Согласно новому исследованию, многие работники считают, что их продуктивности мешают командные собрания, которые они считают «бессмысленными».
Платформа управления проектами Asana опубликовала свой четвертый ежегодный индекс «Анатомия работы», в котором приняли участие около 10 000 работников умственного труда со всего мира.
Выяснилось, что 58% рабочего дня тратится на ненужные встречи, а не на реальную работу, для которой их наняли. Хотя эта цифра снизилась по сравнению с 2021 годом, она немного увеличилась с 2022 года, а это означает, что это может означать новую тревожную тенденцию для бизнеса, если сотрудники правильно характеризуют эти встречи.
Важность сотрудничества
Отчет, исследование которого началось в ноябре 2022 года, показал, что 2,8 часа рабочей смены в неделю тратятся на «бессмысленные» встречи по сравнению с 2,7 часами в прошлом году. У руководителей высшего звена дела обстоят хуже, так как они проводят на таких встречах 3,6 часа в неделю.
Что еще более тревожно, руководители на 30% чаще срывают сроки, чем другие работники, из-за чрезмерного количества совещаний, которые им приходится посещать.
32% работников говорят, что видеозвонки отнимают у них больше времени, чем в прошлом году, а 22% сказали то же самое в отношении аудиозвонков. Этот факт сопровождается количеством видеоконференций и других приложений, которые используются для проведения этих встреч.
В среднем работники умственного труда используют около 9 отдельных приложений для различных способов общения с коллегами, а для тех, кто занимает должность директора или выше, их число увеличивается до 10. Это снова отрицательно сказалось на производительности: 15% работников умственного труда, которые используют от 6 до 15 таких приложений, пропускают сообщения и уведомления, требующие действий, а те, кто использует 16 или более, пропускают 25%.
Рабочие также подсчитали, что улучшенные процессы в их рабочем процессе могут принести им дополнительные 4,2 часа в неделю, чтобы посвятить более важной работе, что соответствует более шести рабочим неделям в течение всего года.
Что касается онлайн-сотрудничества, то чуть более половины сотрудников фирм, работающих по сотрудничеству, сообщили о росте доходов за последние три года. Только 28% сообщили о таком росте в фирмах, где сотрудничество было слабым.
Более того, в совместных фирмах 79 % были готовы ответить на новые вызовы, а 92 % считали, что их работа имеет реальную ценность. Напротив, в фирмах со слабой культурой сотрудничества работники были в четыре раза менее подготовлены к трудностям, и только 50% находили ценность в своей работе.
«Нынешняя экономическая неопределенность требует от предприятий переосмысления того, как команды сотрудничают, чтобы повысить эффективность и рост», — говорит главный операционный директор Asana Энн Раймонди.
Они также подчеркнули важность бизнес-лидеров в прокладывании пути для улучшения методов совместной работы:
«Вместо того, чтобы добавлять встречи и приложения для уже перегруженных сотрудников, они могут выбрать инновации и создать преднамеренные асинхронные режимы совместной работы и инноваций, максимально используя время и талант своих сотрудников и обеспечивая лучшие результаты для своих клиентов».
