Исполнительный помощник – Telemundo -463366

Видеосовет недели:
Почему я не хожу на собеседования?

Работа на полную ставку

Исполнительный помощник отвечает за обеспечение комплексной административной поддержки исполнительного вице-президента, Telemundo Studios и других членов исполнительной команды.

Должностные обязанности:
• Оказывает административную помощь исполнительному вице-президенту, Telemundo Studios и другим членам команды, включая управление календарем руководителей.
• Обеспечивает своевременную доставку электронной почты, телефонных звонков и других сообщений соответствующему менеджеру или ответственному лицу, действуя с надлежащей срочностью.
• Эффективно организует встречи, телеконференции, видеоконференции и при необходимости координирует встречи сотрудников и клиентов; расставляет приоритеты в запросах на встречи в зависимости от их важности и составляет соответствующие графики.
• Организует внутренние и международные поездки.
• Помогает в подготовке презентаций, отчетов о показателях, информационных панелей и других бизнес-отчетов.
• Координирует участие в корпоративных и сетевых мероприятиях и управляет логистикой внутренних и международных групповых поездок.
• Выполняет общие обязанности, включая общую переписку, обработку текстов, хранение документов, отправку факсов, копирование, подготовку и сверку отчетов о расходах, заказ канцелярских товаров и управление всеми подписками.
• Эффективно взаимодействовать с сотрудниками всех уровней, клиентами и внешними участниками.
• Помогает во внутренних коммуникациях, а также в общении с клиентами.
• Обрабатывает, отслеживает и сверяет счета департаментов.
• Выполняет и управляет специальными проектами и заданиями в соответствии с указаниями, в частности, занимаясь административными функциями и координацией мероприятий. [e.g., arrange catering, coordinate location, etc.].
• Планирует/координирует различные мероприятия совместно с внутренними отделами.
• Работает под непосредственным руководством исполнительного вице-президента по производству и несет ответственность за выполнение любых других задач, порученных руководителем.

Квалификация

Базовые требования:
• Степень бакалавра и минимум 2 года предыдущего административного опыта. опыт работы на должности исполнительного помощника или аналогичного уровня или эквивалентное сочетание образования и опыта.
• Отличные навыки работы с компьютером и знание всех приложений Microsoft Office, особенно PowerPoint и Excel; продемонстрировал опыт использования сводных таблиц Excel и расширенных функций (таких как VLOOKUP и другие формулы) для предоставления отчетов и обобщения наборов данных.
• Подтвержденные аналитические навыки, а также способность манипулировать, обобщать и представлять данные в связной форме.
• Демонстрирует сильные навыки документальной организации.
• Должен свободно владеть английским и испанским языками (письменным и устным).
• Продемонстрированная способность выполнять несколько задач в быстро меняющейся среде с соблюдением сроков.
• Продемонстрированная способность использовать дискреционные суждения при работе с письменной корреспонденцией и письменными/устными сообщениями.
• Исполнительное присутствие, презентационные и коммуникативные навыки.
• Способность управлять электронными системами регистрации.
• Доказанная способность поддерживать высокий уровень конфиденциальности.

Желаемые характеристики:
.
• Внимание к деталям и проявленная инициатива, способность довести дело до конца без присмотра.
• Способность успешно управлять несколькими проектами и справляться с давлением сроков.
• Опыт работы с MS Project и Visio.
• Предыдущий опыт работы в сфере медиа, творчества или технологий.
• Должен продемонстрировать здравый смысл.

Дополнительные требования:
• Эта должность была определена как смешанная: обычно она работает в офисе не менее трех дней в неделю.
• Готовность путешествовать в короткие сроки и по выходным.
• Готовность работать по гибкому графику, включая поздние и/или внесенные в последнюю минуту изменения в график в круглосуточной производственной рабочей среде.
• Должен быть готов работать в Майами, штат Флорида.
• Должно быть 18 лет или старше.
• Для работы в США необходимо иметь неограниченное разрешение на работу.
• Должен быть готов участвовать в программе альтернативного разрешения споров NBCU Solutions.

Дополнительная информация

Политика NBCUniversal заключается в предоставлении равных возможностей трудоустройства всем заявителям и сотрудникам независимо от расы, цвета кожи, религии, вероисповедания, пола, гендерной идентичности или самовыражения, возраста, национального происхождения или происхождения, гражданства, инвалидности, сексуальной ориентации, семейного положения, беременности, статус ветерана, членство в силовых структурах, генетическая информация или любое другое основание, защищаемое действующим законодательством. NBCUniversal будет рассматривать при приеме на работу квалифицированных кандидатов с криминальным прошлым в порядке, соответствующем требованиям законодательства, включая Постановление города Лос-Анджелеса о справедливых шансах при найме, где это применимо.

Если вы являетесь квалифицированным лицом с ограниченными возможностями или ветераном-инвалидом, вы имеете право запросить разумное приспособление, если вы не можете или ограничены в своих возможностях использовать или получить доступ к nbcunicareers.com из-за своей инвалидности. Вы можете запросить разумное приспособление, отправив электронное письмо. [email protected].