Как малые предприятия могут удовлетворить требования OSHA, не нарушая банк

Когда вы управляете малым бизнесом, каждый доллар имеет значение – и когда вы слышите «соответствие OSHA», ваша первая мысль может быть: «Отлично, сколько это будет стоить мне?»

Ты не одинок. Тысячи владельцев малого бизнеса беспокоятся о том, как соответствовать стандартам безопасности, не взорвав свой бюджет и не замедляя рост. Но правда в том, что соответствие OSHA не должно быть дорогим (и игнорирование его может стоить вам намного дороже).

Независимо от того, управляете ли вы складом, управляете строительной бригадой или просто первым несколькими сотрудниками в объект, оставаясь впереди требований к безопасности, является ключом к защите ваших людей и вашей прибыли.

Имея это в виду, давайте пройдемся через некоторые практические, недорогие способы соответствовать стандартам OSHA-даже если вы худой операция с ограниченными ресурсами.

Начните с бесплатных ресурсов

Прежде чем платить за консультанта или программу обучения, посмотрите, что OSHA уже предлагает бесплатно. Агентство не просто для обеспечения соблюдения правил – оно на самом деле предоставляет кучу ресурсов, чтобы помочь предприятиям понять и встретить их.

Вы можете получить доступ:

• Отраслевые рекомендации по безопасности
• Печатные контрольные списки
• Инструменты идентификации опасности
• Формы ведения записей
• Образцы программ безопасности и гигиены безопасности

И лучше всего, Программа консультаций OSHA на месте Предлагает бесплатные, конфиденциальные посещения безопасности для малого бизнеса – без штрафов или штрафов. Они будут оценивать ваше рабочее место и помогут вам исправить опасности, не сообщая о принуждении. Думайте об этом как о свободном втором мнении, прежде чем появится настоящий инспектор.

Построить привычку внутренней безопасности

Вам не нужна степень по управлению безопасности, чтобы пройти через ваш объект с острым взглядом. Цель состоит в том, чтобы определить потенциальные риски и принять меры, прежде чем кто -либо получит травму. Такие вещи, как заблокированные пожарные выходы, потертые шнуры, влажные полы и неправильно хранимые химические вещества, являются распространенными нарушениями, которые часто можно исправить за считанные минуты после замечения. (Вы просто должны использовать здравый смысл.)

Сделайте привычку ходить по своему рабочему пространству еженедельно или ежемесячно, в зависимости от уровня риска вашей среды. Держите ноутбук или общий документ, где вы отслеживаете то, что вы нашли и что было исправлено. Сотрудники также следует поощрять, чтобы пометить проблемы. Они часто обнаруживают проблемы быстрее, чем кто -либо другой. Привлечение их помогает вам опережать проблемы, которые вы могли бы упустить.

Тренировать умнее, не более дорого

Один из самых больших затрат на малый бизнес, с которым сталкиваются с соответствием OSHA, – это обучение. Отправка сотрудников на за пределами площадки или привлечение тренеров может быть как трудоемким, так и дорогим. Но сегодня есть лучший способ.

Онлайн-обучение и сертификаты сделали соответствие OSHA более простым и более бюджетным, чем когда-либо. Один умный пример онлайн сертификация вилочного погрузчикаПолем Если ваша команда использует мощные промышленные грузовики, OSHA требует, чтобы операторы были сертифицированы. Вместо того, чтобы отправлять работников за пределы площадки на день или более, онлайн-сертификация вилочного погрузчика позволяет им выполнять обучение в своем собственном темпе и по своему собственному графику.

Превратить безопасность в ежедневное мышление

Соответствие – это культура. Когда безопасность становится частью повседневного ритма вашей компании, вы защищаете свою команду, создаете среду подотчетности и говорите, что вы приоритет профессионализму.

Это не должно означать длинные встречи или сложные инициативы. Пятиминутная защитная доля по утрам может пройти долгий путь. Таким образом, может призывать к хорошим привычкам безопасности, когда вы их видите, поощряет открытое общение об опасностях и позволяет сотрудникам легко сообщать о проблемах.

Когда ваша команда чувствует, что безопасность – это работа каждого – не только руководство – вы гораздо меньше шансов справиться с дорогостоящими несчастными случаями или цитатами.

Оставайтесь организованными со своими записями

Если OSHA приходит в стук, то возможность показать свою работу имеет решающее значение. Это означает, что я четкие, современные записи о ваших усилиях по безопасности. (Даже если вы все делаете правильно, не документируя, что это может подвергнуть вас риску.)

Как минимум, вы должны вести учет всех тренировок по безопасности, выполненных сотрудниками, любых проверок или ремонта оборудования, инцидентов и отчетов о ближних пропусканиях, а также внутренних прохождений. Что -то столь же простое, как облачная папка или система физического связующего, отлично работает, если она обновлена и доступна.

Сделать небольшие стратегические обновления

Многие малые предприятия предполагают, что приводят пространство до Стандарты OSHA означает тратить тысячи на ремонт. В действительности, некоторые из наиболее эффективных улучшений безопасности также являются наиболее доступными.

Добавление против скольжения, улучшение вывесок, проверка того, что огнетушители доступны и актуальны, модернизируют освещение в тусклых углах или установка охранников на опасном оборудовании-все это относительно недорогие действия, которые оказывают значительное влияние. Вам не нужно делать все сразу-сначала заняться сферами высочайшего риска и установите ежеквартальный график для решения других.

Со временем эти небольшие улучшения составляют в более безопасную, более совместимую и более профессиональную работу.

Создание плана

Все, что нужно для удовлетворения требований OSHA, – это немного знаний и упреждающего планирования. С четким планом, упреждающим мышлением и дисциплиной, чтобы сделать безопасность регулярной частью вашей деятельности, вы можете выполнить практически все, что вы намереваетесь сделать.