Исполнительный помощник по финансам и праву в Беверли-Хиллз, Калифорния | 510120

Конфиденциально

Беверли-Хиллз,
Калифорния

ИНФОРМАЦИЯ УЧАСТНИКОВ

расписание

Впервые опубликовано: •••

календарь_сегодня
Дни: •••
замок

видимость
••• просмотры
замок

назначение_повернуто_в
••• приложения
замок

Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

Мы ищем высокомотивированного и внимательного к деталям помощника исполнительного директора по бизнесу и правовым вопросам, который будет оказывать межфункциональную поддержку руководителю юридического отдела и финансовому директору. Эта роль сочетает в себе административную координацию на высоком уровне с основной юридической и деловой поддержкой. Идеальный кандидат должен обладать сильными организаторскими, аналитическими и коммуникативными навыками и чувствовать себя комфортно, работая в быстро меняющейся, динамичной среде.

Обязанности включают, но не ограничиваются:

Юридическая поддержка

• Составление, форматирование и проверка юридических документов и корреспонденции под руководством руководителя юридического отдела.
• Помощь в управлении документами, контроле версий и отслеживании выполнения.
• Проводить фундаментальные юридические исследования и при необходимости обобщать полученные результаты.
• Ведение юридических файлов, соглашений о неразглашении, контрактов и документации по обеспечению соответствия.
• Поддерживать связь с внешним консультантом и заинтересованными сторонами в соответствии с указаниями.

Поддержка финансовых операций

• Поддержка финансового директора в подготовке презентаций, финансовых обзоров и стратегических обзоров.
• Помощь в отслеживании бюджетов, счетов-фактур и деловых документов.
• Помогайте координировать и управлять внутренними бизнес-процессами и межведомственными инициативами.

Административная и исполнительная поддержка

• Управляйте сложными календарями вице-президента по бизнесу и правовым вопросам и финансового директора.
• Составляйте проекты электронных писем, внутренние заметки и резюме встреч.
• Готовить повестку дня и координировать логистику совещаний руководителей.
• Отвечать на входящие запросы от имени руководства, сохраняя профессионализм и осмотрительность.

Основные квалификации:

• Требуется степень бакалавра
• Глубокое понимание юридической терминологии и деловых операций.
• Исключительные письменные и устные коммуникативные навыки.