Исполнительный помощник старшего вице-президента по производству HBO в HBO в Калвер-Сити, Калифорния | 510249

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

Исполнительный помощник будет оказывать полный спектр административной поддержки старшему вице-президенту по производству HBO. Вы САМЫЙ незаменимый человек в команде: организованный, разбирающийся в деталях, ориентированный на решения, со спокойным и работоспособным мышлением, который всегда на два шага опережает то, что нужно сделать дальше.

Ваша роль, ответственность…
• Управление расписанием: планируйте встречи, ведите и обновляйте ежедневные календари руководителей, предугадывая при этом потребности руководителя и команды. Работайте независимо и изобретательно, принимая решения и решая проблемы в рамках календаря и тайм-менеджмента.
• Логистика встреч: управляйте всей логистикой, связанной с внутренними и внешними встречами, встречами и видеоконференциями в нескольких местах. Помогите с аудио- и видеоконференциями, подготовьте материалы, оборудуйте конференц-залы, организуйте питание и сделайте копии по мере необходимости. Управляйте подготовкой к внутренним и внешним встречам, включая конференц-звонки и распространение графиков/повесток дня.
• Коммуникация: профессионально отвечайте на запросы и выполняйте функции административного связующего звена с персоналом всех уровней, внешними поставщиками и консультантами в быстро меняющейся среде. Устранение неполадок и обработка срочных запросов от шоураннеров и команд управления производством.
• Организация поездок: организуйте маршруты поездок и подготовьте отчеты о поездках и расходах.
• Расходы: отвечает за отслеживание и обработку расходов, запросов на проверку, счетов-фактур и заказов на покупку.
• Управление производством: выступать в качестве ежедневного связующего звена/первого контакта для команд производственного офиса вместе с назначенным менеджером и координатором HBO в производственном отделе по нескольким проектам HBO. Отслеживайте и обновляйте расписания серий, графики доступности агентств и другие внутренние документы. Проверьте всю производственную документацию на предмет точности и отслеживайте ежедневную производственную работу/прогресс.
• Специальные проекты: поддержка специальных проектов и особых запросов по мере необходимости.

Квалификация и опыт…
• Должен иметь как минимум 3-летний опыт работы в физическом производстве сценариев (корпоративном или в сериалах/художественных фильмах на уровне помощника продюсера, координатора производственного офиса или выше).
• Страсть и желание работать в медиаиндустрии.
• Отличные административные навыки, навыки критического мышления, решения проблем, а также навыки письменного и устного общения.
• Проактивно управлять сложными календарями и предусмотрительно планировать встречи, чтобы избежать конфликтов и расставить приоритеты для ключевых задач.
• Продемонстрированная способность эффективно управлять календарями, расписаниями и сроками проекта.
• Грамотный, представительный и внимательный к деталям, с сильными навыками межличностного общения. Способен эффективно общаться на всех уровнях.
• Отличные навыки тайм-менеджмента и способность расставлять приоритеты в конкурирующих сроках в быстро меняющейся среде.
• Целеустремленный, находчивый и готовый к сотрудничеству, демонстрирующий способность проявлять инициативу.
• Сохраняет конфиденциальность и хорошо адаптируется к меняющимся обязанностям.
• Владение приложениями Google Suite и Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Знакомство с СценахронизироватьМагия кино.