ
• Общее понимание того, как работать и перемещаться по билетным платформам.
• По мере необходимости помогать директору фестиваля во всех задачах, связанных с фестивалем и не связанными с ним.
• Организовывать и хранить все счета, контракты и документацию, связанные с фестивалем.
• Помогайте координировать выставление счетов с каждым поставщиком фестиваля, директором фестиваля и командой Neste Live / Live Nation, чтобы обеспечить своевременное выполнение всех утверждений и получение компенсаций каждому поставщику в рамках каждого договорного обязательства.
• Помогать директору фестиваля на каждом фестивале в решении любой поставленной/согласованной задачи.
• По мере необходимости помогать директору фестиваля на всех внутренних/внешних собраниях производственной группы и вести подробные записи встреч, которые затем необходимо будет сохранить/упорядочить в электронной системе хранения для справки.
• Подготавливать, сверять и подавать отчеты о расходах для фестиваля и директора фестиваля по мере необходимости.
• Координация и планирование встреч, поездок, проживания и т. д., а также помощь в подготовке и распространении повесток дня и материалов встреч.
• Выполнять различные специальные проекты, включая создание презентаций PowerPoint, финансовых таблиц, специальных отчетов и материалов для повестки дня.
• Служить основным контактным лицом между директором фестиваля и соответствующими сторонами/поставщиками, передавая всю соответствующую/срочную информацию директору фестиваля, а также обеспечивая надлежащие последующие действия.
• Отношения с поставщиками и поставщиками: помощь в управлении контрактами, заказами, счетами и доставкой с фестивальными поставщиками и поставщиками для показов и специальных мероприятий.
• Координировать свои действия с менеджером по продаже билетов на каждом фестивале, а также с директором фестиваля и партнером по продаже билетов, помогая управлять процессом онлайн-продаж, включая все словоблудие, UI/UX и политику на веб-сайте, связанную с продажей билетов.
• Работайте с командой маркетинга, чтобы убедиться, что в списке указана правильная информация, а также обновлены активы.
• Помощь директору фестиваля и билетному менеджеру каждого фестиваля в распределении и обработке бесплатных или обменных и спонсорских билетов.
• Обновлять информацию/политику каждого веб-сайта фестиваля по указанию директора фестиваля.
• Помогать директору фестиваля во всех задачах, связанных с продвижением каждого фестиваля или специального мероприятия, включая координацию между отделами.
• Подготовьте отчет о продаже билетов на каждый фестиваль от партнера по продаже билетов и еженедельно отправляйте его указанной внутренней команде.
• Расставлять приоритеты и отвечать клиентам в течение 24 часов, включая общие запросы, проблемы и жалобы, в каждом электронном письме службы поддержки клиентов нашего фестиваля. Все протоколы общения с потребителями, включая, помимо прочего: (a) проблемы с покупками, (b) возврат средств, (c) продление, (d) обновления, (e) запросы на пожертвования, (f) необходимую информацию и (g) особые потребности. Предоставьте письменную политику для команды и держите ее в курсе.
• Другие дополнительные и/или альтернативные обязанности, назначаемые время от времени, включая поддержку других отделов или руководителей по мере необходимости.

ЧТО ПРИНЕСЕТ ЭТОТ ЧЕЛОВЕК
• 1–3 года опыта работы на фестивалях или живых мероприятиях
• Расположен в районе Нэшвилла / готов переехать.
• Сильные организационные навыки и навыки тайм-менеджмента с вниманием к деталям/способностью работать в быстро меняющейся среде.
• Отличные коммуникативные навыки (электронная почта, письменная и устная).
• Навыки уверенного принятия решений
• Способность работать в режиме многозадачности и управлять несколькими проектами одновременно.
• Энергичен и готов взяться за новые проекты и идеи.
• Отличные навыки работы с компьютером, включая пакет Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint и Excel).
• Комфортное общение с руководителями высокого уровня
• Командный игрок, способный развивать продуктивные рабочие отношения.
• Находчивый, ясный и активный коммуникатор с работоспособностью.
• Должен иметь желание учиться и обучать других передовому опыту.
• Политика Live Nation в отношении вакцинации и ношения масок будет меняться на основе обновленных правил и факторов, связанных с COVID-19. В настоящее время мы настоятельно рекомендуем сотрудникам пройти полную вакцинацию или получить отрицательный тест на COVID в течение [24] часов входа в офис.

ПРЕИМУЩЕСТВА И ПРИГОДЫ. Наш девиз — «Забота о себе» посредством 6 основных преимуществ:
• ЗДОРОВЬЕ: медицинские, стоматологические и офтальмологические льготы для вас и вашей семьи, включая счета гибких расходов (FSA) и сберегательные счета здоровья (HSA).
• СЕБЯ: политика оплачиваемых выходных, включая праздничные дни, больничные и выходные в день рождения, бесплатные билеты на концерты.
• БОГАТСТВО: программа 401(k) с участием компании, возмещение по программе акций.
• СЕМЬЯ: новые программы и поддержка для родителей, включая отпуск по уходу, премии за ребенка, помощь при бесплодии.
• КАРЬЕРА: оплата обучения, погашение студенческого кредита, внутренние программы роста и развития, а также тренинги.
• ДРУГОЕ: волонтерский отпуск, краудфандинговая сеть.

РАВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ТРУДОУСТРОЙСТВА

Мы увлечены и преданы своему народу и выходим за рамки риторики разнообразия и инклюзивности. Вы будете работать в инклюзивной среде, и вам будет предложено полностью посвятить себя работе. Мы сделаем все возможное, чтобы помочь вам успешно совместить работу и домашнюю жизнь. Поскольку мы развиваемся, мы будем поощрять вас развивать свои профессиональные и личные устремления, получать новый опыт и учиться у талантливых людей, с которыми вы будете работать. Для нас важен талант, и мы поощряем заявки от людей независимо от их пола, расы, сексуальной ориентации, религии, возраста, инвалидности или обязанностей по уходу.

Live Nation решительно поддерживает равные возможности трудоустройства для всех заявителей, независимо от возраста (40 лет и старше), происхождения, цвета кожи, религиозных убеждений (включая религиозную одежду и правила ухода за собой), отпуска по семейным обстоятельствам и по болезни или отказа в отпуске по семейным обстоятельствам и по медицинским показаниям, или физическая инвалидность (включая ВИЧ и СПИД), семейное положение, статус домашнего партнера, состояние здоровья (включая рак и генетические характеристики), генетическая информация, военный статус и статус ветерана, политическая принадлежность, национальное происхождение (включая ограничения на использование языка), гражданство, раса , пол (включая беременность, роды, грудное вскармливание и медицинские состояния, связанные с беременностью, родами или грудным вскармливанием), пол, гендерную идентичность и гендерное выражение, сексуальную ориентацию или любые другие основания, защищенные применимыми федеральными, государственными или местными законами, правилами, постановлениями. или регулирование.

Мы будем рассматривать квалифицированных кандидатов с криминальным прошлым в соответствии с требованиями Постановления о справедливых шансах в Лос-Анджелесе, Постановления о справедливых шансах в Сан-Франциско и Закона о справедливых шансах в Калифорнии, а также в соответствии с другими аналогичными и/или применимыми законами в других областях.

Мы также предоставляем равные возможности трудоустройства квалифицированным специалистам.

[more…]