Исполнительный помощник, главный бухгалтер – CAA -453788

Видеосовет недели: НОВЫЙ
Семинар: Карьера в создании контента и социальных сетях

Работа на полную ставку

Роль

Помощник главного бухгалтера (CAO) стремится предвидеть потребности, обеспечивать бесперебойную работу и расчищать путь нашим руководителям для наилучшей работы. Идеальный кандидат имеет предыдущий опыт работы на аналогичной должности, умеет ориентироваться в быстро меняющейся среде и стремится оказать влияние на этой должности.

Обязанности

• Управлять и организовывать (CAO) очень сложные и требовательные календари.
• Быть хранителем календаря и генеральным заместителем времени, отвечая на запросы внутреннего и внешнего планирования и предоставляя рекомендации, соответствующие приоритетам руководителей и команд.
• Межфункциональное сотрудничество с внутренними заинтересованными сторонами и лидерами, помогая координировать встречи, повестки дня, соответствующую логистику и изменение планов.
• Быть рупором и доверенным лицом, чтобы держать (САО) в курсе событий и помогать ему/ей принимать решения.
• Обращайтесь с конфиденциальными и/или деликатными делами департамента осмотрительно и тактично.
• Активно развивать отношения с ключевыми внутренними партнерами, строить прочные отношения и выглядеть как общий человек, к которому можно обратиться с вопросами, связанными со способами работы как удаленно, так и в офисе.
• Помогать (CAO) в признании и вовлечении команды, чтобы повысить признательность и моральный дух команды.
• Планировать и координировать общие собрания команды, внутренние мероприятия, выездные мероприятия, а также все соответствующие логистические и бюджетные требования.
• Составляйте квитанции для своевременного и точного предоставления отчетов о расходах.
• Планировать и координировать поездки, включая воздушный и наземный транспорт, бронирование гостиниц и маршруты.
• Координирует и планирует встречи. Готовит программы с четкими результатами. При необходимости записывает и распространяет протоколы или другие записи. Поддерживает разработку ключевых презентационных материалов, включая такие материалы, как колоды, раздаточные материалы и т. д., уделяя особое внимание качеству и вниманию к деталям, как продолжение команды, которую вы поддерживаете.
• Оказывать офисную поддержку руководителям, начиная от организации общественного питания и заканчивая AV-помощью.
• Выполняет другие соответствующие обязанности согласно назначению.

Квалификация

• Предпочтительно четырехлетнее высшее образование.
• Минимум 8 лет опыта поддержки руководителей высшего звена.
• Способность принимать взвешенные решения от имени САО.
• Владение продуктами пакета Microsoft Office, включая Word и Excel.
• Очень организованный, с возможностью в любой момент изменить приоритеты.
• Большое внимание к деталям и точности с упором на качество.
• Развитость и зрелость для прямой работы с внутренними и внешними клиентами с развитой сетью.
• Продемонстрированная способность надлежащим образом защищать конфиденциальную информацию и управлять ею.
• Выдающиеся письменные и устные коммуникативные навыки
• Самостоятельность с возможностью работать самостоятельно
• Целеустремленный, позитивный и полный энтузиазма.
• Интеллектуально любопытен

Расположение
• Эта должность является гибридной и базируется в офисе в Лос-Анджелесе.

Компенсация: базовая почасовая ставка для этой позиции находится в диапазоне от 30,00 до 37,00 долларов США. Эта должность также имеет право на льготы и дискреционные бонусы. В конечном счете, заработная плата может варьироваться в зависимости от, помимо прочего, соответствующего опыта, времени работы, сектора бизнеса и географического положения, а также других критериев. Пожалуйста, поговорите с рекрутером CAA, чтобы узнать больше.

Пожалуйста, предоставьте полную и разборчивую информацию. Неполное заявление может повлиять на ваше рассмотрение при приеме на работу.

Creative Artists Agency, LLC («Компания») придерживается политики равных возможностей трудоустройства и не будет дискриминировать по признаку расы (включая черты, исторически связанные с расой, включая текстуру волос и защитные прически), цвета кожи, религия, вероисповедание, пол или пол (включая беременность, роды, грудное вскармливание или связанные с ними заболевания), национальное происхождение, происхождение, возраст, физическая инвалидность, умственная инвалидность, состояние здоровья, генетическая информация, статус отпуска по семейным обстоятельствам и по медицинскому уходу, статус военного или ветерана семейное положение, сексуальная ориентация, гендерная идентичность, гендерное самовыражение, политическая принадлежность, принятие решений о репродуктивном здоровье сотрудника или его иждивенцев (например, решение использовать или получить доступ к определенному препарату, устройству или медицинской услуге) или любые другие характеристика, охраняемая действующим законодательством.

Компания также соблюдает Закон об американцах-инвалидах и применимые законы штата и местные законы в отношении предоставления разумных приспособлений квалифицированным лицам с ограниченными возможностями.