2-й ассистент основателя и директора документальной литературы — Венеция, Калифорния — 438632

Что это значит, когда в сообщении говорится, что оно конфиденциально? (Видео)

Работа на полную ставку

*2-й помощник / личный помощник основателя и главного креативного директора документальной литературы*

Мы ищем мотивированного и опытного 2-го помощника / личного помощника, чтобы помочь поддержать удостоенного премии «Оскар» директора и главного креативного директора (CCO, документальная литература) ориентированной на миссию, удостоенной множества наград компании по производству и финансированию кино и телевидения, расположенной в Венеции. , Калифорния.

Второй помощник будет использовать свои превосходные организаторские способности для беспрепятственного выполнения различных личных проектов и задач как дома, так и в офисе директора по маркетингу. Эта должность будет действовать как привратник и правая рука ведущего помощника; решение всех личных вопросов, оптимизация коммуникаций и предоставление административной поддержки на высоком уровне. Кто-то с отличным отношением и духом сотрудничества, кто легко адаптируется и эффективен по своей природе, станет идеальным кандидатом.

Обязанности включают, но не ограничиваются:

Личное:
• Ведите личные календари и расписания со строгой конфиденциальностью по всем профессиональным и личным вопросам.
• Управляйте личным фотоархивом в Lightroom, а также личной резервной копией видео.
• Личные покупки / благотворительные пожертвования / расходы / обработка лекарств / встречи / страховка и претензии
• Оказывать помощь семье с доставкой и посадкой в ​​путешествии/мероприятиях.
• По мере необходимости поддерживать жену CCO в личных и деловых задачах.
• Размещайте и забирайте ежедневные заказы на обед. Приобретайте специальные продукты 2-3 раза в неделю.
• Помощь в бронировании семейных поездок и проживания.
• Надзор за персоналом домохозяйства/двор, ремонтом/строительными проектами и поставщиками двух жилых домов.
• Помогать координировать и помогать с мероприятиями, прибытием гостей и размещением

Профессиональный:
• Помощь в координации внутренних и международных поездок; сборка снаряжения для походов
• Быстро адаптироваться и предвидеть потребности как CCO, так и ведущего помощника руководителя.
• Содействовать внутренним и внешним специальным мероприятиям, съемкам и встречам.
• Будьте гибкими и помогайте фильмам в производстве по мере необходимости.
• Обеспечить поддержку проектов по всем дисциплинам внутри компании.
• Обеспечьте поддержку на месте, включая техническую поддержку, рассылку и подписи.
• Выполнение других различных обязанностей, специальных мероприятий и назначенных проектов.
• Способствовать командной работе и хорошо работать с руководителями, персоналом, внешними сотрудниками и посетителями на всех уровнях.

Квалификация:
• Командный игрок с позитивным/спокойным характером, способный справляться с разными личностями, обязанностями и заданиями в непринужденной профессиональной среде.
• Сильная рабочая этика и отличные коммуникативные/организационные навыки, способность расставлять приоритеты и выполнять задачи точно и эффективно.
• Сильные навыки ведения учета, с базовым пониманием бухгалтерского учета/бухгалтерского учета.
• Отличное владение компьютером и технологиями — Mac, Google Apps, Microsoft Word, Excel, Adobe и Photoshop.
• Степень бакалавра и предыдущий опыт работы в качестве ассистента приветствуется.
• Действующее водительское удостоверение штата Калифорния и чистый водительский стаж.
• Резиденция в Лос-Анджелесе с возможностью работать по гибкому графику и лично по мере необходимости.
• Полностью вакцинирован.